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ToggleCuando hablamos del ejemplo de factura correcto, muchos empresarios y emprendedores en Panamá se preguntan: ¿cuáles son los elementos esenciales que deben incluirse para cumplir con la normativa de la DGI? Aquí te mostraremos ejemplos de facturas que cumplen con todos los requisitos legales en Panamá. ¡Continúa leyendo para descubrir cómo crear facturas claras, precisas y alineadas con la normativa vigente!
¿Cómo hacer una factura?
Hacer una factura en Panamá es sencillo si tienes claro qué datos incluir y cómo estructurarlos. Para ello, sigue estos pasos:
- Usa un software autorizado: la DGI exige que las facturas sean emitidas mediante sistemas autorizados, como Alegra, que están diseñados para cumplir con las normativas locales.
- Selecciona el tipo de factura: en Panamá, las facturas pueden ser:
- Factura fiscal: para ventas locales.
- Factura exenta: si aplica, en caso de operaciones exentas de ITBMS.
- Factura electrónica: con tecnología certificada.
- Incluye los elementos obligatorios: más adelante veremos los datos específicos que no deben faltar.
- Revisa que cumpla con la normativa de la DGI: asegúrate de que el formato sea legible y los códigos fiscales estén correctamente asignados.
- Envía y conserva una copia: envía la factura al cliente por vía electrónica o física y guarda un respaldo en tu sistema por el tiempo requerido por la DGI.
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¿Qué datos deben aparecer en una factura?
Para garantizar que tu factura sea válida y cumpla con las normativas panameñas, estos son los datos esenciales que debes incluir:
Categoría | Datos Obligatorios |
Datos del emisor | Nombre o razón social Número RUC (Registro Único de Contribuyente) Dirección fiscal Número de teléfono y correo electrónico (opcional). |
Datos del cliente | Nombre o razón social del cliente Cédula o RUC (según corresponda). |
Detalles de transacción | Descripción clara de los bienes o servicios Cantidad y precio unitario, Subtotal, ITBMS aplicado (si corresponde) Total a pagar. |
Otros elementos | Número de factura (debe ser correlativo) Fecha de emisión Condiciones de pago (contado, crédito, entre otros). |
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Ejemplos de factura en Panamá
A continuación, te mostramos cinco ejemplos claros y prácticos de facturas que cumplen con la normativa vigente en Panamá:
Factura para venta de productos
- Nombre del negocio: «La Tienda Feliz, S.A.».
- Cliente: Juan Pérez, cédula 8-123-456.
- Descripción: 3 camisetas a B/.10.00 cada una.
- Subtotal: B/.30.00.
- ITBMS (7%): B/.2.10.
- Total: B/.32.10.
Factura de servicios profesionales
- Empresa: «Consultoría Empresarial, S.A.».
- Cliente: Ana González, RUC 123456-1-789123.
- Servicio: Asesoría fiscal mensual.
- Subtotal: B/.500.00.
- ITBMS (7%): B/.35.00.
- Total: B/.535.00.
Factura electrónica
- Software usado: Alegra.
- Número de factura: E-001234.
- Cliente: Construcciones Panamá, S.A., RUC 987654-1-234567.
- Productos: Cemento, arena y grava.
- Subtotal: B/.1,200.00.
- ITBMS: B/.84.00.
- Total: B/.1,284.00.
Factura exenta de ITBMS
- Empresa: «Fundación Corazón Abierto» (Exenta de ITBMS).
- Cliente: Ministerio de Salud.
- Servicio: Donación de insumos médicos.
- Total: B/.0.00 (sin ITBMS).
Factura por crédito fiscal
- Negocio: «Auto Parts Express, S.A.».
- Cliente: Taller El Rápido.
- Producto: Repuestos para autos.
- Subtotal: B/.800.00.
- ITBMS: B/.56.00.
- Total: B/.856.00.
Ahora que ya sabes los ejemplos de factura que puedes aplicar en tu empresa, es fundamental contar con un software de gestión para el proceso de facturación de tu negocio. Alegra es tu aliado perfecto, con nuestra plataforma, podrás emitir facturas que cumplen con todos los requisitos de la DGI, de manera rápida y sencilla. ¡Prueba Alegra gratis durante 15 días y lleva tu gestión contable al siguiente nivel!
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