¿Tienes problemas para cuadrar tu caja al final del día? La gestión manual puede causar errores y dificultar conocer la situación financiera real de tu negocio. Para esto, el cierre de turnos en un sistema POS permite realizar cortes de caja al final de la jornada o en momentos específicos, asegurando que el efectivo y los comprobantes coincidan con las ventas registradas. ¡Sigue leyendo! 👇
¿Qué es un sistema POS?
También conocido como “Point of Sale” (punto de venta), es un conjunto de herramientas, tanto hardware como software, que aumentan la productividad de los negocios, al facturar de forma rápida y llevar un control total de los ingresos en los puntos de venta.
Entre sus principales funciones están:
- Registrar y procesar transacciones.
- Automatizar la facturación.
- Facilitar la gestión del inventario.
¡Olvídate de los procesos manuales! Con un sistema POS aumentas la productividad y eficiencia. Échale un ojo a estas ventajas:
👉 Conoce cómo mejorar la atención al cliente con un sistema POS.
¿Qué son los turnos de caja en un sistema POS?
Es una funcionalidad clave de los sistemas POS que ayuda a las empresas a mantener un control eficiente y seguro del efectivo, facilitando la gestión de las operaciones de venta y la toma de decisiones. Cuenta con las siguientes características 👇.
- Apertura de turno: inicia las transacciones diarias con una base de efectivo.
- Cierre de turno: finaliza las operaciones, asegurando la coincidencia entre efectivo físico y registros.
- Control de efectivo: registra movimientos monetarios detallados para conciliar y minimizar errores.
- Asignación de responsabilidades: designa los turnos individuales para rastrear transacciones y responsabilidades.
- Informes y análisis: genera reportes para analizar ventas, identificar problemas y tomar decisiones informadas.
¿Cómo agilizar las ventas con los turnos de caja en un sistema POS?
Esta herramienta es esencial para potenciar las ventas al mejorar la organización, la precisión en el registro de ingresos, y la gestión eficaz del efectivo e inventario. Aquí te detallamos algunas razones clave:
- Los turnos registran los movimientos de dinero para conciliar cuentas y minimizar errores.
- Cada cajero tiene su turno, lo que permite rastrear transacciones y mejorar la responsabilidad.
- Las aperturas y cierres son rápidos y simples, agilizando el inicio y fin del día.
- Permite controlar horarios de empleados, optimizando la planificación del personal.
¿Cómo utilizar Alegra POS para la apertura y cierre de turnos?
Alegra POS es un sistema de punto de venta que te brinda una experiencia de compra única y veloz mientras cumples con la Dirección General de Impuestos Internes (DGII) facturando electrónicamente. A continuación te compartimos todo sobre sus usos con respecto a la funcionalidad de turnos de caja 👇.
¿Cómo activar la funcionalidad de turnos de caja?
Antes de realizar una apertura y cierre de turno en el punto de venta es necesario activar primero la funcionalidad de turnos desde el menú configuración de tu cuenta. Para poder habilitar esta función, deberás:
- Iniciar sesión en alegra.com.
- Dirigirte al menú de “Configuraciones”.
- Ubicar el recuadro “Negocio” y hacer clic en la opción “Mi negocio”.
- Ir a la sección “Funcionalidades POS” y hacer clic en la opción “Habilitar turnos de caja”.
- Finalmente, hacer clic en “Guardar” para aplicar los cambios.
💡#AlegraDato: es importante que selecciones la cuenta destinada para ingresos como también la cuenta de egresos, esto con el fin de mantener un registro contable.
¿Cómo realizar la apertura de turno?
Al iniciar tu jornada laboral, deberás activar la apertura de turno, de este modo registrarás cada una de las transacciones que realices en el transcurso de la jornada. Échale un ojo a los pasos:
1. Dirígete al menú de “Turnos” y selecciona la opción “Historial de turnos”.
2. Selecciona la opción “Abrir turno” e ingresa el valor de la base inicial, es decir, el dinero con el cual el cajero empieza la jornada.
3. Elige la cuenta de “Banco base” donde se registrará la salida de dinero correspondiente a la base inicial.
4. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar” para abrir el turno.
¿Cómo realizar el cierre de turnos?
Luego de un largo día de trabajo, es momento de cerrar el turno de caja 🙌. Esta parte es súper sencilla, solo debes:
- Ir al menú de “Turnos” y elige “Historial de turnos”.
- Seleccionar “Cerrar turno” para ver un resumen de los movimientos de dinero realizados. En el campo “Dinero real en caja”, indica el valor correspondiente al efectivo que tienes.
- Hacer clic en “Guardar” para cerrar el turno.
¿Qué hacer si el cierre de turno de caja no cuadra?
Si al cerrar el turno de caja encuentras discrepancias en los montos, puedes corregirlas utilizando la función de “Gestión de efectivo”. Para ajustar la diferencia, sigue estos pasos:
- Accede al menú y elige “Gestión de efectivo”.
- Selecciona “Nuevo movimiento de efectivo”.
- Indica si es un ingreso o retiro de efectivo, la cantidad y la cuenta contable asociada.
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Ya conoces las ventajas de automatizar tu cierre de turno con Alegra. Da el siguiente paso y disfruta de 15 días gratis.
