Conoce los cambios que trae la facturación electrónica y el modelo de validación previa

Conoce los cambios que trae el modelo de validación previa

Uno de los cambios más importantes anunciados por la DIAN en materia de facturación electrónica hace referencia a la implementación del nuevo modelo de facturación, basado en la validación previa a la expedición de las facturas y que funciona bajo el protocolo UBL 2.1.

Gracias a este nuevo modelo de validación previa, la DIAN podrá validar las facturas antes de que el proveedor las envíe al cliente, lo que representará una mejora y significará un trabajo rápido en tiempo real. Recordemos que anteriormente este proceso representaba un retraso en las operaciones y llegaba incluso a ser una complicación, debido a que la DIAN se encargaba de validar las facturas dentro de las 24 horas posteriores.

El nuevo sistema de validación previa busca facilitar las transacciones entre proveedores y contadores

 

¿Qué cambios trae consigo el modelo de validación previa?

Este nuevo cambio en el modelo de facturación electrónica “migración a UBL 2.1 y modelo de validación previa – ley 1819/2016” incluye los siguientes cambios:

 

  • Obligación de reportar todas las facturas electrónicas ante la DIAN
  • El nuevo formato XML será UBL 2.1
  • Será la DIAN el único ente autorizado para el proceso de recepción validación y autorización de facturas, notas crédito y débito.
  • Las facturas electrónicas deben incluir los folios de numeración consecutiva, el CUFE y la firma digital.
  • Las representaciones en PDF de las facturas electrónicas deben incluir sus correspondientes códigos QR
  • Los emisores de facturas electrónicas deben recibir un acuse de recibo.
  • Los documentos se deben almacenar durante 5 años.

 

¿Cuáles son las fechas programadas?

Lo grandes contribuyentes y facturadores electrónicos actuales deberán implementar los nuevos cambios antes del 2 de noviembre de 2019. Mientras que aquellas empresas que aún no emiten facturas electrónicas deberán seguir el calendario de facturación por código CIIU emitido por la DIAN, cuyo inicio está pautado para el 1 de agosto de 2019. 

Cronograma de facturación electrónica y validación previa

 

Ventajas de la facturación electrónica con validación previa

Con Alegra los usuarios actuales podrán tener las siguientes ventajas:

  • Al enviar los comprobantes se obtiene respuesta inmediata por parte de la DIAN y el usuario sabrá si su comprobante fue aceptado o rechazado.
  • Ya no será necesario ingresar al MUISCA para consultar si la factura fue exitosa o no.
  • Se obtendrán respuestas más rápidas al gestionar los archivos XML.
  • No será necesario esperar a la fecha de cambio (31 de octubre de 2019) para iniciar el proceso. 

Mientras que los usuarios nuevos podrán contar con un sistema que soporte el modelo de validación previa y lograrán cumplir rápidamente con la fecha de obligatoriedad.