Una factura con el RFC incorrecto, una operación que no se concretó, un cliente que solicita anular el comprobante. La cancelación de CFDI en México es un proceso regulado por el SAT con motivos obligatorios, plazos vinculados a la declaración anual y — en la mayoría de los casos — requiere que el receptor la acepte desde su Buzón Tributario.
La RMF 2026 introdujo cambios concretos en las reglas 2.7.1.34 y 2.7.1.35: el Complemento de Pago (REP) ya no puede cancelarse sin aceptación aunque el monto sea menor a $1,000 MXN, y los CFDI vinculados a hidrocarburos requieren aceptación expresa del receptor sin importar el monto ni el tiempo transcurrido.
En esta guía se explica cómo funciona la cancelación de CFDI en 2026: los 4 motivos válidos, cuándo se necesita aceptación del receptor, los plazos del SAT y las multas por hacerlo fuera de tiempo.
¿Qué es la cancelación de CFDI y cuándo procede?
Cancelar un CFDI es el procedimiento oficial que permite anular un comprobante fiscal electrónico emitido previamente. El fundamento legal es el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) y las reglas 2.7.1.34 y 2.7.1.35 de la RMF 2026.
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Cuando se cancela un CFDI, el comprobante no desaparece del sistema del SAT. Queda registrado con estatus «Cancelado» y conserva el historial completo de la operación. La cancelación invalida el comprobante fiscalmente, pero no borra su registro.
⚠️ Nota importante
La cancelación de CFDI no es una herramienta discrecional. No es posible cancelar una factura porque el cliente no pagó. Los 4 motivos válidos son exclusivamente: errores técnicos (motivos 01 o 02), operación no realizada (motivo 03) o conversión de factura global a nominativa (motivo 04). Las cancelaciones sin justificación válida pueden considerarse evasión fiscal.
Los 4 motivos válidos de cancelación de CFDI en 2026
Al cancelar cualquier CFDI, el SAT obliga a seleccionar uno de estos cuatro motivos. Un error en la elección puede generar inconsistencias en las declaraciones del contribuyente:
| Clave | Motivo | ¿Requiere CFDI sustituto? | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 01 | Comprobante emitido con errores con relación | Sí — generar primero el CFDI correcto y relacionarlo con tipo 04 | RFC del receptor incorrecto, monto erróneo que requiere nueva factura |
| 02 | Comprobante emitido con errores sin relación | No | Error que se ajusta con un CFDI de egreso por devolución, o duplicado que no requiere nueva factura |
| 03 | No se llevó a cabo la operación | No | Venta cancelada antes de ejecutarse, servicio que no se prestó, contrato rescindido |
| 04 | Operación nominativa relacionada en factura global | Sí — emitir primero la factura nominativa al cliente | Cliente del público en general que luego solicita factura a su nombre |
¿Qué motivo de cancelación corresponde a cada situación?
La siguiente tabla ayuda a identificar rápidamente el motivo correcto según el escenario del negocio:
| Situación real | Motivo correcto | ¿Requiere CFDI sustituto? |
|---|---|---|
| El RFC del cliente está mal y necesito una nueva factura | 01 | Sí |
| Emití la factura duplicada por error del sistema | 02 | No |
| El monto es incorrecto y debo corregirlo con nueva factura | 01 | Sí |
| La venta o el servicio no se realizó | 03 | No |
| El cliente del público general solicita factura nominal | 04 | Sí (la factura nominativa) |
| Error en el concepto que no requiere nueva factura | 02 | No |
Regla crítica para el motivo 01: Primero debe generarse el CFDI correcto y relacionarlo con el tipo de relación «04 – Sustitución de CFDI previos».
Solo después se solicita la cancelación del original, indicando el UUID del sustituto. Si se cancela sin emitir el sustituto primero, el receptor pierde el comprobante fiscal y no puede deducir.
¿Cuándo se necesita la aceptación del receptor?
La regla general establece que el receptor debe aceptar la cancelación desde su Buzón Tributario. Cuando el emisor solicita la cancelación, el receptor recibe un aviso automático y tiene 3 días hábiles para responder. Si no lo hace, el SAT interpreta su silencio como aceptación y el CFDI pasa a estatus «Cancelado por plazo vencido».
