REPSE es un registro obligatorio que afecta a dos tipos de empresas: quienes prestan servicios especializados (deben estar registrados) y quienes contratan esos servicios (deben verificar que el proveedor esté en regla). Aquí te explicamos qué es el REPSE, si pagas facturas a empresas sin este permiso vigente, ese gasto pierde toda validez fiscal y el SAT te negará la deducción de impuestos.
Si contratas a alguien sin REPSE, tu empresa puede ser responsable solidaria de sus incumplimientos fiscales y laborales. Esto significa que podrías terminar pagando multas, cuotas del IMSS, salarios adeudados y más. En 2026, la STPS intensificó inspecciones y cancelaciones de registros. Leer este artículo te ahorra millones de pesos en riesgos legales.
¿Qué es REPSE exactamente?
El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es un padrón digital obligatorio administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Fue creado el 23 de abril de 2021 como parte de una reforma laboral que buscaba combatir el outsourcing ilegal y proteger los derechos de los trabajadores en México.
¿Por qué existe REPSE?
Antes de 2021, muchas empresas contrataban a través de intermediarios solo para evadir obligaciones laborales. Los trabajadores quedaban desprotegidos, sin seguro social, sin aguinaldo, sin derechos. REPSE fue creado para terminar con eso: garantizar que quien presta servicios cumple con sus obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social. Y, crucialmente, también responsabiliza a quien contrata.
El REPSE no prohibe la subcontratación, pero la ordena y supervisa: solo se permite contratar servicios especializados que no formen parte del objeto social o actividad económica preponderante de la empresa contratante.
⚠️Si tu empresa contrata servicios de limpieza, seguridad, mantenimiento o TI, verificar que tu proveedor tenga REPSE vigente no es opcional: es un requisito fiscal que afecta directamente la deducibilidad de tus gastos.
Quién necesita registrarse en REPSE (y quién no)
Una empresa debe estar registrada en REPSE si ofrece servicios u obras que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica principal de su cliente. En otras palabras: si tu servicio no es el negocio principal de quien te contrata, necesitas REPSE.
Deben registrarse todas las personas físicas o morales que cumplan simultáneamente estas tres condiciones:
| Condición | Descripción |
|---|---|
| 1. Ponen trabajadores propios a disposición de un tercero | El personal labora en instalaciones del cliente o bajo su dirección |
| 2. El servicio es especializado | Requiere conocimientos técnicos específicos (TI, consultoría, mantenimiento, etc.) |
| 3. No forma parte del objeto social del contratante | La actividad no es el giro principal de la empresa que contrata |
Ejemplos de servicios que SÍ necesitan REPSE
- Limpieza y mantenimiento de instalaciones (en oficinas, hospitales, restaurantes)
- Servicios de seguridad y vigilancia privada
- Servicios de TI: desarrollo, soporte técnico, consultoría informática
- Asesoría: fiscal, legal, contable, empresarial
- Servicios de dining industrial (comedores para empresas)
- Marketing, diseño gráfico, fotografía, producción audiovisual
- Mantenimiento de maquinaria y equipos especializados
- Obras especializadas en construcción e instalación
- Reclutamiento y selección de personal
- Servicios de capacitación corporativa
Ejemplos de lo que NO necesita REPSE
- Un restaurante contrata a otro restaurante para hacer catering (ambos hacen comida, es el objeto social)
- Un despacho de abogados contrata a otro despacho para litigar (ambos ofrecen servicios legales)
- Una empresa de software contrata a otra empresa de software para desarrollar código (ambas hacen software)
¿Qué pasa si no pongo a trabajadores en disposición del cliente?
Si tú como persona física o moral no pones a tus propios trabajadores a trabajar en las instalaciones del cliente, no necesitas REPSE. Por ejemplo, si vendes un producto o solo das consultoría remota sin que tus empleados estén presentes físicamente, técnicamente no aplica (aunque siempre verifica con un especialista).
