¿Alguna vez te has preguntado qué es lo que realmente impulsa el éxito y la legalidad de tu negocio en el dinámico entorno empresarial de Colombia? La respuesta podría estar en un documento que muchos consideran meramente administrativo, pero que es esencial para la operación y el crecimiento de tu empresa: la matrícula mercantil.
La renovación de matrícula mercantil 2024, no es solo un requisito legal, sino una oportunidad para reafirmar el compromiso de tu negocio con la excelencia y el cumplimiento normativo. Pero, ¿qué implica exactamente este proceso y por qué es tan crucial para tu empresa? ¡Veamos! 👇
¿Qué es la matrícula mercantil?
La matrícula mercantil es el registro que cualquier persona, ya sea natural o jurídica, debe realizar ante la Cámara de Comercio correspondiente a su jurisdicción. Este acto no solo es un requisito legal para iniciar operaciones comerciales en Colombia, sino que también funciona como un mecanismo de protección y transparencia tanto para el empresario como para terceros interesados.
¿Por qué es importante la matrícula mercantil?
Poseer una matrícula mercantil activa y actualizada es sinónimo de seriedad y confiabilidad en el mundo de los negocios. Este documento no solo certifica la existencia legal de tu empresa, sino que también te brinda acceso a beneficios como la participación en licitaciones, la solicitud de créditos bancarios y la posibilidad de establecer relaciones comerciales formales con otras empresas.
El artículo 26 del Código de Comercio explica:
“El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.”
Además, el registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
Personas obligadas a inscribirse en el registro mercantil
Cualquier individuo o entidad que realice actos de comercio de forma habitual en el territorio colombiano debe inscribirse en el registro mercantil. Esto incluye desde pequeños emprendedores que apenas están comenzando su viaje empresarial hasta grandes corporaciones con años de trayectoria.
El artículo 28 del Código de Comercio nos dice:
“Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades.”
🚀 #Tip Alegra: tanto el comerciante como cada uno de sus establecimientos comerciales deben realizar su inscripción. Este proceso se lleva a cabo en la Cámara de Comercio correspondiente al área donde se sitúan el establecimiento comercial, el negocio o la compañía.
Además, el artículo 28 también establece cuáles son los actos que deben inscribirse en el registro mercantil:
- Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante.
- La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes; las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de ésta y su remoción; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante.
- Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocación de las mismas.
- Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o general de bienes o negocios del comerciante.
- La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administración.
- Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de socios.
- Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutación esté sujeta a registro mercantil.
- La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales, así como la designación de representantes legales y liquidadores, y su remoción. Las compañías vigiladas por la Superintendencia de Sociedades deberán cumplir, además de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y
- Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.
Plazos para la renovación de la matrícula mercantil
Según el artículo 33 del Código de Comercio, la matrícula se renovará, anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. El inscrito informará a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de sucursales, establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro.
👉 Este proceso no solo es una exigencia legal, sino que también es una oportunidad para actualizar datos importantes de tu empresa que podrían influir en su operatividad y en cómo es percibida por el mercado. Ten presente que para este año 2024, el plazo será el 1.° de abril, ya que el 31 de marzo es domingo.
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¿Cómo hacer la renovación de la matrícula mercantil?
La renovación puede realizarse de manera presencial en las oficinas de la Cámara de Comercio o a través de sus plataformas virtuales, simplificando el proceso para los empresarios. Es fundamental tener en cuenta los plazos establecidos para evitar sanciones, y asegurarse de que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
¿Qué pasa si no se renueva el registro mercantil? ¡Evita las sanciones!
Cuando se incumple con la renovación del registro mercantil, el emprendedor estará expuesto a multas económicas impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de hasta 17 SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales Legales)
Para mayor información, consulte el artículo 37 del Código de Comercio, el artículo 11 del Decreto 2153 de 1992 y el artículo 10 del Decreto 4886 de 2011
La renovación de la matrícula mercantil para el año 2024 es un paso crucial para asegurar que tu negocio no solo cumpla con las normativas legales colombianas, sino que también esté preparado para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades que el mercado ofrece.
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