Seguramente has oído hablar mucho de las tecnologías en la nube, sus facilidades y ventajas. ¿Pero sabías que estas pueden ser el siguiente nivel para la contabilidad de tu empresa? Conoce todo lo que necesitas saber sobre los sistemas de contabilidad en la nube en Perú y por qué son importantes para tu negocio. 👇
¿Qué es un software contable en la nube?
Los sistemas de contabilidad en la nube en Perú son una herramienta para gestionar las finanzas y contabilidad de una empresa mediante internet, eliminando la necesidad de servidores locales. Permite acceder a datos y funciones desde cualquier lugar con conexión a internet.
¿Es recomendable tener contabilidad en la nube?
Si estás pensando en optar por sistemas de contabilidad en la nube en Perú, ¡estás tomando una excelente decisión! Estos programas permiten un acceso seguro a la información desde cualquier lugar con internet, reducen costos al eliminar servidores locales y simplifican el mantenimiento. Así que, si buscas más eficiencia a menor costo, ¡esta es la opción correcta!
¿Cuáles son las ventajas de llevar contabilidad en las nube?
La contabilidad en la nube se puede definir en dos palabras clave: simplificación y rendimiento. Aquí te compartimos todo lo que un programa de contabilidad en la nube puede hacer por tu empresa 👇.
✔️ Automatizarás y optimizarás procesos.
✔️ Contarás con mayor seguridad de la información.
✔️ Tendrás datos actualizados en tiempo real.
✔️ Accederás fácil y rápido a tu contabilidad, desde cualquier lugar.
✔️ Comprenderás la situación financiera de tu pyme, con un panorama claro.
✔️ Mantendrás actualizado el estado de la cartera.
✔️ Evitarás problemas de contabilidad.
✔️Tendrás a la mano reportes importantes como balance general, impuestos y retenciones, así como libros contables en la nube.
🚀 #AlegraTip: busca un sistema contable, como Alegra Contabilidad, que te permita tener información en tiempo real conforme ocurren las operaciones con clientes y proveedores, y que no requiera un backup local, ya que los servidores están en la nube.
¿Por qué vale la pena llevar la contabilidad en la nube?
Como has podido ver, llevar tu contabilidad inteligente en la nube ofrece muchas ventajas. No solo podrás acceder en tiempo real a la información contable de tu empresa, sino que te olvidarás de los dolores de cabeza que implica estar al día con la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), ya que este programa te ayudará a cumplir con tus obligaciones fiscales en pocos clics.
¿Cuántos tipos de software contable existen?
Existen varios tipos de sistemas de contabilidad en la nube en Perú, diseñados para diferentes necesidades empresariales. A continuación te compartimos los más populares:
Software contable local
Son programas instalados en computadoras locales. Actualmente, no se consideran la mejor opción para las empresas, ya que están limitados al almacenar los datos en una sola computadora. Ejemplo: hojas de cálculo como Excel, útiles para tareas contables básicas, aunque no sean software especializado.
Software ERP (Planificación de Recursos Empresariales)
Este tipo integra áreas empresariales, incluida la contabilidad, en una plataforma centralizada. Es eficiente para grandes empresas, pero suele ser costoso y requiere tiempo para su implementación.
Software contable en la nube
Gestiona la contabilidad vía internet, eliminando instalaciones locales. Ofrece acceso remoto, automatización y actualizaciones automáticas, ideal para empresas que priorizan flexibilidad y eficiencia.
👉 Aprende a cómo elegir el mejor software de gestión para tu empresa en Perú.
¿Cómo utilizar la contabilidad en la nube?
Usar los sistemas de contabilidad en la nube en Perú es súper fácil. Para ello, deberás seguir una serie de pasos que garantizan una implementación efectiva. Échale un ojo a estos pasos 👇.
- Elige una plataforma adecuada según tus necesidades y presupuesto.
- Crea una cuenta e ingresa datos básicos de tu empresa.
- Transfiere balances y cuentas del sistema anterior.
- Define cuentas contables y categorías según tu plan financiero.
- Entrena a los usuarios en las funciones clave del software.
- Activa funciones como facturación y reportes automáticos.
- Habilita la colaboración en tiempo real desde cualquier ubicación.
- Supervisa datos y mantén el software al día.
- Verifica medidas de seguridad y respaldo automático.
¿Dónde guarda la información un software basado en la nube?
La información en un software en la nube se almacena en servidores remotos gestionados por proveedores, ubicados en centros de datos con alta seguridad y redundancia.
Diferencias entre software desktop y software en la nube
Si ya estás convencido de usar un sistema contable pero aún no estás seguro de cuál es la opción ideal para tu empresa, ¡no te preocupes! Aquí te compartimos un cuadro comparativo para que conozcas las diferencias entre un software desktop y uno en la nube 👇.
| Aspecto | Software desktop | Software en la nube |
| Instalación | Requiere instalación en computadoras locales. | No requiere instalación, se accede desde un navegador web. |
| Acceso | Limitado a la computadora donde está instalado. | Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet. |
| Mantenimiento | El usuario es responsable de actualizaciones y soporte técnico. | El proveedor realiza actualizaciones y mantenimiento automáticamente. |
| Costo inicial | Generalmente requiere una inversión inicial alta para licencias y hardware. | Suele tener un modelo de suscripción mensual o anual, reduciendo costos iniciales. |
| Seguridad de datos | Depende del usuario implementar medidas de seguridad, como backups manuales. | Proveedor incluye encriptación, backups automáticos y alta protección de datos. |
| Escalabilidad | Difícil de escalar, ya que puede requerir actualizaciones de hardware. | Fácil de escalar según las necesidades de la empresa. |
| Colaboración | Limitada, ya que el acceso simultáneo es complejo. | Facilita la colaboración en tiempo real entre varios usuarios. |
| Actualizaciones | Requiere instalación manual de nuevas versiones. | Las actualizaciones son automáticas y frecuentes. |
| Conectividad | No depende de internet, funciona offline. | Requiere conexión a internet para su funcionamiento. |
| Portabilidad | Restringido al dispositivo donde se instala. | Accesible desde cualquier dispositivo compatible. |
¿Cuál es el mejor programa para llevar la contabilidad?
El mejor programa para llevar tu contabilidad dependerá de las necesidades de tu empresa, pero Alegra Contabilidad es una de las opciones más recomendadas ✨.
Es uno de los mejores sistemas de contabilidad en la nube en Perú, diseñado para cumplir con las normativas fiscales, incluyendo facturación electrónica, reportes de impuestos y conciliación bancaria. Además, es fácil de usar, accesible desde cualquier dispositivo con internet y cuenta con soporte técnico en español.
¿Lo mejor? Alegra es ideal para pequeñas y medianas empresas, y automatiza procesos contables, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
¡Ya conoces todo sobre los sistemas de contabilidad en la nube en Perú! ¿Estás listo para dar el salto hacia la revolución digital? 🚀, Hazlo con el software favorito de las empresas peruanas 🇵🇪. Decídete hoy y chapa 15 días gratis.
