Brindar una excelente atención a los clientes, ofrecer productos o servicios de alta calidad, lograr la sostenibilidad, además del posicionamiento en el mercado, son propósitos comunes de las empresas. 🔝
¿Suena a mucho, no? 🤯 Sin duda es un camino retador, pero gratificante, que de la mano de las herramientas adecuadas será mucho más fácil de recorrer. Entre estas, se destaca el sistema administrativo empresarial (SAE).
¿Qué son los sistemas administrativos y cómo pueden ayudarle a tu empresa? Eso lo descubriremos a continuación. 👇
¿Qué es un sistema administrativo empresarial?
¿Te imaginas desde una misma plataforma poder gestionar diferentes procedimientos de tu empresa? Existe y se llama sistema administrativo.
Como tal, se trata de un software que te permite integrar varios procesos de un negocio, por ejemplo la contabilidad, facturación electrónica, la nómina, punto de venta, entre otros.
De esta manera, es posible un mayor control en la compañía, así como una mejor planificación de los recursos y tareas.
Ejemplo de un sistema administrativo empresarial
Alegra es un ejemplo de un sistema administrativo, es un software contable y de facturación que te permite:
- Crear facturas en segundos.
- Generar reportes inteligentes.
- Automatizar procesos.
- Controlar tu inventario.
- Integrar tu punto de venta TPV.
Lo mejor: ahorras tiempo y dinero y ganas seguridad.
¿Tu sistema contable se va del país? 😱👉Encuentra otras alternativas para tu contabilidad empresarial.
Tipos de sistema administrativo empresarial
Existen diferentes tipos de software administrativos, de acuerdo a sus funcionalidades. Estos son algunos de los más comunes.
| CRM – Customer Relationship Management | Ayuda a gestionar las relaciones con los clientes. |
| SCM – Supply Chain Management | Se enfoca en el sistema de logística de los insumos para producción. |
| DSS – Decision Support System | Organiza los datos de tal manera que interviene en los procesos de toma de decisiones. |
| Sistemas de información de recursos humanos | Como su nombre lo indica, son los que contienen los datos asociados con gestión humana y desarrollo institucional. |
| Contable | Te permite tener tu contabilidad siempre al día. Registrar entradas, salidas, cumplir con normatividad y tener registros. |
¿Les ves potencial en tu empresa? Cuéntanos en los comentarios 👇😉
Funciones de un sistema administrativo empresarial
¿Cómo elegir el mejor sistema administrativo empresarial para tu empresa? Te contamos dobre algunas funciones que sí o sí deberías buscar.
Gestionar la contabilidad
Sabemos que las empresas se enfrentan a distintos retos durante su crecimiento. Por lo tanto, ahí radica la importancia de un sistema contable, que es una solución muy completa para gestionar esta área específica: controlar inventarios, entradas y salidas, y contar con reportes en tiempo real.
Crear y timbrar facturas en segundos
Busca un sistema que te permita crear facturas de venta para cada uno de tus servicios o productos. Así como realizar cotizaciones para enviar a tus clientes.
¿Sabías que hay herramientas que te permiten hacerlo desde el móvil? Y a tus usuarios les llega la factura a su correo electrónico.
🚀 Alegra Tip: fíjate que tu sistema de contabilidad tenga la opción de ser multimoneda, para que evites inconvenientes en tus transacciones.
Organizar tus contactos en un mismo lugar
Esto es más importante de lo que crees, ¿te ves verificando y comprobando en varias listas y archivos? 🥵¡Dispendioso! Encuentra un sistema administrativo empresarial que te deje crear contactos y separarlos entre clientes y proveedores.
Así, el sistema los guardará y organizará automáticamente y no perderás tiempo registrando ventas o gastos.
Crear un inventario para tus productos y servicios
¡Llevar el control de tus productos y servicios es fundamental! Afortunadamente existen herramientas administrativas que te permiten registrar productos y servicios, agregar precios y descripciones diferenciadas.
Así mismo, puedes conocer informes sobre las ventas de los mismos, la rentabilidad de los ítems y periodicidad de las ventas.
Ahorrar tiempo y ganar tranquilidad
Una gestión empresarial inteligente es aprovechar al máximo todas las herramientas que permitan optimizar procesos y crecer.
Un software administrativo para empresas ayuda en la gestión del negocio, para dar foco a otras áreas que requieren más atención. ¡Aumenta la productividad! 💯
Realizar integraciones
Herramientas como Alegra, cuentan con un ecosistema que permite gestionar de forma completa la administración de tu empresa.
Con integraciones a través de una API, se pueden agregar características para potenciar el uso del software. Es decir, que se pueden realizar integraciones para tener un sistema más completo.
Ventajas para tu empresa con un sistema administrativo empresarial
Como ves son muchas, pero un software administrativo empresarial te permite:
- Simplificar gestiones.
- Automatizar tareas.
- Integrar procesos.
- Contar con información actualizada.
- Centrarse en los objetivos.
¡No lo pienses más! Aprovecha en tu empresa los beneficios del mejor sistema administrativo empresarial.
Buen día, me podrías proporcionar información detallada de tu software y si sería funcional en una empresa de servicios.
¡Hola Linda!
Claro que sí; nuestro software es completamente funcional con una empresa de servicios. También te contamos que todos nuestros productos cuentan con 15 días de prueba completamente gratis para que pruebes todas nuestras funcionalidades. Te puedes registrar por acá: http://www.alegra.com
Si requieres acompañamiento puedes escribirnos a [email protected] o al chat de la plataforma y con muchísimo gusto te ayudaremos con todas tus dudas.