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Ejemplo de factura: ¿cuál es el indicado para tu negocio?

Cuando hablamos del ejemplo de factura correcto, muchos empresarios y emprendedores en Panamá se preguntan: ¿cuáles son los elementos esenciales que deben incluirse para cumplir con la normativa de la DGI? Aquí te mostraremos ejemplos de facturas que cumplen con todos los requisitos legales en Panamá. ¡Continúa leyendo para descubrir cómo crear facturas claras, precisas y alineadas con la normativa vigente!

¿Cómo hacer una factura?

Hacer una factura en Panamá es sencillo si tienes claro qué datos incluir y cómo estructurarlos. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Usa un software autorizado: la DGI exige que las facturas sean emitidas mediante sistemas autorizados, como Alegra, que están diseñados para cumplir con las normativas locales.
  2. Selecciona el tipo de factura: en Panamá, las facturas pueden ser:
    • Factura fiscal: para ventas locales.
    • Factura exenta: si aplica, en caso de operaciones exentas de ITBMS.
    • Factura electrónica: con tecnología certificada.
  3. Incluye los elementos obligatorios: más adelante veremos los datos específicos que no deben faltar.
  4. Revisa que cumpla con la normativa de la DGI: asegúrate de que el formato sea legible y los códigos fiscales estén correctamente asignados.
  5. Envía y conserva una copia: envía la factura al cliente por vía electrónica o física y guarda un respaldo en tu sistema por el tiempo requerido por la DGI.

También te puede interesar 👉 Facturación electrónica en Panamá: fechas y novedades de la DGI

¿Qué datos deben aparecer en una factura?

Para garantizar que tu factura sea válida y cumpla con las normativas panameñas, estos son los datos esenciales que debes incluir:

CategoríaDatos Obligatorios
Datos del emisorNombre o razón social
Número RUC (Registro Único de Contribuyente)
Dirección fiscal
Número de teléfono y correo electrónico (opcional).
Datos del clienteNombre o razón social del cliente
Cédula o RUC (según corresponda).
Detalles de transacciónDescripción clara de los bienes o servicios
Cantidad y precio unitario, Subtotal,
ITBMS aplicado (si corresponde)
Total a pagar.
Otros elementosNúmero de factura (debe ser correlativo)
Fecha de emisión
Condiciones de pago (contado, crédito, entre otros).

Conoce también 👉 ¿Cómo emitir una factura electrónica en Panamá?

Ejemplos de factura en Panamá

A continuación, te mostramos cinco ejemplos claros y prácticos de facturas que cumplen con la normativa vigente en Panamá:

Factura para venta de productos

  • Nombre del negocio: «La Tienda Feliz, S.A.».
  • Cliente: Juan Pérez, cédula 8-123-456.
  • Descripción: 3 camisetas a B/.10.00 cada una.
  • Subtotal: B/.30.00.
  • ITBMS (7%): B/.2.10.
  • Total: B/.32.10.

Factura de servicios profesionales

  • Empresa: «Consultoría Empresarial, S.A.».
  • Cliente: Ana González, RUC 123456-1-789123.
  • Servicio: Asesoría fiscal mensual.
  • Subtotal: B/.500.00.
  • ITBMS (7%): B/.35.00.
  • Total: B/.535.00.

Factura electrónica

  • Software usado: Alegra.
  • Número de factura: E-001234.
  • Cliente: Construcciones Panamá, S.A., RUC 987654-1-234567.
  • Productos: Cemento, arena y grava.
  • Subtotal: B/.1,200.00.
  • ITBMS: B/.84.00.
  • Total: B/.1,284.00.

Factura exenta de ITBMS

  • Empresa: «Fundación Corazón Abierto» (Exenta de ITBMS).
  • Cliente: Ministerio de Salud.
  • Servicio: Donación de insumos médicos.
  • Total: B/.0.00 (sin ITBMS).

Factura por crédito fiscal

  • Negocio: «Auto Parts Express, S.A.».
  • Cliente: Taller El Rápido.
  • Producto: Repuestos para autos.
  • Subtotal: B/.800.00.
  • ITBMS: B/.56.00.
  • Total: B/.856.00.

Ahora que ya sabes los ejemplos de factura que puedes aplicar en tu empresa, es fundamental contar con un software de gestión para el proceso de facturación de tu negocio. Alegra es tu aliado perfecto, con nuestra plataforma, podrás emitir facturas que cumplen con todos los requisitos de la DGI, de manera rápida y sencilla. ¡Prueba Alegra gratis durante 15 días y lleva tu gestión contable al siguiente nivel!

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👓 En resumen...

En este artículo aprenderás todo sobre cómo hacer facturas en Panamá, qué datos obligatorios deben incluir y cómo cumplir con las normativas de la DGI. Además, te mostramos cinco ejemplos prácticos de facturas adaptadas a diferentes situaciones comerciales, como venta de productos, servicios profesionales y facturas electrónicas.

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Mariana Tamayo

Generadora de contenido económico y financiero. Apasionada por la lectura, el cine y los viajes.
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Actualizado el 21 de enero de 2025
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