Sin embargo, existen casos en los que la cancelación procede directamente, sin esperar la respuesta del receptor (regla 2.7.1.35 RMF 2026):
- CFDI con monto total de hasta $1,000 MXN — excepto Complemento de Pago (REP)
- Cancelación dentro de las 72 horas posteriores a la emisión del CFDI
- CFDI de nómina (el patrón puede cancelarlos directamente sin requerir aceptación del trabajador)
- CFDI emitidos a contribuyentes del público en general en ciertos casos
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Si se detecta un error justo después de emitir el CFDI, lo más conveniente es actuar dentro de las primeras 72 horas. En ese período, la cancelación no requiere aceptación del receptor, lo que evita demoras y posibles rechazos. Con Alegra Facturación, las alertas de solicitudes de cancelación llegan en tiempo real desde el portal.
Cambio clave RMF 2026: el Complemento de Pago (REP) ya requiere aceptación del receptor
Este es el cambio de la RMF 2026 que más impacta a las pymes. Antes, un REP con monto de hasta $1,000 podía cancelarse sin pedir la aceptación del receptor. Con la RMF 2026 esto ya no aplica: todo CFDI con Complemento de Pago (REP) requiere aceptación expresa del receptor para cancelarse, independientemente del monto.
⚠️ Nota importante — RMF 2026
Los CFDI vinculados a hidrocarburos y petrolíferos tienen protección total: su cancelación nunca opera por silencio. Si el receptor no responde, el CFDI permanece vigente indefinidamente, independientemente del monto o tiempo transcurrido.
Plazos de cancelación de CFDI en 2026
El artículo 29-A del CFF establece que la cancelación de un CFDI debe realizarse a más tardar en el mes en que se presenta la declaración anual del ISR del ejercicio en que se emitió. Para los CFDI emitidos en 2025, los plazos son:
| Tipo de contribuyente | Plazo para cancelar CFDI de 2025 |
|---|---|
| Personas morales | Hasta el 31 de marzo de 2026 |
| Personas físicas | Hasta el 30 de abril de 2026 |
| RESICO (personas físicas) | Hasta el 30 de abril de 2026 |
⚠️ Nota importante
Una vez vencido el plazo, la cancelación solo procede vía autorización especial del SAT, con justificación documental y posible demora en la resolución. Las multas por cancelar fuera de plazo van del 5% al 10% del valor de cada factura, según el artículo 81, fracción XLVI del CFF.
📖 Artículo 81, fracción XLVI — Código Fiscal de la Federación
Cómo cancelar un CFDI paso a paso en 2026
- Identificar el motivo correcto (01, 02, 03 o 04) según la situación. Si se usa el motivo 01 o 04, generar primero el CFDI sustituto.
- Ingresar al portal del SAT → Factura Electrónica → Cancelación. También es posible hacerlo desde el sistema de facturación o PAC autorizado. Esta segunda opción es más rápida y notifica al cliente automáticamente.
- Seleccionar el CFDI a cancelar e indicar el UUID del sustituto si aplica (motivo 01 o 04).
- Enviar la solicitud. El sistema notifica al receptor en su Buzón Tributario.
- Esperar la respuesta. El receptor tiene 3 días hábiles. Si no responde, opera la aceptación tácita (excepto hidrocarburos y REP desde RMF 2026).
- Si el receptor rechaza, es posible intentar la cancelación hasta tres veces más, esperando 24 horas entre intentos. Si sigue rechazando, la factura permanece vigente.
Consecuencias de cancelar mal o fuera de plazo
El SAT realiza cruces automáticos entre CFDI emitidos, recibidos y declaraciones. Una cancelación incorrecta puede generar:
- Pérdida de deducibilidad del gasto para el receptor
- Discrepancias entre lo declarado y los CFDI en el sistema del SAT
- Requerimiento de aclaración o inicio de revisión electrónica
- Multa del 5% al 10% del valor del comprobante por cancelación extemporánea (Art. 81, XLVI CFF)
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Verificador de CFDI: utilízalo antes de emitir tu factura
Verificador de CFDI:
detecta errores antes de timbrar
Desde el CFDI 4.0 el SAT valida en tiempo real que los datos del receptor coincidan exactamente con su registro oficial. Un solo campo incorrecto —régimen, código postal o uso del CFDI— genera rechazo automático antes de que la factura se timbre. Esta herramienta revisa los puntos críticos de tu factura en segundos y te dice si está lista para timbrar sin problemas.