Requisitos para registrarse en el REPSE 2026
Antes de iniciar el trámite, asegúrate de cumplir con estos requisitos. El sistema rechaza automáticamente cualquier solicitud con inconsistencias fiscales o de seguridad social.
Para personas morales (empresas)
| Documento | Detalle |
|---|---|
| RFC vigente | Con opinión de cumplimiento positiva del SAT |
| Registro patronal IMSS | Activo y al corriente en cuotas |
| INFONAVIT | Cumplimiento al corriente |
| Acta constitutiva | Con objeto social que ampare el servicio especializado |
| e.firma (FIEL) vigente | Del representante legal |
| Comprobante de domicilio fiscal | Actualizado |
| Descripción de servicios | Detalle técnico de los servicios especializados a registrar |
| Evidencia de especialización | Contratos previos, certificaciones o licencias |
Para personas físicas con actividad empresarial:
- RFC y e.firma vigentes
- Opinión de cumplimiento positiva del SAT
- Comprobantes de pago al IMSS (si tienes empleados)
- Descripción clara del servicio especializado
⚠️ Revisa tu situación fiscal y de seguridad social al menos 15 días antes de iniciar el trámite. Cualquier adeudo, incluso menor, bloqueará automáticamente tu solicitud.
Cómo registrarse en el REPSE paso a paso
El trámite es completamente digital, gratuito y personal. No pagues a intermediarios que ofrezcan «agilizarlo».
Prepara tu documentación
- Verifica vigencia de tu e.firma
- Solicita opiniones de cumplimiento positivas de SAT, IMSS e INFONAVIT
- Digitaliza todos los documentos en PDF (menor a 2MB por archivo)
Quizá te interese leer nuestra guía completa de Opinión de Cumplimiento de obligaciones fiscales
Accede al portal oficial
Ingresa a https://repse.stps.gob.mx e inicia sesión con tu e.firma vigente.
Completa la solicitud
- Datos generales de la empresa
- Descripción detallada del servicio especializado
- Número estimado de trabajadores que asignarás
Carga documentación y firma
- Adjunta todos los documentos en formato PDF o XML
- Firma electrónicamente la solicitud completa
Espera resolución
La STPS tiene 20 días hábiles para emitir tu número de registro REPSE. Una vez aprobado, recibirás un número de registro y los folios de actividades autorizadas.
📅 El registro tiene validez de 3 años y debe renovarse iniciando el trámite 90 días antes del vencimiento. En 2025, más de 35,000 empresas fueron dadas de baja por no renovar a tiempo.
Obligaciones fiscales y contables del REPSE
El REPSE no es solo un trámite ante la STPS: tiene implicaciones directas en tu contabilidad y cumplimiento fiscal. Desde septiembre de 2025, opera un sistema de verificación en tiempo real entre SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS.
Lee también la guía de obligaciones fiscales 2026.
Obligaciones del prestador de servicios
| Obligación | Frecuencia | Detalle |
|---|---|---|
| Incluir folio REPSE en contratos | Por cada contrato | Obligatorio en todos los contratos de servicios especializados |
| ICSOE (IMSS) | Cuatrimestral | Información de Contratos de Servicios u Obras Especializadas. Plazo: 1-17 de enero, mayo y septiembre |
| SISUB (INFONAVIT) | Cuatrimestral | Sistema de Información de Subcontratación. Mismo plazo |
| Renovación | Cada 3 años | Iniciar 90 días antes del vencimiento |
| Actualización de datos | Inmediata | Cambios en objeto social, domicilio o representante legal |
Obligaciones del contratante (tu empresa si contratas servicios)
- Verificar registro REPSE vigente del proveedor antes de contratar
- Solicitar documentación que acredite cumplimiento fiscal y de seguridad social
- Conservar evidencia de la especialización del servicio contratado
- Asumir responsabilidad solidaria en caso de incumplimiento del prestador
⚠️Si contratas un proveedor sin REPSE vigente, el SAT puede negar la deducibilidad de esos gastos y negar el acreditamiento del IVA. Además, podrías enfrentar responsabilidad solidaria por incumplimientos laborales del proveedor.
