¿Estás seguro que los CFDI que emite o recibe tu empresa son auténticos? 😨 ¡Ponte trucha! La validación de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un proceso que garantiza la legalidad y autenticidad de las transacciones electrónicas 😎.
Si eres empresario, debes asegurarte de validar tus CFDI de manera efectiva, para evitar multas, sanciones e incluso pérdidas de efectivo. ¡No te preocupes! Aquí te dejamos 5 pasos infalibles para validar CFDI.
¿Cómo verificar la validez de un CFDI?
¡Pon atención! Primero, debes saber que un CFDI es un Comprobante Fiscal Digital por Internet que detalla toda la información de las operaciones de venta de productos, bienes o prestación de servicios ante el SAT.
Por lo tanto, la validación de CFDI garantiza que las transacciones cumplen con las normativas fiscales establecidas por el SAT. Aquí te dejamos 5 sencillos pasos para validar tus CFDIs.
Validación de CFDI en el portal del SAT
- Accede al portal del SAT.
2. Selecciona la opción “Verifica tus facturas”.
3. Ingresa los datos del CFDI:
- RFC del emisor: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa que emitió el CFDI.
- RFC del receptor: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa o persona que recibe el CFDI.
- Folio Fiscal (UUID): Identificador único del CFDI.
- Da clic en «Verificar CFDI» para comprobar la validez.
- El sistema indicará si el CFDI es válido, si existe alguna irregularidad o si no se encuentra registrado.
🚀#TipAlegra: emite tus CFDI con todos los requisitos del SAT y cumple con las leyes fiscales.
¿Qué significa un error en la validación de CFDI?
¡El portal te ha marcado un error! 😱 Cuidado, esta advertencia indica que el CFDI no cumple con alguna de las normativas establecidas por el SAT.
Estos errores pueden tener diversas implicaciones para tu empresa, como sanciones, multas o problemas en la contabilidad.
Errores comunes en la validación de CFDI
Aquí te contamos algunos de los errores más frecuentes al validar el CIFI 👇.
- RFC incorrecto: el RFC del emisor o receptor está mal escrito o no coincide con el registrado en el SAT, lo que invalida el CFDI.
- Falta de registro: si no se hizo el envío correcto del CFDI al SAT, no se encontrará registrado y por lo tanto, no podrá ser validado.
- Conceptos facturados incorrectamente: registrar conceptos incorrectos o mal detallados, afectando la precisión de las deducciones fiscales.
- Falta de Complementos Fiscales: algunas operaciones requieren el uso de complementos fiscales específicos (como la Carta Porte). No incluir estos complementos puede invalidar el CFDI.
- CFDI duplicado: si el Comprobante Fiscal Digital por Internet ha sido registrado más de una ocasión ante el SAT, se detectará como error de duplicación.
- CFDI no timbrado: la factura debe contar con un timbre fiscal digital por el SAT para que sea validada.
- Error en las claves de producto: las claves de producto o servicio deben corresponder exactamente a las del catálogo del SAT. Utilizar una clave incorrecta puede generar rechazos en la validación del CFDI.
- Falta de Sello Digital y UUID: el sello digital y UUID son esenciales para la autenticidad del CFDI. Su ausencia o invalidez puede hacer que el CFDI no sea reconocido por el SAT.
Recuerda que el Certificado de Sello Digital (CSD) debe ser correcto y vigente al momento de emitir las facturas. ¿Tienes dudas? 🤔 ¡No te preocupes! Aquí te dejamos el validador CSD para que todo se encuentre en orden.
¿Cómo saber si un CFDI es auténtico?
¡Ya lo sabes! Confirmar la autenticidad de un CFDI es esencial para evitar fraudes y garantizar la validez fiscal de tus transacciones.
Te contamos cómo verificar la autenticidad de un CFDI. Pero antes, debes conocer estos aspectos y características principales de la validación:
| Verificar la e.firma | Timbrado ante el SAT |
| Todos los CFDIs deben incluir la e.firma para asegurar que el comprobante no ha sido alterado y que se emitió por un contribuyente registrado ante el SAT. | Es decir, que la factura ha sido enviada y aprobada por el SAT, generada con un folio fiscal y timbrada correctamente. |
¿Por qué es importante la validación de CFDI?
Validar tus CFDI ofrece múltiples beneficios para tu empresa:
- Cumplimiento fiscal: evita sanciones y multas por parte del SAT.
- Transparencia: asegura que todas las transacciones sean claras y verificables.
- Eficiencia operativa: facilita la gestión y el control de tus documentos fiscales.
- Confianza empresarial: genera confianza tanto interna como externa al demostrar compromiso con la legalidad.
La verificación y validación de CFDI es un proceso indispensable para garantizar la legalidad y precisión de las transacciones fiscales de su empresa. Reconocer los errores comunes en su validación y saber cómo confirmar su autenticidad, puede evitar sanciones y mantener una gestión fiscal eficiente y confiable.
Ahora que ya lo sabes todo, es momento de mejorar tus procesos fiscales y mantener tus CFDIS timbrados y gestionados correctamente. Para eso, utiliza Alegra, el software contable que te garantiza estar al día con el SAT, timbrar tus CFDI y mantener en orden tu contabilidad.
