Gestionar los pagos de tus empleados puede ser un dolor de cabeza si es que no sabes como realizar un asiento contable de pago de nómina. ¡No te preocupes! Aquí te daremos toda la información para que aprendas a hacerlo de la manera más fácil y rápida. Sigue leyendo 👇.
¿Qué es el asiento contable de pago de nómina?
Es un registro que realiza una empresa para documentar el gasto asociado al pago de salarios a sus empleados. Este asiento es fundamental para mantener un control financiero adecuado y cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.
Lo puedes ver reflejado de esta manera:
| DEBE | HABER | |
| Salarios y seguridad social | a | Remuneraciones pendientes e impuestos |
| Remuneraciones pendientes e impuestos | a | Dirección General de Impuestos Internos (DGII), seguridad social y bancas |
👉 Aprende más sobre qué es una nómina de pago.
¿Por qué es importante el asiento contable de pago de nómina?
Un asiento de nóminas es clave para visualizar y controlar los fondos destinados a empleados, asegurando el cumplimiento con las obligaciones fiscales y de Seguridad Social, y garantizando el correcto funcionamiento de la empresa.
¿Qué cuentas se utilizan para el asiento de nóminas?
Para registrar el asiento contable de la nómina, se emplean cuentas específicas que reflejan ingresos y deducciones. A continuación, te presentamos las más comunes empleadas en estos registros contables:
(640) Sueldos y salarios
Esta cuenta se sitúa en el Debe del libro contable. Representa el total bruto de la nómina, incluyendo complementos por incapacidad laboral, prestaciones a cargo de la empresa e indemnizaciones. Aquí se refleja el monto total destinado a los empleados, del cual se deducen el salario neto y los impuestos correspondientes.
(641) Indemnizaciones
Funciona como la cuenta (640) Sueldos y Salarios, registrando el importe que reciben los trabajadores. Sin embargo, a diferencia de esta, no remunera el trabajo realizado sino que compensa por daños o perjuicios, como un despido. Este apunte contable se registra en el Debe del asiento.
(642) Tesorería de la Seguridad Social (TSS)
Esta cuenta se registra en el Debe del asiento y corresponde a la cuota que la empresa paga a la Seguridad Social a su cargo. Importante: este importe no incluye la parte retenida al trabajador para la Seguridad Social.
(465) Remuneraciones pendiente de pago: Haber
Este tipo registra el importe neto a pagar a cada trabajador, tras deducir impuestos y cuotas de Seguridad Social, y corresponde al salario líquido que recibirán. Contablemente, se ubica en el Haber.
(476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores
Esta cuenta aparece en el Haber del asiento contable de nómina y registra el pago total de las cuotas de la Seguridad Social, incluyendo tanto la parte empresarial, reflejada en la cuenta (642), como la parte retenida al trabajador para efectuar el pago en su nombre, evitando que este último deba realizarlo mensualmente.
(4751) Retenciones al Impuesto Sobre la Renta: Haber
Aquí se registran las retenciones al Impuesto Sobre la Renta (ISR) aplicadas en la nómina de los trabajadores, que la empresa luego paga a la DGII en su nombre, similar a las cuotas de Seguridad Social.
Existen otras cuentas que pueden surgir en el asiento contable de la nómina 👇.
Cuentas que se emplean en el Debe
Algunas de las cuentas que se pueden emplear para el registro de salida de dinero o consumo de recursos son:
- (643) Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida, retribuciones diferidas que la empresa ofrece voluntariamente a empleados para su uso en el futuro, como pensiones o prestaciones de retiro.
- (649) Otros gastos sociales, incluye gastos de carácter social que la empresa asume voluntariamente o por obligación legal, como comedores, becas y seguros médicos.
- (755) Ingresos por servicio al personal, representa los ingresos derivados de seguros sociales bonificados, tales como los ofrecidos por la fundación tripartita.
Cuenta que se emplean en el Haber
Otras de las cuentas que registran las salidas de dinero hacia terceros, son:
- (460) Anticipo de nómina, registra descuentos a trabajadores por embargos judiciales o adelantos solicitados.
- (471) Organismos de la Seguridad Social, deudores, contabiliza montos a favor de la empresa por prestaciones como incapacidad laboral transitoria o desempleo parcial, gestionadas por la Seguridad Social.
👉 Conoce cuáles son los tipos de nómina de una empresa.
¿Cómo se realiza el asiento contable del pago de nómina?
Antes de registrar un asiento contable pago de nómina, es esencial identificar los conceptos a contabilizar y determinar el importe exacto de cada partida para evitar errores. Te compartimos esta cuadro para que lo tengas más claro 👇.
| CUENTAS CONTABLES | DEBE | HABER |
| (640) Sueldos y salarios | X | |
| (642) TSS a cargo de la empresa | X | |
| (476) Organismo Seg. Social | X | |
| (4751) ISR retenciones | X | |
| (465) Remuneración pendiente | X | |
| (755) Ingresos por servicios | X | |
| (460) Anticipo de remuneración. | X |
👉 Ten presente que la suma de todos los importes del Debe debe de coincidir exactamente con la suma de todos los importes del Haber para que el “asiento cuadre”. Si esto no ocurre puede ser porque:
- Las cantidades no son correctas.
- Las cuentas no están situadas en el lado del asiento que les corresponde.
Al usar un programa de contabilidad como Alegra, podrás realizar estos registros de manera fácil y rápida. ¡Mira cómo! 👇.
Pasos para realizar un asiento contable de nómina
A continuación te compartimos el proceso ideal para que lleves un control adecuado de los gastos laborales y cumplas con las obligaciones fiscales y de seguridad social:
- Asegúrate de tener la nómina con todos los datos, como sueldo bruto, deducciones de seguridad social y retenciones fiscales.
- Registra el asiento de nómina al final del período para reflejar gastos y deducciones.
- Consigna el sueldo devengado de los empleados en el Debe.
- Anota lo que la empresa aporta a la Seguridad Social en el Debe.
- Registra las retenciones de IRPF de los trabajadores en el Haber.
- Refleja las aportaciones totales a la Seguridad Social en el Haber.
- Muestra el neto a pagar a los empleados en el Haber y utiliza la cuenta bancaria si la nómina ya está pagada.
👉 También te puede interesar: guía completa sobre la liquidación de un empleado.
¿Cómo se registra un pago contablemente? Ejemplo
Ahora te compartimos un ejemplo de cómo sería un asiento contable pago de nómina 👇.
Supongamos que la nómina tiene los siguientes datos:
- Sueldo bruto: RD$100,000.
- TSS (Tesorería de la Seguridad Social) a cargo de la empresa: RD$12,870.
- Retención ISR (Impuesto Sobre la Renta): RD$10,000.
- TSS a cargo del trabajador: RD$8,580.
El asiento contable sería:
Asiento por la Nómina
| Cuenta | Debe | Haber |
| (640) Sueldos y salarios | RD$100,000 | |
| (642) TSS a cargo de la empresa | RD$12,870 | |
| (4751) ISR retenciones | RD$10,000 | |
| (4760) Organismos TSS | RD$21,450 | |
| (465) Remuneraciones pendientes de pago | RD$81,420 |
Asiento por el Pago
| Cuenta | Debe | Haber |
| (465) Remuneraciones pendientes de pago | RD$81,420 | |
| (572) Bancos cuenta corriente | RD$81,420 |
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