¿Qué es la factura de Recepción de Pagos?

Recepción de pagos

Cada vez falta menos para que el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0. sea la única versión autorizada de facturación electrónica en México. ¡Aguas! ¡Que no te agarren desprevenido! Conoce todo sobre el complemento de recepción de pagos y cumple con los requisitos del SAT

¿Qué es la Factura de Recepción de Pagos?

Este es uno de los 6 tipos de CFDI considerados por el SAT. El documento indica:

  1. Monto que se paga.
  2. Factura electrónica de cuyo saldo se liquida. 

Los elementos que incluye este tipo de comprobantes son:

  • Factura de tipo Pago.
  • Valor de la Factura es cero.
  • Información del pago recibido.

Este comprobante permite identificar cuándo se cobran las facturas pendientes cobro 💵. Así, la autoridad determina qué cantidad es correcta aplicar en la deducción y acreditación de impuestos efectivamente pagados.

¿Cuáles son los métodos de pago?

Existen dos métodos de pago a utilizar:

  • Pago de Una sola Exhibición (PUE): esto es cuando se recibe el pago en el momento en que se realiza la contraprestación, se paga antes del día 15 del mes siguiente y no se requiere crear comprobantes. 
  • Pago en Parcialidades o Diferido (PPD): ocurre cuando las operaciones quedan a crédito o no se pagan en el momento de efectuar la operación. 

💡 AlegraTip: si la factura cuenta con el código PPD recuerda que debes generar un comprobante de tipo Pago con el Complemento de Recepción de Pagos.

¿Qué hacer cuando se cancela el comprobante de código PUE?

Si no se ha pagado el comprobante antes del día 17 y ya se emitió el comprobante principal con la clave PUE, ¡no te preocupes! Toma nota a lo que debes hacer:

  1. Expide nuevamente un comprobante con la misma información, relacionándolo con el anterior, pero ahora elige el código PPD.
  2. Luego, emite el comprobante tipo pago con el complemento de Recepción de Pagos.

¿Qué información se llena en la Factura de Recepción de Pagos?

Los datos que se deben llenar en el CFDI de Pago son los mismos de cualquier otro comprobante, la única diferencia es que al final se agrega un apartado denominado Complemento.

😉 ¡Pero no te preocupes, aquí te detallamos las secciones!  

Datos Generales

  • Nombre del emisor.
  • RFC Emisor y Receptor.
  • Clave de Régimen Fiscal.
  • Tipo de comprobante.
  • Lugar de expedición.
  • Uso de CFDI.
  • Fecha y hora de expedición.
  • Versión.

Datos del Producto

  • Clave de producto y servicio.
  • Cantidad.
  • Clave de unidad.
  • Descripción.
  • Valor unitario.

Datos del complemento

  • Concepto.
  • Fecha de pago.
  • Forma de pago.
  • Monto.
  • IdDocumento
  • Método de pago.
  • Número de parcialidad.
  • Importe saldo anterior.
  • Importe pagado.
  • Importe saldo insoluto.

¿Cómo hacer una recepción de pago?

Te mostraremos cómo hacer un complemento de Recepción de Pagos un poco más ilustrativo, usando el portal de Internet del SAT:

  1. Llena los campos generales y los datos del producto (en caso del portal del SAT se llenan automáticamente). Luego ve al apartado de complemento donde verás la fecha de pago, forma de pago, moneda y monto.

ejemplo factura de recepcion de pago 1

Los datos dejados en blanco son información de pago opcional.

  1. Luego, identifica el documento a relacionar. Existen dos formas de buscarlo:
  • Por el número de folio fiscal.
  • Por rango de fecha, así como también por hora y minutos.

ejemplo de factura de recepcion de pago 2

3. Cuando encuentres el documento, haz clic en editar.

ejemplo de factura de recepcion de pago 4

  1. Y por último, redacta la información de la parcialidad o pago diferido, estos son: 
  • Número de parcialidad (siendo 1 siempre que sea un pago diferido)
  • Importe de saldo anterior, pagado o insoluto. 

Los campos llamados “serie” y “folio” son datos opcionales.

ejemplo de factura de recepcion de pago 5

Una vez que termines de llenarlo todo, guarda la información. ¡Y listo! Ya podrás enviarlo, sellarlo y entregarlo al cliente. 👌

¿Cuándo emitir una Factura de Recepción de Pagos?

Este tipo de comprobante solo se usa cuando no se efectúa el pago en el momento de la operación.

 En ese caso, debes realizar un documento con todas las especificaciones de la transacción y otros comprobantes posteriores, a los cuales se le añadirá el Complemento de Recepción de Pagos.

¡Muy importante! El comprobante con el complemento de recepción de pagos debe ser emitido a más tardar el día 10 del mes siguiente del pago recibido.

💡 AlegraTip: no te vayas sin conocer todos los cambios y características de la nueva facturación electrónica en México

En conclusión:

¡Emitir una factura de recepción de pagos no es tan difícil! Recuerda que este tipo de comprobante es similar a cualquier otro, solo que debes:

  1. Agregar el apartado de Complemento al final del documento.
  2. Emitirlo cuando el pago no se realiza al momento de la operación.

Así podrás identificar cuándo se cobra la factura pendiente de cobro y que no haya ninguna clase de inconveniente con Hacienda.

🤩 ¿Ya estás listo para emitir tu factura de recepción de pagos? Si tienes más dudas sobre este tipo de comprobante puedes escribirnos, en Alegra encontrarás todo tipo de asesoramiento en temas de administración y contabilidad.

Luis Maraví
Luis Maraví

Comunicador y periodista que ama la contabilidad, los retos y las películas de superhéroes. Lo que más valoro es una buena conversación sobre negocios y emprendimiento.