Sanciones por no cumplir con el REPSE
El incumplimiento del REPSE puede costarle a tu empresa desde multas económicas hasta responsabilidad penal.
| Infracción | Sanción económica | Otras consecuencias |
|---|---|---|
| Prestar servicios sin registro REPSE | $250,000 – $500,000 MXN | Responsabilidad solidaria, inhabilitación |
| No presentar reportes ICSOE | $50,000 – $250,000 MXN | Opinión IMSS negativa |
| No presentar reportes SISUB | $30,000 – $200,000 MXN | Opinión SAT negativa |
| Simulación de servicios (outsourcing ilegal) | $500,000 – $5,000,000 MXN | Responsabilidad penal, inhabilitación |
| No renovar el registro a tiempo | Cancelación automática | Pérdida de contratos y deducibilidad fiscal |
En 2025, la STPS realizó 47% más inspecciones que en 2024, detectó más de 12,000 casos de simulación laboral y aplicó multas por más de $890 millones de pesos.
🚀TipAlegra: ¿Sabías que el SAT usa la IA para fiscalización y auditorias? Con un software contable que centralice tu información fiscal, puedes programar alertas automáticas 90 días antes del vencimiento de cada registro REPSE de tus proveedores, evitando que un descuido se convierta en una sanción de hasta $5.4 millones de pesos.
REPSE vs REPECO: ¿son lo mismo?
No. Son figuras completamente diferentes:
| Aspecto | REPSE | REPECO |
|---|---|---|
| Qué es | Registro de prestadores de servicios especializados | Régimen de Pequeños Contribuyentes (extinto) |
| Dependencia | STPS | SAT |
| Vigencia | Activo desde 2021 | Eliminado en 2014 |
| Aplica a | Empresas que prestan servicios especializados a terceros | Personas físicas con ingresos bajos (histórico) |
| Objetivo | Regular subcontratación y proteger derechos laborales | Simplificar cumplimiento fiscal de pequeños contribuyentes |
El REPECO fue sustituido por el RIF en 2014 y luego por el RESICO en 2022.
Si buscas información sobre regímenes fiscales lee aquí nuestra guía completa.
Confusión común: Muchas pymes buscan «REPSE» pensando en el antiguo REPECO. Si tu duda es sobre cómo tributar como persona física con actividad empresarial, el REPSE no aplica a ti: necesitas conocer el RESICO o el Régimen General.
Por qué tu empresa debe vigilar esto: Responsabilidad solidaria
Este es el punto que asusta a los empresarios: si contratas a un proveedor sin REPSE vigente, o con REPSE pero que incumple obligaciones laborales/fiscales, TÚ puedes terminar pagando las consecuencias legales y financieras.
¿Qué es responsabilidad solidaria?
Significa que si el IMSS, SAT o INFONAVIT descubren que tu proveedor no pagó cuotas de seguridad social, no presentó nóminas, o no cumplió retenciones, la autoridad puede venir a buscarte a ti. Y serías responsable de:
- Cubrir salarios adeudados a los trabajadores del proveedor
- Pagar cuotas del IMSS e INFONAVIT que el proveedor no pagó
- Multas de la STPS que pueden llegar a $5.4 millones de pesos
- Perder deducibilidad fiscal de esos gastos ante el SAT
- Investigaciones y auditorías que afectan tu operación
Cómo verificar que tu proveedor está legal en REPSE
- Accede al catálogo público REPSE
- Busca por RFC o nombre: Ingresa el RFC o razón social de tu proveedor
- Verifica que esté VIGENTE: No debe estar vencido, cancelado o rechazado
- Confirma la actividad: Que lo que aparece en REPSE coincida con lo que necesitas
- Guarda comprobante: Descarga y archiva el resultado en tu expediente de proveedores
¿Qué hacer si no aparece registrado?
