Las empresas exitosas son las que logran optimizar sus procesos y garantizar sus ingresos, de manera sostenible. ¿Cómo lo hacen? Son muchos factores, pero uno de ellos es aprovechar la tecnología a su favor.
Por ejemplo, un sistema contable es una herramienta tecnológica fundamental para simplificar las tareas contables en las organizaciones. ¿Pero cómo elegir el sistema de contabilidad correcto? ¡No te compliques! 👇 Te contamos cómo escoger el mejor.
¿Qué es un sistema contable?
¡Aguas aquí! 👀 Un sistema contable es un programa que permite sistematizar y optimizar la gestión contable en una empresa u organización, implementando para ello algoritmos, aplicaciones, fórmulas y comandos.
En resumen, es un aliado que busca automatizar el sinfín de tareas técnicas, en las áreas contables. Este se encarga de reunir toda la información contable y económica de una empresa, para comprender el estado financiero del momento.
¿Cómo está compuesto un sistema contable?
Un sistema contable está compuesto por varios módulos clave que trabajan de manera integrada para gestionar y registrar las transacciones económicas de una empresa. Además, está constituido por dos aspectos básicos para facilitar al máximo la recopilación de datos. Estos son:
- Gestión financiera: registro de las actividades y acciones diarias de la empresa.
- Organización de la información: administración y clasificación de todos los movimientos contables como entradas de dinero, mercancías o materias primas.
Estos elementos son cruciales para obtener una visión clara y detallada del estado financiero de la compañía, permitiendo:
- Evaluar la responsabilidad fiscal de la empresa.
- Identificar cuentas por cobrar de clientes con riesgo de impago.
- Reconocer anticipos sobre productos pendientes de pago.
¿Para qué sirve un sistema de contabilidad?
Como veíamos, esta herramienta contable actúa como el epicentro de la gestión fiscal, ofreciendo numerosos beneficios. 👇 ¡Checa más sobre la utilidad de un sistema contable!
✅ Registro preciso: captura todas las transacciones económicas de la empresa.
✅ Cumplimiento fiscal: asegura el cumplimiento de las normativas fiscales de México.
✅ Visión financiera: ofrece una visión clara del estado económico del negocio.
✅ Toma de decisiones: facilita la planeación estratégica, para la gestión y el crecimiento empresarial.
¿Cuál es la importancia de un sistema contable?
Al gestionar tu empresa, crees que teniendo un registro tradicional de tus finanzas es suficiente pero, poco a poco te das cuenta del chorro de tiempo que se invierte en la contabilidad, lo cual se traduce en mayor gasto de dinero. De ahí la importancia de tener un sistema contable.
Este software te permitirá realizar todas las tareas fiscales y económicas de tu negocio con mayor precisión y en menor tiempo. Además, cuando están en la nube, los beneficios aumentan, ya que te brindará mayor accesibilidad, flexibilidad y eficiencia en tu gestión.
¿Qué tipos de sistemas de contabilidad existen?
A continuación, te platicamos sobre los principales tipos de sistemas contables. ¿Cuál es el mejor para tu empresa? Esto dependerá de tus necesidades.
Sistema de facturación
Permite timbrar facturas de compra para tus clientes. Dependiendo del software que utilices, podrás generar cotizaciones y emitir facturas electrónicas (obligatorias para el SAT), y hasta controlar tu inventario.
Sistema contable
A diferencia de los sistemas de facturación, un software o sistema contable llevar contabilidad de tu negocio. Te ayuda a gestionar tus libros contables, estados financieros y ofrece reportes en tiempo real para conocer el estado de tu salud financiera.
Sistemas de información contable
Estos programas ordenan, clasifican y registran las operaciones económicas. Además, aumentan la productividad operacional y ofrecen información útil, precisa y rápida sobre la compañía u organización. De esta forma, facilitan la toma de decisiones, basada en datos suministrados por distintas ramas contables aplicadas en la empresa.
ERP (Enterprise Resource Planning)
Es uno de los sistemas más completos, pues centraliza la información de un negocio en un mismo lugar, como: procesos de producción, distribución, contabilidad y recursos humanos. ¿Te late algo así para tu empresa?
Sistema de gestión de nómina
Se especializan en gestionar la nómina de tus empleados, calcular sus ingresos y deducciones, entre otros. Generalmente, ayudan con las funciones de pagar, liquidar o emitir todo lo relacionado con la nómina de una organización, evitando errores o incumplimientos.
Excel u hojas de cálculo
No es un software como tal, pero muchas empresas aún lo usan. A través de un Excel o las hojas de cálculo de Google (Sheets) es posible llevar manualmente un registro de la contabilidad de una empresa e incluso generar facturas de venta.
Proveedores de sistemas contables
¿Viste que no estaba tan cañón aprender sobre los sistemas contables? Ahora, es importante que sepas que en el mercado existen muchas opciones con más o menos herramientas, dependiendo de sus costos. Sin embargo, son pocos los que ofrecen una solución integral que cubra todas las necesidades que tenga tu empresa.
A continuación te compartiremos una gran alternativa para administrar y controlar tu negocio cuándo quieras y dónde quieras👇.
¿Por qué elegir a Alegra como sistema contable?
¡Órale! Ya sabes para qué te sirve un sistema contable, ¿pero quieres saber si Alegra es para ti? Alegra es contabilidad inteligente, un sistema de contabilidad en la nube que le da superpoderes a tu pyme u organización. ¿Cómo?
🚀 Cumplimiento seguro ante el SAT.
🚀 Crea reportes fiscales y contables en segundos.
🚀 Único con conciliación bancaria.
🚀 Timbra facturas de ingreso e importa CFDI 4.0.
¿Te late? Checa todo lo que puedes lograr con la contabilidad inteligente de Alegra: 👇
Además, un video tour de nuestro sistema contable:
¡No pierdas esta oportunidad! Prueba 15 días gratis y gana tiempo y tranquilidad con Alegra, mientras tu negocio crece:
Interesante