Buscar

¿Cómo elegir un proveedor de facturación electrónica?

Cómo elegir un proveedor de facturación electrónica

¿Inició el 2024 y aún no te decides si incorporar la facturación electrónica a tu empresa? ¡Aguas! Esto podría traerte desde problemas fiscales hasta el cierre de tu negocio. Pero no te preocupes, hoy te daremos las claves para que encuentres el proveedor de facturación electrónica correcto.

¿Qué es la facturación electrónica?

Antes de hablar sobre un proveedor de facturación electrónica, primero debes saber más sobre este comprobante electrónico. 

La factura electrónica o Comprobante Fiscal Digital por Internet CFDI es un documento digital que cumple con las normativas del Servicio de Administración Tributaria (SAT). En México, es obligatoria para todas las empresas y contribuyentes, y se utiliza para validar transacciones comerciales, reemplazando a las facturas en papel.

Estas contienen información detallada de la transacción, como:

  • Datos de las partes involucradas.
  • Descripción del servicio o producto.
  • Valor.
  • Impuestos.
  • Sello digital que asegura su validez.

¿Qué es un proveedor de facturación electrónica?

Un proveedor de facturación electrónica es una empresa que ofrece servicios para la creación, envío y almacenamiento seguro de los CFDI según las normas del SAT. Lo más padre es que facilitan el cumplimiento de obligaciones fiscales al asegurar la validez y conformidad con la regulación tributaria vigente.

Algunas de sus funciones  son:

FuncionesDescripción
📥 Envío y recepciónPermiten el intercambio electrónico de facturas entre emisores y receptores de manera confiable y conforme a las regulaciones fiscales.
🕰️ TimbradoAseguran que el SAT certifique la validez de una factura electrónica, proporcionando un sello digital que la hace legalmente válida.
🗄️AlmacenamientoOfrecen servicios para el almacenamiento seguro y la gestión de los comprobantes digitales generados, permitiendo el acceso fácil y rápido a la información fiscal.
📜 Cumplimiento normativoAyudan a las empresas a cumplir con los requisitos y cambios en la normativa tributaria relacionada con el CFDI.

😎¿Te parece chido lo que lees? Conoce más sobre la factura electrónica en México.

6 recomendaciones para elegir un proveedor de facturación electrónica

Ahora que ya sabes lo básico, es momento de que aprendas cómo encontrar tu proveedor de facturación electrónica ideal. Toma nota a estas recomendaciones. ¡A darle que es mole de olla con la búsqueda del mejor software de facturación electrónica!

1. Prioriza la usabilidad

Ten en cuenta qué tan buena es la experiencia de usuario que ofrece el proveedor que vayas a seleccionar. No quieres elegir una opción con procesos complejos y largos tiempos de aprendizaje, esto podría dificultar tu habilitación como facturador electrónico.

💡#AlegraTip: busca opciones que te brinden pruebas gratuitas para que puedas conocer a fondo cómo funcionan y escojas el mejor facturador electrónico para ti.

2. Considera una tecnología en la nube

Optar por un facturador electrónico en la nube agiliza la gestión financiera al permitir el acceso desde cualquier lugar, mejorando la colaboración y permitiendo actualizaciones automáticas para fomentar la eficiencia operativa.

3. Ten en cuenta la integración

Tu proveedor debe tener la capacidad de integrarse con tu programa contable y administrativo. Así podrás llevar las facturas, el control de ingresos y gastos, las cotizaciones, los inventarios, los reportes contables y otros en un solo lugar. 

4. No te olvides del soporte

Entre las cosas más importantes que debes tener en cuenta está la capacidad que puede tener tu facturador electrónico para brindarte un soporte rápido y de calidad a través de todos los canales existentes, así como para notificar las actualizaciones de acuerdo con los lineamientos establecidos por el SAT.

5. Valora la seguridad

Cuando hablamos de los sistemas en la nube, debes confirmar que la opción que elijas cuente con todos los protocolos de seguridad web necesarios para que tu información esté salvaguardada. De esta forma, garantizas la integridad, confidencialidad y validez legal de las transacciones.

6. Busca el equilibrio calidad-precio

Esto es esencial para garantizar la eficiencia y la rentabilidad en las operaciones comerciales. Este equilibrio te permitirá beneficiarte de una facturación electrónica eficiente sin comprometer tu situación financiera.

¿Ya conocías los cambios del CFDI 4.0? Chécalos aquí 👇.

¿Por qué Alegra Facturación es tu aliado hacia el éxito?

Si estás en la búsqueda de una herramienta fácil de usar y eficaz para administrar tus finanzas y facturación, ¡tu búsqueda ha terminado! Alegra Facturación llega para facilitar tus procesos contables e impulsar tu éxito empresarial.

Deja atrás las complicaciones técnicas y los tediosos trámites, ya que con Alegra Facturación podrás:

  • Manejar tus facturas de manera intuitiva y sin complicaciones. ¡No necesitas ser un gurú financiero para manejarlo!
  • Mantener un registro detallado de tus ingresos y egresos con solo unos clics.
  • Crear facturas electrónicas que se ajusten a todas las normativas fiscales actuales.

¡Descubre más 👇!

¿Viste lo padre que es tener un proveedor de facturación electrónica? ¡Ahora imagina todo lo que puede crecer tu empresa adquiriendo uno! Cumple con tus obligaciones fiscales como un crack con Alegra. Regístrate hoy y obtén 15 días GRATIS. 

Suscríbase a
Notificar a
guest
0 Comentarios
Feedbacks de Inline
Ver todos los comentarios

Actualizado el 14 de febrero de 2024
5 min de lectura

Compartir en

Buscar