También puedes verla directamente aquí.
| Personas Morales | ||
| Régimen General PM | 601 | G01 G02 G03 I01–I08 D01–D10 |
| PM sin fines de lucro | 603 | G01 G03 S01 G02 D01–D10 |
| Personas Físicas · Actividad empresarial | ||
| Actividad Empresarial PF | 612 | G01 G02 G03 I01–I08 D01–D10 |
| RESICO PF | 626 | G01 G02 G03 S01 D01–D10 I (activos) |
| Incorporación Fiscal | 621 | G01 G02 G03 D01–D10 |
| Personas Físicas · Otros ingresos | ||
| Arrendamiento | 606 | G02 G03 S01 G01 D01–D10 |
| Sueldos y Salarios | 605 | D01–D10 S01 G01 G02 G03 |
| Demás ingresos PF | 608 | D01–D10 S01 G01–G03 |
| Regímenes especiales | ||
| Actividades Agrícolas | 625 | G01 G02 G03 S01 D01–D10 |
| Sin obligaciones fiscales | 616 | S01 CP01 G01–G03 D01–D10 |
Preguntas frecuentes sobre la cancelación de CFDI
¿Se puede cancelar una factura porque el cliente no pagó?
No. La falta de pago no es un motivo válido de cancelación según el SAT. La factura debe permanecer vigente como comprobante de la operación. Si el cliente definitivamente no va a pagar, el contribuyente puede registrar la cuenta como incobrable para efectos fiscales después de cumplir con los requisitos del CFF, pero no cancelar el CFDI.
¿Qué pasa si el receptor rechaza la cancelación?
La factura permanece vigente. Es posible intentar solicitar la cancelación hasta tres veces más (esperando 24 horas entre intentos). Si el receptor sigue rechazando, no existe mecanismo para forzar la cancelación: el CFDI queda activo indefinidamente.
¿Es posible cancelar un CFDI de 2024 en 2026?
Depende del tipo de contribuyente. Las personas morales podían cancelar CFDI de 2024 hasta marzo de 2025; las personas físicas hasta abril de 2025. Pasado ese plazo, solo procede vía autorización especial del SAT con documentación justificatoria y posibles tiempos de resolución.
¿El Complemento de Pago (REP) se puede cancelar sin aceptación del receptor?
No, desde la entrada en vigor de la RMF 2026. Todo CFDI con Complemento de Pago (REP) requiere aceptación expresa del receptor para cancelarse, sin importar el monto. Esta es una de las modificaciones más relevantes del año para las pymes que trabajan con pagos en parcialidades.
¿Cuál es la diferencia entre el motivo 01 y el motivo 02 de cancelación?
El motivo 01 aplica cuando hay errores que requieren sustituir la factura por una nueva (debe emitirse el CFDI correcto primero y relacionarlo). El motivo 02 es para errores que no requieren factura sustituta, como duplicados o conceptos incorrectos que se ajustan con un CFDI de egreso. Usar el motivo incorrecto puede generar inconsistencias en el historial fiscal del contribuyente.
¿Qué sucede si se cancela un CFDI fuera del plazo permitido?
La cancelación extemporánea genera una multa del 5% al 10% sobre el valor del comprobante, según el artículo 81, fracción XLVI del CFF. Además, el SAT puede iniciar una revisión electrónica si detecta inconsistencias entre las declaraciones presentadas y los CFDI en su sistema.
Fuentes
- CFF. Artículo 29-A — Cancelación de CFDI. Código Fiscal de la Federación.
- DOF. (2025, diciembre 28). Resolución Miscelánea Fiscal 2026 — Reglas 2.7.1.34 y 2.7.1.35. Diario Oficial de la Federación.
- CFF. Artículo 81, fracción XLVI — Sanciones por cancelación extemporanea.
- SAT. Portal de Factura Electrónica — Proceso de cancelación de CFDI.
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