No firmes contrato. Opciones: (a) Exige que se registre primero, (b) Busca otro proveedor, (c) Solicita que use un intermediario ya registrado. Tu protección comienza antes de firmar, no después.
Tu checklist de contratación segura
Antes de firmar cualquier contrato con un proveedor de servicios especializados, marca esto:
☐ Verificaste en https://repse.stps.gob.mx/ que está registrado
☐ El registro está VIGENTE (no vencido ni cancelado)
☐ La actividad en REPSE coincide con lo que necesitas
☐ El contrato incluye el número de folio REPSE
☐ Solicitaste comprobante de cumplimiento SAT (opinión positiva vigente)
☐ Solicitaste comprobante de cumplimiento IMSS (opinión positiva vigente)
☐ Solicitaste comprobante de cumplimiento INFONAVIT (opinión positiva vigente)
☐ Guardaste copias de todo en expediente digital/físico
☐ Planeaste una verificación anual o cada cambio fiscal
☐ Incluiste cláusula en el contrato sobre obligación de mantener REPSE vigente
Si puedes marcar todos, tu empresa está protegida. Si alguno queda sin marcar, tienes un hueco legal.
Preguntas frecuentes
¿El REPSE es obligatorio para todos?
No. Solo para quienes prestan servicios u obras especializadas usando personal propio en las instalaciones del cliente. Si no pones a trabajadores en disposición del cliente, no aplica.
¿Cuánto tiempo tarda el registro REPSE?
Hasta 20 días hábiles desde que se presenta correctamente. El portal STPS genera un folio que permite rastrear el estado.
¿Se puede renovar REPSE en línea?
Sí, en https://repse.stps.gob.mx/ con e.firma. La renovación debe iniciarse al menos 90 días antes de vencer.
¿Cada cuánto se renueva REPSE?
Cada 3 años. Si no se renueva, se cancela automáticamente. Si está cancelado, no puedes facturar servicios especializados ni deducir impuestos.
¿Cuáles son las sanciones por no tener REPSE?
Multas de 2,000 a 50,000 veces la UMA (2026 = $207,480 a $5,187,000). Plus: cancelación de registro, pérdida de deducibilidad fiscal, cancelación de contratos con clientes grandes.
¿Si contrato a alguien sin REPSE, qué me pasa?
No puedes deducir el gasto, no acreditas IVA, y te conviertes en responsable solidario de sus incumplimientos laborales/fiscales.
¿El REPSE se puede cancelar?
Sí. La STPS cancela si detecta: incumplimientos fiscales, adeudos con IMSS/INFONAVIT/SAT, prestación de servicios no declarados, o que dejes de cumplir requisitos.
¿Necesito contador para registrarme en REPSE?
No es obligatorio, pero es recomendable. Los errores en documentación o demostración de especialización causan rechazos.
REPSE es una de esas normativas que suena lejana hasta que llega una auditoría o inspección. Entonces se convierte en urgente. La buena noticia: es fácil de cumplir si lo haces desde el principio. La mala noticia: los que no lo vigilan pierden millones.
Para empresas que crecen y contratan servicios especializados (lo que es casi cualquier negocio hoy), REPSE es parte de la madurez operativa. No es opcional. No es «para después». Es ahora.
Abre el catálogo de REPSE hoy y verifica a TODOS tus proveedores actuales. Toma 15 minutos. Tu tranquilidad legal lo vale.
Fuentes
- Portal oficial REPSE – STPS: Padrón público, instructivos, preguntas frecuentes
- Ley Federal del Trabajo: Artículos 12-15 (prohibición de outsourcing y REPSE)
- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): Obligaciones de seguridad social
- INFONAVIT: Reportes SISUB de subcontratación
- Servicio de Administración Tributaria (SAT): Deducibilidad e incumplimientos fiscales
