La facturación electrónica Panamá es el sistema que permite emitir comprobantes fiscales digitales válidos ante la DGI. Para una empresa, no se trata solo de cambiar el papel por un archivo digital: también implica ordenar ventas, clientes, impuestos y reportes para operar con más control.
En 2026, las empresas panameñas deben prestar especial atención a su modalidad de emisión: algunas pueden usar el facturador gratuito de la DGI, mientras que otras deben operar con un Proveedor Autorizado Calificado (PAC).
¡Tranquilo! Aquí te dejamos un punto de partida para entender el sistema, sus conceptos principales y los pasos generales para cumplir.
⚠️ Nota importante
La DGI actualizó los deberes de los usuarios del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá mediante la Resolución No. 201-6299 de 29 de julio de 2025, vigente desde el 1 de enero de 2026. Esta guía resume el panorama general; para límites, obligaciones y PAC conviene revisar la guía específica enlazada más adelante.
Qué es la factura electrónica Panamá
La facturación electrónica es la emisión de comprobantes fiscales en formato digital, con validez tributaria y trazabilidad ante la DGI. En lugar de depender únicamente de documentos físicos, el negocio genera una factura que puede validarse, consultarse y conservarse por medios electrónicos.
Su objetivo es facilitar el control fiscal, reducir procesos manuales y mejorar la forma en que las empresas documentan sus operaciones. Para una pyme, esto ayuda a tener información más ordenada sobre ventas, clientes, productos, servicios e impuestos.
Una factura electrónica válida debe responder a los requisitos establecidos por la normativa panameña y por la modalidad de emisión que corresponda al contribuyente.
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Cómo funciona el Sistema de Facturación Electrónica de Panamá
El Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP) agrupa los mecanismos que permiten emitir, validar y consultar comprobantes electrónicos. En términos simples, el negocio registra la operación, emite el comprobante — que recibe un CUFE (Código Único de Factura Electrónica) como identificador oficial de la DGI — y conserva la información necesaria para respaldar sus ventas.
El proceso puede variar según la modalidad utilizada, pero suele involucrar estos elementos:
- Datos fiscales del emisor y del receptor.
- Detalle del producto o servicio vendido.
- Impuestos aplicables, cuando correspondan.
- Validación o autorización según la modalidad de emisión.
- Conservación del comprobante para consulta y control interno.
Para un paso a paso operativo, la guía recomendada es cómo emitir factura electrónica en Panamá.
Quiénes deben emitir factura electrónica
La obligación de emitir factura electrónica depende del tipo de contribuyente, actividad económica, registro ante la DGI, volumen de documentos y reglas vigentes.
Por eso, una empresa no debe asumir que está fuera de la obligación solo porque antes usaba facturación física o equipo fiscal.
En general, deben revisar su situación los negocios nuevos, profesionales independientes, proveedores de entidades públicas y empresas que ya forman parte del SFEP.
- Desde el 1 de enero de 2026, quienes tengan ingresos anuales superiores a B/. 36,000 o emitan más de 100 documentos electrónicos mensuales deben operar con un PAC y no pueden usar el facturador gratuito.
Te puede interesar 👉 Obligaciones de facturación electrónica DGI Panamá 2026: límites, PAC y cumplimiento
Modalidades para facturar: facturador gratuito y PAC
En Panamá existen distintas formas de emitir electrónicamente. Esta página solo las presenta de manera general para mantener el foco de la guía; cada modalidad tiene una URL específica dentro del clúster.
Facturador gratuito de la DGI
Es una opción de emisión para contribuyentes que cumplen ciertos límites y condiciones. Desde 2026, este tema requiere especial cuidado por los límites de ingresos y documentos mensuales. Para evitar duplicar contenido, la explicación completa está en la guía sobre facturador gratuito DGI en Panamá.
Proveedor Autorizado Calificado (PAC)
Un PAC es un proveedor autorizado para validar y gestionar la emisión electrónica bajo las reglas aplicables. Suele ser relevante cuando el negocio supera los límites del facturador gratuito o necesita una operación más robusta.
Si la empresa está evaluando herramientas, puede revisar cómo elegir un software de facturación electrónica en Panamá.
Requisitos y pasos generales para implementar la facturación electrónica
Antes de emitir, la pyme debe preparar su información fiscal y comercial. El objetivo es evitar errores en los comprobantes y asegurar que el proceso pueda sostenerse en la operación diaria.
- Validar RUC, datos fiscales y obligaciones ante la DGI.
- Identificar si corresponde facturador gratuito, PAC u otra modalidad permitida.
