¿Tu empresa presta servicios especializados y perdió una licitación —o un contrato corporativo— porque el REPSE no estaba vigente? No es un caso aislado.
En México, miles de empresas de servicios siguen operando sin este registro o con fechas de renovación vencidas, y lo pagan con contratos perdidos, deducciones fiscales rechazadas y multas que pueden superar los 5.4 millones de pesos.
La buena noticia: el 9 de junio de 2026, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó en el DOF un acuerdo que simplifica por completo el trámite.
Menos documentos, menos tiempo y un solo proceso para inscripción, renovación y cancelación, aquí te explicamos más.
¿Qué es el REPSE y por qué le importa a tu negocio?
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es el padrón público de la STPS que autoriza legalmente a una empresa a ofrecer servicios especializados a terceros.
Sin ese registro, los servicios que presta no son deducibles para el cliente, el IVA no es acreditable y la empresa contratante puede volverse responsable solidaria de las obligaciones laborales y fiscales del proveedor.
Nació con la reforma laboral del 23 de abril de 2021, que prohibió el outsourcing tradicional y solo permitió la subcontratación de servicios realmente especializados —aquellos que no forman parte del giro principal del cliente.
El REPSE concentra a miles de prestadores de servicios especializados en México y puede consultarse públicamente en línea.
¿Quién debe registrarse ?
Toda persona física o moral que cumpla los tres criterios siguientes:
- Presta servicios u obras especializadas (limpieza, TI, seguridad, mantenimiento, consultoría, capacitación con personal en sitio, entre otros).
- Pone trabajadores propios a disposición del cliente en sus instalaciones.
- Los servicios no forman parte del objeto social del cliente.
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⚠️ Nota importante
Si una empresa contrata servicios especializados a un proveedor sin REPSE vigente, se convierte automáticamente en responsable solidaria ante el SAT, IMSS e INFONAVIT. Los pagos realizados no son deducibles de ISR ni el IVA es acreditable.
Los cambios de junio 2026 que te benefician
El acuerdo publicado el 9 de junio de 2026 (vigente desde el 10 de junio) representa la simplificación más importante al REPSE desde su creación. Estos son los cambios clave:
Fusión de trámites
Antes existían tres trámites con homoclaves separadas (inscripción, cancelación, renovación). Ahora todo se unifica en un solo procedimiento: STPS-086-002. Un formulario, una gestión, sin duplicidades.
Reducción de plazos
El tiempo de resolución baja drásticamente: 5 días hábiles para empresas con hasta 10 trabajadores (antes: 20 días) y 15 días hábiles para empresas con más de 10 trabajadores.
Eliminación de documentos
Para empresas con hasta 10 trabajadores se eliminan la identificación oficial, el poder notarial, los comprobantes de nómina, los registros patronales del IMSS y la Cédula SUA. Para todas las empresas, sin importar tamaño, se elimina el comprobante de domicilio.
Afirmativa ficta
Si la STPS no resuelve en el plazo legal, el registro se considera otorgado. La empresa tiene entonces 3 días hábiles para solicitar la emisión del aviso.
Prohibición de requisitos extra
La STPS no puede solicitar documentación adicional a la expresamente listada en el acuerdo, ni documentos que ella misma emite.
¿Tu empresa necesita inscribirse o renovar? Checklist por tamaño
Antes de iniciar el trámite, hay que saber exactamente qué documentos se necesitan según el tamaño de la empresa. La siguiente tabla resume los requisitos vigentes a partir del 10 de junio de 2026:
| Documento / Requisito | Hasta 10 trabajadores | Más de 10 trabajadores |
|---|---|---|
| Formulario en línea STPS-086-002 | ✅ Obligatorio | ✅ Obligatorio |
| Constancia de inscripción en el RFC | ✅ Obligatorio (personas físicas) | ✅ Obligatorio |
| Acta constitutiva con objeto social vigente | ✅ Obligatorio (personas morales) | ✅ Obligatorio |
| Identificación oficial del representante legal | ❌ Ya no se solicita | ✅ Obligatorio |
| Poder notarial del representante legal | ❌ Ya no se solicita | ✅ Obligatorio |
| Comprobantes de nómina (XML CFDI) | ❌ Ya no se solicita | ✅ Obligatorio |
| Registros patronales del IMSS | ❌ Ya no se solicita | ✅ Obligatorio |
| Cédula SUA | ❌ Ya no se solicita | ✅ Obligatorio |
| Comprobante de domicilio | ❌ Eliminado para todos | ❌ Eliminado para todos |
| e.firma (FIEL) vigente | ✅ Necesaria para acceder al portal | ✅ Necesaria para acceder al portal |
| Opinión de cumplimiento SAT, IMSS, INFONAVIT | Verificación automática en el sistema | Verificación automática en el sistema |
Fuente: Acuerdo STPS publicado en el DOF el 9 de junio de 2026, vigente desde el 10 de junio de 2026.
