CAEA Argentina: facturá aunque la AFIP se caiga 🇦🇷

 

CAEA AFIP

 

No necesitás pelis de terror. 😱 Con pensar en la idea de que un sistema borre toda tu información de facturación es suficiente susto. Para que lo evités te explicamos qué es el CAEA AFIP y cómo implementarlo para tu empresa en Argentina.

Es claro que querés tener tu negocio bajo control: buenas ventas, excelente atención al cliente, ⭐ cinco estrellas en reseñas, descuentos van, ingresos vienen… ¿Bárbaro, no? Pero también es cierto que no podés tener todo bajo control.  

Por ejemplo, si  la  AFIP tiene una caída en el sistema y no te permite emitir comprobantes electrónicos en tu negocio, ¿qué hacés?

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Justamente para que eso no suceda, la AFIP habilitó el régimen de comprobantes CAEA. Aprendé a implementar el CAEA: ⬇️

¿Qué es el CAEA y para qué sirve?

El CAEA es el Código de Autorización Electrónico Anticipado, uno de los regímenes de facturación admitidos por la AFIP, que complementa al Código de Autorización Electrónico CAE en situaciones de contingencia (como un corte de electricidad o la caída del sistema). 

Por lo tanto, el CAEA es como una especie de numeración de emergencia, que al igual que el CAE funciona con la firma electrónica autorizada. ¡Así no tenés que perder ventas si hay intermitencias en el sistema! 😉

Configurá este código de autorización en segundos: ⏰

💡#TipAlegra: si tenés una tienda o local, el CAEA te ayuda a mantener tu contabilidad en orden y optimizada en tiempo real.

Diferencia entre CAE Y CAEA

Ambos son códigos de autorización de la AFIP; sin embargo, se usan en diferentes situaciones, ¡prestá atención! 👀

CAE
Código de Autorización Electrónica

CAEA
Código de Autorización Electrónica Anticipado

Es un número asignado por la AFIP (y utilizado por la misma) para la emisión y verificación de los comprobantes electrónicos.

Suplementa al CAE en contingencias del sistema, de esta manera las facturas tienen validez fiscal una vez se restablezca el sistema. 

¿Quiénes emiten comprobantes CAEA?

Si bien es un recurso ante eventualidades en las que el sistema AFIP no esté disponible, estas son las condiciones necesarias para emitir tus facturas con el CAEA: 👇 

  1. Ser contribuyente comprendido en el Registro Fiscal de Imprentas como autoimpresor (según la RG 100/98). 
  2. Estar incluido en el régimen de factura electrónica (RG 2485) de forma voluntaria o ser nominado para integrar al régimen RG 2904
  3. Tener un sistema de puntos de venta, comercialización, facturación y distribución, que dificulte la facturación electrónica bajo la modalidad de Código de Autorización Electrónico CAE.
  4. Emitir mínimo 1.800 comprobantes al mes (entre facturas, notas de débito y crédito de clases A y B), en un período de 3 meses inmediatos, previos a la solicitud de incorporación del CAEA.

Responsables Inscriptos

Exentos de IVA

a) Realizar operaciones, rescisiones, descuentos y bonificaciones (gravadas, no gravadas y exentas de IVA), superiores a $50.000. 

Lo anterior incluye débitos fiscales, conforme a las 12 últimas declaraciones juradas, con vencimientos hasta el penúltimo mes, previo a la solicitud del CAEA 

b) Emitir más de 30.000 facturas o documentos equivalentes a clases A y E, en el tiempo anterior. 

a) Ejecutar en el mercado interno de operaciones netas, devoluciones, rescisiones, descuentos, bonificaciones o quitas mayores a $5.000. 

Esto en los últimos 12 meses, previo a la solicitud del CAEA y  emitir en dicho período más de 3.000 facturas o documentos equivalentes. 

b) O emitir más de 30.000 facturas o documentos equivalentes, en el período anterior. 

¿Cómo obtener el CAEA?

¡Seguí el paso a paso para sacar tu CAEA AFIP! ⚡

  1. Ingresá a www.afip.gob.ar.
  2. Accedé con tu clave fiscal. 
  3. Seleccioná la opción mis servicios y ahí regímenes de facturación y registración
  4. Poné la empresa y luego empadronamiento REAR / REFE / RFI. 
  5. Hacé clic en empadronamiento solicitud de CAEA, empadronamiento, opciones D y E y fecha de inicio. 

Para activar tu CAEA en puntos de venta, es igual de sencillo: 😌

  1. En tu cuenta, en mis servicios elegí administración de puntos de venta y domicilios. 
  2. En tu empresa poné A / B / M de puntos de venta.  
  3. Agregá tu punto de venta y completá la información. 
  4. Escogé sistema CAEA con tu condición tributaria.

Ventajas de facturar con un sistema que tenga CAEA

Descubrí los beneficios de facturar con un sistema de punto de venta en argentina con el respaldo del CAEA AFIP: 

  • Evitás que tu negocio se afecte en el proceso de facturación electrónica. 
  • No necesitás conectarte vía web services con la AFIP.
  • Contás con la firma electrónica anticipada autorizada por la AFIP.
  • Lo podés usar desde cualquier lugar en que te encuentres.
  • Accedés a tu inventario en tiempo real.

💡#AlegraTip: con un sistema de punto de venta POS integrás esta solución para facturar fácil en tu local, sin controlador fiscal.  

¿Cómo verificar el CAEA de una factura?

¿Querés realizar la constatación de comprobantes con CAEA? Fácil: 

  1. Ingresá a serviciosweb.afip.gob.ar
  2. Andá a Constatación de Comprobantes con CAEA
  3. Ingresá los datos, ¡y listo! 

CAEA

¿Se cayó el sistema? ¡Cero líos! Facturá a la a la afip incluso si está caída con Alegra Punto de Venta:

Adriana Degante
Adriana Degante