Prima de servicios – Obligados, fechas de pago y cálculo

Si eres emprendedor y empleas a personas en el país bajo contrato laboral, deberás tener muy claro el concepto de prima de servicios, ya que aparte de ser una compensación por el tiempo que un colaborador lleva en tu empresa, también es una obligación que de no cumplirse puede conllevar a sanciones.

Prima de servicios | Obligados, fechas de pago y cálculo.

Es este artículo no solo conocerás más de la prima de servicios, sino de ese paso adicional de la liquidación de nómina tan mencionada en los últimos meses que es la nómina electrónica, además tendremos algunos ejemplos del cálculo dependiendo del salario y días trabajados un empleado  ¡Empecemos!

 

  • ¿Qué es una prima de servicios?
  • ¿Cuándo se debe pagar la prima de servicios?
  • ¿Cómo calcular prima de servicios?
  • Fórmula prima de servicios
  • ¿Quiénes reciben prima en Colombia?
  • ¿A quién se le paga la prima de servicios?
  • Si liquido la prima de servicios, ¿debo incluirla en la nómina electrónica?

✍ ¿Qué es una prima de servicios?

Como ya lo habíamos hablado en otros artículos como la liquidación de nómina; la prima de servicios al igual que las vacaciones y las cesantías, es una prestación social, de pago obligatorio por parte del empleador. 

✍ ¿Cuándo se debe pagar la prima de servicios?

En Colombia la prima de servicios se debe pagar a los empleados 2 veces durante el año.

Prima de mitad de año: Este es el primer pago por concepto de prima de servicios y se realiza como fecha máxima el 30 de junio de cada año.

Segundo pago: Este es el segundo pago por concepto de prima de servicios y se realiza como fecha máxima el 20 de diciembre de cada año.

✍ ¿Cómo calcular prima de servicios?

Este punto es uno de los más importantes, ya que es común que los emprendedores no tengan muy claro cuánto deben liquidar a un empleado que tal vez inició su contrato a mediados de mayo o mediados de agosto. Por ello, la mejor manera de responder esta inquietud es conociendo cómo se calcula la prima de servicio.

Recordemos que para el cálculo de la prima también se debe incluir el auxilio de transporte incluso si la persona trabaja desde casa, a menos de que este tenga un salario superior a 2 salarios mínimos.

Como explicamos en el punto anterior los pagos se dan en dos periodos en el año, es decir, semestralmente. Entonces lo primero que debemos hacer es convertir esos semestres en días de la siguiente manera:

6 meses = 180 días

💡 Fórmula de la prima de servicios

Una vez hemos convertido los semestres en días será mucho más fácil aplicar esta fórmula:

Fórmula para una persona que trabajó durante todo un semestre, es decir, entre el 1 de enero y el 30 de junio:

Salario x 180 días/360 = Pago prima de servicios

Fórmula para una persona que no trabajó durante todo un semestre, es decir, su cálculo debe ser proporcional:

Salario x Número de días trabajados/360 = Pago prima de servicios

💡 Ejemplos de pago de prima de servicio

1 Ejemplo

Martina inició su contrato laboral con Alegra el 1 de Enero 2021 y está a punto de recibir su primer pago de prima en la compañía. Vamos a calcular cuánto ganaría si su salario fuera 1.300.000 con auxilio de transporte incluido.

Salario x 180 días/360 = Pago prima de servicios

1.300.000 x 180/360 = $650.000

Martina recibiría un pago por concepto de prima de servicios de $650.000

2 Ejemplo

Lucía inició su contrato laboral con Alegra el 1 de Abril 2021, es decir, lleva tres meses trabajando en la empresa y está a punto de recibir su primer pago de prima. Vamos a calcular cuánto ganaría si su salario fuera 1.300.000 con auxilio de transporte incluido.

Salario x 60 días/360 = Pago prima de servicios

1.300.000 x 60/360 = $216.667

Lucia recibiría un pago por concepto de prima de servicios de $216.667

✍ ¿Quiénes reciben prima en Colombia?

  • Toda persona que  sea empleada bajo contrato laboral en Colombia, independientemente de si es a término fijo o indefinido.
  • Trabajadores de servicio doméstico.
  • Choferes de servicio familiar.
  • Trabajadores por días y trabajos de medio tiempo.

✍ ¿Quiénes no reciben prima en Colombia?

  • Personas que estén contratadas por prestación de servicios.
  • Trabajadores que perciben salario integral.

Normativa relacionada – Artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo – CST

✍ Si liquido la prima de servicios, ¿debo emitir en la nómina electrónica?

Al igual que la liquidación de la nómina, la nómina electrónica es una nueva obligación para todas las empresas generadoras de empleo en Colombia.

La emisión de nómina electrónica será un paso adicional al proceso de liquidación de nómina, incluida la liquidación de prima de servicios. 

Por ello, consideramos importante que lo tengas muy presente a partir de este año. 

Aquí te dejamos una super infografía que te contará los puntos más claves de esta nueva obligación.

Calendario implementacion y habilitacion nomina electronica

 

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💡 Consejitos Alegres

Recuerda que aunque la prima es un dinero extra que recibes, no quiere decir que tengas que gastarlo inmediatamente. Este es un dinero que puedes destinar para otra acciones diferentes al gasto, como por ejemplo; para el ahorro para un viaje, inversión, compra de un curso que contribuya a tu crecimiento personal y profesional entre otras. 

Esperamos que con este artículo puedas realizar el proceso de liquidación y pago de prima a tus empleados, nos encontramos en un próximo post.