🚀 #TipAlegra
Para registrarse o renovar el REPSE, la empresa debe tener opinión de cumplimiento positiva ante el SAT, IMSS e INFONAVIT. El sistema del REPSE lo verifica automáticamente al ingresar.
¿Cuándo no necesitas REPSE?
No todas las empresas de servicios necesitan REPSE. No aplica cuando:
- El servicio forma parte de una relación comercial común, sin poner personal a disposición.
- Solo vendes productos.
- Entregas un servicio sin enviar personal al cliente.
- Trabajas de forma independiente sin trabajadores propios.
Cómo la digitalización reduce el tiempo y el riesgo
El error más frecuente que retrasa (o cancela) el REPSE no es un problema de forma: es un problema de fondo. Las empresas llegan al portal de la STPS sin tener en orden sus obligaciones con el SAT, el IMSS o el INFONAVIT. El sistema las rechaza en el primer paso.
Para una empresa de servicios con nómina activa, eso significa revisar manualmente si todos los CFDI de nómina están timbrados, si los pagos al IMSS están al corriente, si la constancia de situación fiscal está vigente y si el acta constitutiva refleja correctamente el objeto social. Con procesos manuales, esa revisión puede tomar días. Con un sistema en la nube, toma minutos.
Tener el RFC, la nómina y las obligaciones IMSS centralizadas en una sola plataforma no es un lujo: es la diferencia entre aprobar el REPSE en 5 días o perder semanas en correcciones.
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Paso a paso: cómo registrarse en la plataforma del REPSE
- Verifica tu situación fiscal. Antes de abrir el portal, confirma que la empresa tiene opinión de cumplimiento positiva en el SAT, IMSS e INFONAVIT. Si alguno está en negativo, corrígelo antes de iniciar.
- Ten lista tu e.firma. Es el único medio de acceso a la plataforma REPSE. Debe estar vigente y corresponder al representante legal de la empresa.
- Accede al portal oficial. Ingresa a repse.stps.gob.mx con la e.firma.
- Llena el formulario STPS-086-002. Completa los datos de la empresa, las actividades especializadas que presta y el número de trabajadores. Sé preciso en la descripción de actividades: es lo que define si el catálogo de la STPS aprueba el registro.
- Sube la documentación según el tamaño de tu empresa. Usa la tabla de requisitos de la sección anterior para asegurarte de no subir documentos que ya no se piden.
- Guarda el número de folio. Tras enviar la solicitud, recibirás un folio de seguimiento. Úsalo para rastrear la resolución.
- Espera la resolución. 5 días hábiles (hasta 10 trabajadores) o 15 días hábiles (más de 10). Si no hay respuesta en 20 días hábiles, aplica afirmativa ficta.
- Descarga y comparte la constancia. Una vez aprobada, descarga tu constancia REPSE y compártela con todos tus clientes. Ellos necesitan el folio para sus deducciones.
Después de obtener el REPSE
Porque el cumplimiento no termina con el registro. Conviene recordar que la empresa debe:
- Presentar informativas relacionadas cuando aplique, como ICSOE ante IMSS y SISUB ante INFONAVIT. El IMSS e INFONAVIT mantienen plataformas específicas para obligaciones de prestadores registrados en REPSE
- Renovar el REPSE cada 3 años.
- Incluir el número de registro y folios en los contratos.
- Mantener al día sus obligaciones SAT, IMSS e INFONAVIT.
Errores comunes que retrasan (o cancelan) el registro
Estos son los problemas más frecuentes que enfrentan las empresas al intentar obtener o renovar el REPSE:
- Opinión de cumplimiento negativa. El sistema del REPSE verifica automáticamente el estatus con SAT, IMSS e INFONAVIT. Un solo adeudo —aunque sea mínimo— bloquea el trámite desde el primer clic.