- Ordenar clientes, productos, servicios, precios e impuestos aplicables.
- Configurar la herramienta o proceso de emisión.
- Capacitar al equipo que vende, factura o administra cobros.
- Revisar periódicamente reportes y comprobantes emitidos.
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Te puede interesar 👉 ITBMS en Panamá: qué es, tasas y cómo declararlo ante la DGI
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica en Panamá
¿La facturación electrónica en Panamá es obligatoria?
Sí, para los contribuyentes incluidos en las reglas y calendarios definidos por la DGI. La empresa debe revisar su actividad, modalidad de emisión y obligaciones vigentes.
¿Qué es el SFEP?
El SFEP es el Sistema de Facturación Electrónica de Panamá. Permite emitir, validar y consultar comprobantes electrónicos bajo las modalidades autorizadas.
¿Cuál es la diferencia entre facturador gratuito y PAC?
El facturador gratuito está pensado para contribuyentes que cumplen límites específicos. PAC aplica cuando el negocio necesita operar con mayor capacidad o supera las condiciones del facturador gratuito.
¿Qué debe hacer una pyme antes de emitir?
Debe validar datos fiscales, elegir la modalidad correcta, ordenar clientes y productos, configurar su sistema y revisar que los comprobantes se emitan con información completa.
¿La facturación electrónica reemplaza todos los procesos administrativos?
No. La facturación electrónica mejora la emisión y trazabilidad de comprobantes, pero debe conectarse con control de ventas, cobros, reportes e impuestos para aportar verdadero orden al negocio.
Fuentes
- Base Legal del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP)
- Resolución No. 201-6299 de 29 de julio de 2025 — Nuevas reglas del facturador gratuito SFEP
- Obligación de facturar para profesiones liberales en Panamá
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¡Hola, Alejandro!
Muchas gracias por el contacto y el interés.
Te estaremos contactando a través de tu correo electrónico registrado.
Buenas tardes,
Para los que ya tenemos el sistema, como podemos habilitarlo?
¡Hola, Carolina!
Muy buenas tardes, mil gracias por seguir nuestro blog.
Ya casi esta función estará disponible en Alegra, te recomendamos estar muy atenta a nuestras redes sociales para que sepas cuando tendremos en Alegra la opción de emisión de facturas electrónicas.
¡Ya casi! ?
Buenos días,
tengo varias pregunta.
1- este sistema los puedo usas en dos locales distinto y cada uno tiene su inventario propia es una MICRO EMPRESA O PYME en cada local se efectúa facturación fiscal y reporte independientes
2- en el inventario hasta cuantos tipos producto puede mantener.
3- cuanto es el costo por el uso de este programa
¡Hola, Irvin!
Muy buenos días para ti también. ?
Te respondemos tus dudas en orden:
1. Alegra solo puede usarse para una sola empresa, es decir, para esto requieres dos cuentas independientes de Alegra
2. ¡Es totalmente indefinido! puedes hacer cargas de productos sin preocuparte de sus límites
3. El costo de los planes puedes verlos en el siguiente enlace: https://www.alegra.com/panama/precios/
¡Esperamos que la información compartida haya sido de utilidad para ti!
hola, la empresa la mudamos de dirección física, y debo actualizar nuestra nueva ubicación como debo hacer para ese cambio
¡Hola, Cotyn!
En Alegra contamos con un equipo que puede darte el asesoramiento que necesitas y te brindará acompañamiento. Puedes escribirnos a soporte@alegra.com y con muchísimo gusto te ayudaremos con todas tus dudas.
📣 A partir de 2024, Panamá implementará de manera obligatoria la facturación electrónica para todas las actividades económicas. Sigue leyendo para enterarte de las novedades de la DGI, las fechas de obligatoriedad en 2023 y 2024, y todo sobre la facturación electrónica en Panamá.
Consulta cuál es la ley o articulo etc.. que menciona esta obligatoriedad?
Seguí leyendo pero no habla de esa ley o articulo que lo hace obligatorio, ya que se hizo gasto en equipo fiscal y dispositivo de transmisión placef, solo se ve una entrevista de Publio en Twiter.
¡Hola, José! Gracias por tu comentario. Entendemos tu inquietud respecto a la obligatoriedad de la facturación electrónica en Panamá y la referencia legal que lo sustenta. En el artículo mencionado, se hace referencia a la Ley 256 y al Decreto 147, los cuales establecen la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las actividades económicas a partir de 2024. Estos decretos son los que respaldan la transición de los equipos fiscales tradicionales a la facturación electrónica.