Facturación Electrónica en Panamá de Forma Voluntaria

¿Aún no conoces la facturación electrónica DGI voluntaria? Es el nuevo sistema de facturación en Panamá, ¡y te explicaremos todo para que sepas qué es y por qué cambiarte te conviene! 

 

¿Qué es facturación electrónica DGI en Panamá?

La facturación electrónica DGI es el nuevo método de facturación en Panamá que permite emitir y enviar documentos electrónicos en formato XML. Esto es útil porque: 

  • Respalda las operaciones de compra y venta de bienes y servicios.

A diferencia de los equipos fiscales en donde debes tener una impresora física conectada con un cable ethernet, en la facturación electrónica solo necesitas un dispositivo móvil con Internet.

¿Cómo facturar electrónicamente en Panamá?

Existen dos opciones de emitir facturas electrónicas: 

  • Facturador Gratuito DGI 
  • Proveedor Autorizado Calificado (PAC)

¿Cuál es el que mejor se adapta a tu negocio? Dependerá de la cantidad de facturas y volumen de ventas mensuales que manejes, veamos:

1. Facturador Gratuito DGI en Panamá (SFEP)

El Sistema de Facturación Electrónica DGI de Panamá (SFEP), o comúnmente llamado como facturador gratuito DGI, está dirigido a: 

  • Los pequeños comerciantes. 
  • Los profesionales independientes o emprendedores de Panamá.

La DGI permite utilizar su plataforma sin costo, siempre y cuando cumplas con los siguientes requisitos (según resolución 201-4502):

  • Si tu negocio emite menos de 200 facturas al mes y menos de B/. 1 millón en ingresos brutos anuales.
  •  Si eres profesional independiente y no emites más de 30 facturas al mes.

Facturación electrónica DGI en Panamá

2. ¿Qué es un PAC de facturación o Proveedor Autorizado Calificado?

Un proveedor Autorizado Certificado (PAC) es una persona jurídica que está autorizada por la DGI para generar la factura electrónica con validez oficial. 

Esta modalidad está pensada para empresas medianas y grandes que emiten un alto volumen de facturas e ingresos brutos anuales y qué requieran integraciones en sus sistemas contables. 

5 razones para utilizar la Facturación Electrónica DGI en Panamá con Alegra

1. Facilita la gestión de los negocios en línea

Si eres dueño de una tienda online, podrás emitir facturas 100% fiscales. Además, con Alegra también puedes crear tu tienda online y sincronizar tu contabilidad a la vez.

2. Realiza una factura en cualquier lugar sin limitación de un espacio físico

Al funcionar 100% a través de Internet, no necesitarás llevar tu equipo fiscal contigo. Desde tu laptop, incluso desde un teléfono celular, puedes emitir y enviar la factura por correo electrónico a tu cliente.

3. Administra fácilmente las cuentas de tus empresas

Olvídate de papeles y softwares arcaicos; con un par de clics podrás manejar toda tu información a través de la nube.

4. Sincroniza tu facturación y contabilidad al mismo tiempo

Optimiza tus operaciones con Alegra POS y el software administrativo; de esta forma podrás destinar tu tiempo en vender más.

5. Ahorra dinero en papeles, tintas y en el mantenimiento anual a tu equipo fiscal

Al tener todo en la nube, reduces (y hasta eliminas) la compra de consumibles cada mes.

Con el software administrativo de Alegra, factura de una forma rápida y sencilla y lo mejor de todo, aprobado por la DGI.

Dudas más frecuentes sobre la Facturación Electrónica DGI

A continuación, te resolvemos algunas de las dudas que han surgido en nuestra comunidad de contadores y emprendedores para que tomes la mejor decisión para tu empresa hoy:

 ¿Debo usar equipo fiscal si adopto la factura electrónica DGI?

El Decreto Ejecutivo 147 del 2021 indica que si utilizas factura electrónica no debes utilizar equipo fiscal. 

Lo que no puedes hacer es utilizar ambos sistemas de facturación al mismo tiempo.

¿Cuándo empieza a regir la factura electrónica en Panamá?

Desde el 1 de junio de 2021 inició la masificación voluntaria (solicitudes de adopción) en donde toda empresa que desee adoptar la misma lo puede hacer después de enviar solicitud y autorización de excepción de uso de equipos fiscales en el E-tax 2.0.

Actualmente, desde enero de 2022 todo nuevo Registro Único de Contribuyente (RUC) deberá utilizar como medio de facturación el facturador electrónico gratuito en Panamá.

¿Quiénes están obligados a utilizar la facturación electrónica?

  • Los que anteriormente contaban con resolución de la DGI por excepción de uso de equipos fiscales.
  • Los que voluntariamente decidieron cambiarse a este método de facturación. 
  • y, A partir del 1 de enero de 2022, todo nuevo Registro Único de Contribuyente RUC.

¿Quiénes son los mayores usuarios de la facturación electrónica en la actualidad?

Hasta el momento, los más interesados en implementar la facturación electrónica son los emprendedores que están iniciando microempresas. La mayoría se dedica a tiendas online y otras actividades de comercio al por menor.

Comienza a utilizar la facturación electrónica de forma voluntaria con tu cuenta de Alegra. ¡Tendrás grandes ventajas al utilizar nuestro periodo de prueba gratuito de 15 días!

 

Samantha Alvarado
Samantha Alvarado