- e.firma vencida o del socio equivocado. La firma electrónica debe corresponder exactamente al representante legal registrado en el SAT. Si el representante cambió y el acta no se actualizó, el acceso al portal queda bloqueado.
- Objeto social incompleto o desactualizado. La empresa debe poder demostrar que sus actividades especializadas están descritas en su acta constitutiva. Si el giro declarado no coincide con los servicios registrados en el REPSE, la solicitud es rechazada.
- Registros patronales incompletos. Para empresas con más de 10 trabajadores, todos los registros patronales activos ante el IMSS deben incluirse. Omitir uno implica que el registro queda incompleto y puede ser cancelado.
- Subir documentos que ya no se piden. Con el nuevo acuerdo, muchas empresas siguen subiendo identificaciones o SUA por costumbre. Eso puede generar confusión en la resolución o rechazos técnicos.
- No renovar a tiempo. El REPSE tiene vigencia de 3 años. Si vence sin renovación, la empresa queda dada de baja automáticamente del padrón. No existe proceso simplificado de reactivación: hay que hacer el trámite completo desde cero.
🚀 #TipAlegra
Con Alegra es posible generar la nómina en formato CFDI XML directamente desde la plataforma, mantener los pagos al IMSS e INFONAVIT en orden y tener la constancia de situación fiscal actualizada. Todo lo que la STPS verifica automáticamente al momento de tramitar el REPSE, disponible en un clic.
Preguntas frecuentes sobre el REPSE en México
¿El REPSE es obligatorio para todas las empresas de servicios?
No para todas. Es obligatorio solo para las que prestan servicios u obras especializadas y ponen trabajadores propios a disposición del cliente en sus instalaciones, siempre que esa actividad no sea parte del objeto social del cliente. Una empresa de consultoría que envía asesores a trabajar en las instalaciones del cliente sí necesita REPSE. Una que entrega un reporte sin personal en sitio, no necesariamente.
¿Qué pasa si el cliente contrata a un proveedor sin REPSE vigente?
El cliente se convierte en responsable solidario ante el SAT, IMSS e INFONAVIT. Los pagos realizados no son deducibles de ISR y el IVA no es acreditable. En 2026, el SAT rechazó deducciones por miles de millones de pesos relacionadas con proveedores sin REPSE vigente.
¿Cuánto tiempo tarda el trámite con los nuevos cambios de 2026?
Con el acuerdo del 9 de junio de 2026: 5 días hábiles para empresas con hasta 10 trabajadores, y 15 días hábiles para empresas con más de 10. Antes, el plazo era de hasta 20 días hábiles en todos los casos.
¿Con qué frecuencia hay que renovar el REPSE?
El registro tiene una vigencia de 3 años. La renovación debe hacerse antes del vencimiento; no existe prórroga automática ni proceso simplificado de reactivación. Si vence sin renovación, la empresa queda de baja y tiene que iniciar el trámite completo desde cero.
¿Una persona física puede registrarse en el REPSE?
Sí, siempre que preste servicios especializados con trabajadores propios a su cargo en las instalaciones del cliente. Una persona física que trabaja de manera independiente, sin empleados, generalmente no requiere REPSE.
¿Qué es la afirmativa ficta en el REPSE?
Si la STPS no emite resolución dentro del plazo legal (20 días hábiles), la empresa puede presentar un requerimiento para que se emita el aviso de registro en un plazo adicional de 3 días hábiles. Si la autoridad sigue sin responder, el registro se entiende como otorgado para todos los efectos legales.
Fuentes
- Decreto por el que se reforman disposiciones de la Ley Federal del Trabajo (reforma outsourcing)
- Acuerdo STPS de simplificación de trámites REPSE (homoclave STPS-086-002)
- Portal oficial del REPSE — STPS
- Ley Federal del Trabajo — Artículo 15 (servicios especializados)
Gestionar el cumplimiento del REPSE empieza por tener los documentos fiscales y de nómina siempre en orden. Alegra centraliza la facturación, los CFDI y la constancia de situación fiscal en una sola plataforma, para que la empresa llegue lista al portal de la STPS sin retrasos.
