Nómina electrónica para no obligados a facturar: SÍ te conviene

Nómina Electrónica para no obligados a facturar

Sabemos que si eres una persona no facturadora, de pronto ser invitado por la DIAN a realizar una nómina electrónica puede ser abrumador. Sin embargo, llegaste al lugar indicado porque te vamos a guíar paso a paso para que sepas:

  1. Qué es una nómina electrónica.
  2. Por qué te conviene presentarla.
  3. Qué puede implicar no realizarla.

Esto será rápido, ¡vamos!

Definiendo nómina electrónica

La DIAN está en un proceso de renovación digital muy útil para todo Colombia. Gracias a esto, ahora las empresas o personas naturales que tengan empleados pueden hacer su nómina de manera electrónica. Sus características son:

  • Se presenta en documento digital en formato .XML 
  • Contiene información acerca de tus empleados.
  • Se debe emitir dentro de los 10 primeros días del mes

👉Desde el 01 de julio de 2022 será la primera fecha de emisión de la nómina electrónica para no facturadores y personas naturales. ¡Aprovecha!

5 razones por las que te conviene presentarla

  1. Soporta y deduce tu impuesto sobre la renta 
  2. Al contar con un software no te debes preocupar por los reportes; la aplicación los genera de manera automática.
  3. No ocupa espacio: Por tratarse de un documento digital, evitas que se deba disponer de un espacio físico para su almacenamiento. Puede consultarse en cualquier momento
  4. Además, al evitar el uso de papel, tu empresa está contribuyendo con el cuidado del medio ambiente.
  5. La más importante: formalizarte ante la DIAN

Si decides evadirla, esto sucede

La DIAN ha establecido diferentes sanciones para quienes no emiten la nómina Electrónica durante el tiempo estipulado en el calendario de habilitación. Este organismo competente está en la autoridad de aplicar una multa, sanción o recargo de hasta 15.000 UVT.

Los criterios que se tendrán en cuenta son los siguientes: 

  • Omisión de realizar tu nómina electrónica
  • Realizar la nómina electrónica con datos erróneos
  • Emitir la nómina electrónica fuera de los límites de tiempo establecidos

Con estos criterios se aplicarán las siguientes sanciones: 

  • El cinco por ciento (5%) de las sumas respecto de las cuales no se suministró la información exigida
  • El cuatro por ciento (4%) de las sumas respecto de las cuales se suministró en forma errónea
  • El tres por ciento (3%) de las sumas respecto de las cuales se suministró de forma extemporánea 
  • El cero punto cinco por ciento (0.5%) cuando no sea posible establecer la base para tasarla o la información no tuviere cuantía, de los ingresos netos. Si no existieran ingresos, del patrimonio bruto del contribuyente o declarante, correspondiente al año inmediatamente anterior o última declaración del impuesto sobre la renta o de ingresos y patrimonio

Ahora que sabes lo importante que es la emisión para las personas no obligas a facturar o naturales, no dejes de estar al día con tus obligaciones. Habilitarte y emitir tu Nómina Electrónica con Alegra es más fácil de lo que piensas. 

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