Cada fin de año llega el momento de calcular el aguinaldo para tus empleados, pero ¿alguna vez te has preguntado si tu empresa lo está haciendo correctamente y cumpliendo con la normativa laboral? Saber cómo calcular el aguinaldo puede marcar la diferencia entre cumplir con la ley, optimizar recursos, y mantener motivado a tu equipo.
¡Así que, ponte las pilas! 🤓Aquí te explicamos qué es el aguinaldo y cómo calcularlo para asegurarte de que tu empresa cumpla con todas sus obligaciones de forma eficiente y mantengas el bienestar de tus trabajadores. ¡Vamos!
¿Qué es el aguinaldo?
El aguinaldo es una prestación obligatoria que deben recibir todos los trabajadores antes del 20 de diciembre. Este es un pago extra que busca ayudar a los empleados durante la temporada decembrina, cubriendo gastos adicionales, quizá regalitos, cenas navideñas e incluso vacaciones, para que tus trabajadores cierren el año con un alivio financiero ✨.
El aguinaldo es uno de los derechos laborales más importantes en México y está regulado por la Ley Federal del Trabajo, así que, como empresa, entregar el aguinaldo no solo es obligatorio, también es una muestra de reconocimiento al desempeño laboral de cada empleado, y contribuye a mantener un ambiente positivo y comprometido.
Como empresario, asegurarte de realizar el cálculo de aguinaldo con antelación no solo protege a tu negocio de posibles sanciones, sino que también contribuye a la motivación, retención de talento y liderazgo ético.
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
¡Todo es con base en la Ley General del Trabajo! La cual establece que el aguinaldo corresponde a un mínimo de 15 días de salario para aquellos que han trabajado el año completo. Es decir, que todos los empleados que han laborado en la empresa un año, tendrán la cantidad correspondiente a 15 días de salario mínimo.
¡Tranqui! Te explicamos cómo calcular el aguinaldo paso a paso 👇.
- Conoce el salario diario de cada empleado. Por ejemplo, un trabajador que gana $300 pesos al día.
- ¿Cuánto tiempo lleva trabajando en la empresa? Supongamos que justo lleva 1 año laborado, es decir 365 días.
- Multiplica el salario diario por 15 (días que corresponden por ley).
| Salario diario | Días laborados | Días de aguinaldo correspondientes por ley |
| $ 300 MXN | 365 días | 15 días |
$300 x 15 = $4,500 pesos
¡Pero, atención aquí! Si un empleado no ha laborado los 12 meses, también tiene derecho a un aguinaldo proporcional 🥳. Este se puede calcular utilizando la siguiente fórmula:
(Salario diario x 15 días x número de días trabajados) / 365
Por ejemplo, si un empleado solo trabajó 180 días, el cálculo sería:
($ 300 x 15 días x 180 días) / 365
- $300 x 15 = $ 4,5000.
- $ 4, 500 x 180 = 810,000
- 810,000 / 365 = $2,219.18 pesos
¡Ponte trucha! 😎Llevar un control adecuado de los días trabajados te asegura tener un cálculo de aguinaldo por ley correcto, evitando problemas con los empleados y con la autoridad laboral.
Ahora ya sabes cuánto se debe pagar de aguinaldo a los trabajadores.
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¿Cómo se gestiona el aguinaldo por ley en México?
Recuerda que el aguinaldo por ley es una obligación patronal.
También, puedes seguir estas recomendaciones:
- Registra y planifica el pago de aguinaldo a través de una buena planificación financiera, ya que este es un gasto considerable al final del año.
- Lleva un registro detallado del tiempo trabajado por cada empleado y su salario diario.
- Considera que el aguinaldo está sujeto a retención de impuestos,como empleador, debes realizar la retención y pago de los impuestos correspondientes antes de entregar el aguinaldo al empleado.
- Planifica los pagos del aguinaldo desde principios de año para evitar problemas de flujo de efectivo en diciembre.
- Utiliza un sistema contable para facilitar los cálculos y la información.
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¿Qué impuestos y deducciones de aguinaldo existen?
¡Es importantísimo! Las empresas deben considerar los impuestos que se aplican al aguinaldo.
👉 Si el aguinaldo excede el equivalente a 30 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA), la parte excedente estará sujeta a la retención de ISR.
Es decir, que podría haber una deducción en el pago de aguinaldo si este supera el umbral establecido.
Como empresario, debes considerar estos impuestos para calcular de forma precisa el desembolso total que implica cumplir con esta prestación. Recuerda que estos impuestos son retenidos por la empresa antes de entregar el aguinaldo, por lo que tus empleados recibirán el monto neto ya descontado.
¡Y allí lo tienes! Ahora sabes exactamente cómo calcular el aguinaldo que te corresponde entregarle a tus trabajadores. ¡Asegúrate de darles lo justo por todo su esfuerzo!
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