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Diferencia entre Verifactu y factura electrónica: todo lo que necesitas saber 😉

Verifactu y factura electrónica​

Cuando se habla de herramientas para gestionar la facturación, muchas personas se encuentran con los términos “Verifactu” y factura electrónica”, sin tener claro qué significan realmente. ¿Te pasa lo mismo?

Si es así, no te preocupes. ¡Llegaste al sitio indicado! Aquí te explicamos la diferencia entre Verifactu y factura electrónica, qué es, bajo qué ley operan y cuáles son sus requisitos. ¡A por ello! 👇.

¿Qué es Verifactu?

El sistema Verifactu es una solución para la verificación de facturas mediante su envío y validación ante la AEAT. Bajo lo establecido en la Ley Antifraude, Verifactu tiene como objetivo validar la autenticidad e integridad de las facturas emitidas a través del envío automático y en tiempo real a la AEAT. 

¿Qué es factura electrónica?

La factura electrónica simplificada es un documento digital y en un formato específico, establecido bajo el reglamento de facturación electrónica en España y cumpliendo con los estándares de la Ley Crea y Crece.

¿Cuál es la diferencia entre Verifactu y factura electrónica?

Aunque factura electrónica y Verifactu pueden parecer conceptos similares, en realidad persiguen objetivos y requisitos distintos. 

Verifactu

👉 Sistema diseñado para validar la autenticidad e integridad de las facturas.

👉 Se utiliza como una herramienta de control adicional que confirma que los datos de las facturas coinciden con los registros fiscales.

👉 Su objetivo es prevenir el fraude fiscal.

Factura electrónica

👉 Es un documento digital con validez legal que reemplaza la factura en papel.

👉 Cumple con normativas y características específicas, como su formato, clasificación, etc.

👉 Su objetivo principal es digitalizar el proceso de facturación en empresas, automatizar procesos y respetar las leyes fiscales. .

¡No te líes! Aquí te dejamos diferencias clave:

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¿Cuáles son las características de Verifactu?

¡Ojito aquí! 👀Un software Verifactu debe garantizar que las facturas emitidas son auténticas y cumplen con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. 

  • Seguridad: utilizar sellos digitales, código QR y mecanismos de verificación que aseguren la integridad del documento.
  • Compatibilidad: que se integre con sistemas contables y de facturación existentes, facilitando la verificación en tiempo real.
  • Inalterabilidad: que las facturas emitidas no puedan alterarse ni modificarse.

¿Cuáles son las características de la facturación electrónica?

La factura electrónica se ha transformado, por lo tanto, este documento debe cumplir ciertas  características 👇.

  • Firma electrónica: cada factura incorpora una firma digital que garantiza su autenticidad y evita cualquier alteración.
  • Formato: generarlas y emitirlas en formato XML, que es legible tanto por humanos como por sistemas automatizados.
  • Accesibilidad y conservación: los documentos están disponibles de manera digital, y deben conservarse por si se requieren auditorías. 

🚀#TipAlegra: para cumplir con Verifactu y facturación electrónica, te recomendamos utilizar un software homologado que te permita emitir tus facturas de manera fácil y rápida. 

Ventajas y desventajas de Verifactu y factura electrónica

¡No te líes! Recuerda que la factura electrónica y Verifactu han surgido como herramientas para cumplir con las normativas fiscales, garantizar la autenticidad de los documentos y optimizar los procesos de facturación.

Conoce las ventajas y desventajas de Verifactu 👇.

VentajasDesventajas
Facilita la validación y autenticidad de las facturas.Es un sistema complementario, no reemplaza la facturación electrónica.
Reduce errores y garantiza la consistencia de los datos.Limitado a normativas específicas, no tiene un alcance global.
Compatible con sistemas contables y de gestión empresarial.
Mejora el control interno y la transparencia.

Ahora, te dejamos las ventajas y desventajas de la factura electrónica 👇.

VentajasDesventajas
Asegura el cumplimiento normativo.Puede ser necesario actualizar el sistema frecuentemente ante cambios en la normativa.
Reduce costes al eliminar papel, impresión y almacenamiento físico.
La firma electrónica garantiza autenticidad y seguridad.
Permite automatización completa, mejorando la eficiencia operativa.

Requisitos para cumplir con la factura electrónica

  • Utiliza un software homologado que cumpla con los estándares exigidos.
  • Genera las facturas en un formato estándar (.XML) para facilitar la compatibilidad y el almacenamiento.
  • Integra tu software con la AEAT para el registro y validación automáticos de las facturas.
  • Asegúrate de almacenar las facturas, cumpliendo con los periodos legales establecidos.

Requisitos para cumplir con Verifactu

  • Utiliza una plataforma certificada por la AEAT para garantizar el cumplimiento normativo.
  • Incorpora sellos digitales en cada factura para protegerla contra modificaciones.
  • Envía las facturas en tiempo real a través de una conexión con la AEAT que permita la validación de la información.
  • Apóyate de un sistema actualizado para cumplir con los cambios normativos de forma inmediata.

¡Enhorabuena! Ya lo sabes todo. Y para cumplir con los requisitos Verifactu y factura electrónica, nada mejor que utilizar Alegra, un software de facturación electrónica y gestión de empresas. 

Con Alegra, podrás emitir tus facturas electrónicas y cumplir con Verifactu fácilmente, además de que la plataforma permite almacenar los datos en la nube, gestionarlos desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. 

Comienza a darle superpoderes a tu empresa, con Alegra.

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👓 En resumen...

Verifactu y factura electrónica

Te explicamos la diferencia entre Verifactu y la factura electrónica , dos herramientas clave para la gestión fiscal. 

👉 Verifactu: previene el fraude fiscal al verificar la integridad de las facturas mediante sellos digitales y envíos automáticos a la AEAT.
👉 Factura electrónica: simplifica la gestión empresarial al reemplazar las facturas en papel por documentos digitales, con firma y formato estándar como XML.

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Fernanda Alva

Soy escritora, fan de armar rompecabezas, el crochet y la lectura de novelas históricas.
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Actualizado el 21 enero, 2025
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