La implementación de la facturación electrónica en República Dominicana es un paso fundamental hacia la modernización del sistema tributario. La Ley 32-23, vigente desde el 16 de mayo de 2023, establece la obligatoriedad de emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) para diversos sectores económicos. En este artículo, abordaremos los aspectos clave relacionados con los certificados digitales necesarios para la activación de la facturación electrónica, los costos asociados, y los pasos para su obtención y activación.
¿Qué certificados digitales necesito para activar la facturación electrónica y cuánto cuestan?
Para emitir e-CF, es imprescindible contar con un certificado digital que garantice la autenticidad y seguridad de las transacciones electrónicas. Existen dos tipos principales de certificados digitales:
- Certificado Digital de Firma Electrónica: este certificado es esencial para firmar electrónicamente las facturas y otros documentos fiscales, asegurando su validez legal.
- Certificado de Seguridad para el e-CF: específicamente requerido por la DGII para la firma de los e-CF, garantizando la integridad y autenticidad de los mismos.
Costos Aproximados
| Tipo de Certificado | Costo Aproximado (RD$) |
|---|---|
| Certificado de Firma Electrónica | 1,000 – 3,000 anuales |
| Certificado de Seguridad para el e-CF | 2,000 – 4,000 anuales |
Nota: Los costos pueden variar según la entidad certificadora y el tipo de certificado.
¿Qué es el e-CF y cómo funciona el proceso en República Dominicana?
El e-CF es el equivalente digital de la factura tradicional, adaptado a las exigencias tecnológicas actuales. Su implementación busca mejorar la eficiencia administrativa, reducir costos operativos y fortalecer el control fiscal.
Proceso de Implementación del e-CF
- Obtención del Certificado Digital: adquirir un certificado digital emitido por una entidad certificadora autorizada.
- Registro en la DGII: inscribirse en la Oficina Virtual de la DGII y completar el formulario de solicitud de autorización para emitir e-CF.
- Habilitación como Emisor Electrónico: una vez aprobada la solicitud, se obtiene la autorización para emitir e-CF.
- Emisión de e-CF: utilizar el sistema autorizado para generar y enviar las facturas electrónicas.
Opciones para facturar electrónicamente: ¿propio/PSFE o Facturador Gratuito DGII?
Los contribuyentes tienen varias opciones para implementar la facturación electrónica:
- Sistema Propio o Proveedor de Servicios de Facturación Electrónica (PSFE): Empresas que desarrollan su propio sistema o contratan a un PSFE para gestionar la facturación electrónica.
- Facturador Gratuito DGII: Herramienta proporcionada por la DGII sin costo, ideal para profesionales liberales, personas físicas y MIPYMES que no disponen de un sistema propio.
¿Qué certificados digitales necesito para firmar el e-CF?
Para firmar electrónicamente los e-CF, es necesario contar con un Certificado Digital de Firma Electrónica, emitido por una entidad certificadora autorizada. Este certificado garantiza la autenticidad y seguridad de las transacciones electrónicas.
Requisitos y pasos oficiales para habilitarte ante la DGII
Para habilitarse como emisor electrónico ante la DGII, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
- Poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV).
- Tener autorización para emitir comprobantes fiscales (Alta NCF).
- Contar con un certificado digital para procedimientos tributarios, emitido por una entidad certificadora autorizada.
- Cumplir con las exigencias técnicas establecidas por la DGII.
Pasos para la habilitación
- Acceder a la Oficina Virtual (OFV): ingresar con el usuario y clave correspondiente.
- Completar el Formulario de Solicitud de Autorización: seleccionar la opción «Solicitar Alta de Números de Comprobantes Fiscales» y completar el formulario.
- Adjuntar Documentación Requerida: incluir documentos que avalen la actividad económica y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Esperar la Aprobación: La DGII evaluará la solicitud y, si cumple con los requisitos, otorgará la autorización para emitir e-CF.
Calendario y obligados a implementar e-CF
La DGII ha establecido un calendario de implementación progresiva para la facturación electrónica:
| Tipo de Contribuyente | Fecha Límite de Implementación |
|---|---|
| Grandes Contribuyentes Nacionales | 15 de mayo de 2024 |
| Grandes Contribuyentes Locales y Medianos | 15 de noviembre de 2025 |
| Pequeños, Microempresas y No Clasificados | 15 de mayo de 2026 |
Nota: Los contribuyentes pueden verificar su clasificación y fecha límite de implementación en el portal de la DGII.
Checklist práctico: activar y emitir tu primer e-CF
- Obtener el Certificado Digital: adquirir un certificado digital de una entidad certificadora autorizada.
- Registrar el Sistema de Facturación: seleccionar entre un sistema propio, PSFE o el Facturador Gratuito DGII.
- Completar la Solicitud de Autorización: ingresar a la OFV y completar el formulario correspondiente.
- Adjuntar la Documentación Requerida: incluir los documentos que avalen la actividad económica y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Esperar la Aprobación: La DGII evaluará la solicitud y, si cumple con los requisitos, otorgará la autorización para emitir e-CF.
- Emitir el Primer e-CF: una vez habilitado, generar y enviar la primera factura electrónica.
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¿Quién emite el certificado?
El certificado es emitido por una entidad certificadora autorizada, en colaboración con Alegra Facturación Electrónica, garantizando su validez legal y cumplimiento con las normativas de la DGII.
¿Caduca el certificado digital?
Sí, el certificado tiene una vigencia de un (1) año a partir de su emisión. Una vez vencido, el contribuyente deberá renovarlo para continuar emitiendo e-CF.
¿Qué pasa si cambio de plan o cancelo?
Si el contribuyente cambia de plan o cancela el servicio, perderá el acceso al certificado digital gratuito. En ese caso, deberá adquirir un certificado digital por su cuenta para continuar emitiendo e-CF.
En conclusión, la implementación de la facturación electrónica en República Dominicana es un paso crucial hacia la modernización del sistema tributario, que no solo mejora la eficiencia y transparencia, sino que también facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Contar con el certificado digital adecuado es esencial para garantizar la validez de las transacciones electrónicas y cumplir con las normativas establecidas por la DGII.
Ya sea a través de un sistema propio, un Proveedor de Servicios de Facturación Electrónica (PSFE), o el Facturador Gratuito de la DGII, es fundamental seguir los pasos oficiales para asegurar la correcta habilitación y emisión de los e-CF. Además, los contribuyentes que se adapten rápidamente a este cambio estarán mejor posicionados para aprovechar las ventajas que ofrece la digitalización en la gestión de sus procesos fiscales y administrativos.
