Cuando hablamos de kardex es porque nos referimos al documento administrativo que nos ayuda a registrar la salida y entrada de mercancía que tenemos en nuestro inventario, incluyendo algunos datos importantes como:
- Fecha
- Cantidad de productos
- Precio por unidad
- Características comunes
- Descripción
- Precio total
Anteriormente, las tarjetas kardex eran un documento físico que se llenaban de forma manual para el buen manejo del inventario de una empresa. Más adelante comenzaron a llevarse los kardex a través de Excel y actualmente, gracias a cambios tecnológicos, este proceso ahora se puede realizar de forma automática gracias a un Software de Inventarios.
Por ejemplo, si cuentas con herramienta tecnológica que te ayude a llevar tu inventario, puedes automatizar todas las tareas de tu negocio, crear inventarios personalizados y conectarlos a tus puntos de venta, para que a medida de que sale mercancía de tu negocio el sistema lo registre de forma automática.
Mira esta articulo, aquí te mostramos cómo crear y organizar un inventario.
Además, hoy en día solo basta con utilizar un lector de código de barras o ingresar el nombre del producto para ubicarlo dentro del sistema. Anteriormente, este era un proceso que se tenía que realizar de forma manual y que consumía mucho tiempo.
Ventajas del kardex a través de un software
Una de las grandes ventajas que hemos visto en los software de inventarios, es que puedes manejar grandes cantidades de operaciones en tiempo récord, a diferencia de los kardex en papel o Excel, que resultan ser un poco más complicados y ameritan más tiempo.
Además, a esto le podemos sumar que a través de un software se pueden obtener reportes automáticos para visualizar operaciones diarias como:
- Cantidad de productos vendidos
- Ítem con mayor número de ventas
- Ganancias por ítem
- Ventas por usuario
- Disponibilidad de productos en el inventario
En resumen, el kardex solo es el documento que nos ayuda a controlar nuestro inventario. Sin embargo, ya no existe la necesidad de llevar esto de forma manual o a través de Excel, hoy en día se puede utilizar un software de inventario capaz de ofrecer una solución integral.
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