¿Te resulta complicado gestionar la nómina de tus empleados? No estás solo. Las deducciones, horas extras y los complementos salariales pueden complicar el proceso. Afortunadamente, en esta guía te enseñaremos cómo se hace una nómina de pago de forma clara y precisa. ¡Sigue leyendo! 👇.
¿Qué es una nómina de pago?
Es un documento que detalla el salario periódico de un empleado, incluyendo retenciones y percepciones adicionales. Su función es registrar el cobro del sueldo y los pagos a la Seguridad Social, Impuesto sobre la Renta (ISR) y otros.
👉 Conoce mucho más sobre la nómica de pago en nuestra guía fácil para pymes.
Partes de una nómina de pago
Para saber cómo es una nómina de empleados, debes tener presente cuál es la información básica sobre la compañía, el trabajador y sus retribuciones económicas, como:
Encabezado
Aquí deben incluirse obligatoriamente datos que sirvan para identificar a la empresa y al trabajador, los cuales son:
Datos la empresa:
- Nombre comercial.
- Dirección.
- Registro Nacional del Contribuyente (RNC).
- Código de la cuenta de cotización de la Seguridad Social.
Datos del empleado:
- Nombre y apellidos.
- Cédula de identidad.
- Número de afiliación a la Seguridad Social.
- Categoría profesional.
- Antigüedad en la empresa.
💡#AlegraTip: en esta sección de la nómina, se debe incluir el período de liquidación.
Percepciones salariales
Son las retribuciones que recibe el empleado por un tiempo determinado:
- Salario base: es el sueldo fijo que recibe el trabajador por un tiempo determinado de trabajo (generalmente por un mes).
- Complementos salariales: estos pueden ser percepciones extras, ya sean personales o derivados del trabajo, las más comunes son por antigüedad, por convenio o productividad.
- Horas extras: es el tiempo adicional que sobrepasa el horario estipulado en el contrato, estas pueden ser diurnas o nocturnas y deben reflejarse en la nómina.
Percepciones no salariales
Son aquellas que no se consideran como parte del salario, no tienen deducciones y no cotizan a seguridad social, como:
- Indemnizaciones (traslados, despidos, sanciones).
- Subsidio de alimentación.
- Subsidio de transporte.
- Prestaciones a la Seguridad Social.
Deducciones
Estos se aplican sobre el salario bruto del empleado en función de su base de cotización. Entre ellos están:
| Aportes | % que da el empleador |
| Seguro Familia de Salud (SFS) | 7.09% |
| Fondo de pensiones | 7.10% |
| Seguro de Riesgos Laborales (SRL) | 1.14% |
| INFOTEP | 1.00% |
👉 Aprende más sobre qué son las deducciones de nómina y cómo gestionarlas correctamente en tu empresa.
Cómo se hace una nómina de pago: paso a paso
Aprender cómo se hace una nómina de pago es muy fácil. Hazme coro 👇.
- Determina salarios y prestaciones: evalúa roles y asegura salarios justos según responsabilidades y desempeño.
- Define las políticas de pago: clarifica cálculo de salario, beneficios y deducciones legales para evitar confusiones.
- Establece la fecha de pago: estos pueden ser semanales, quincenales o mensuales.
- Registra las incidencias: considera faltas y permisos no pagados que afectan el salario mensual y las deducciones.
- Considera los pagos y descuentos: como bonificaciones, préstamos, y otras deducciones habituales en la nómina.
- Calcula la nómina: como los ingresos basados en días trabajados, préstamos, seguridad social, y bonificaciones.
- Documenta la nómina: completa y presenta la documentación requerida por entidades como el SFS y fondos de pensiones.
- Paga y cierra la nómina: puede ser mediante efectivo, cheque o transferencia y corrige errores inmediatamente. Guarda registros y realiza declaraciones mensuales y anuales.
¿Cómo se realiza el cálculo de nómina?
Para que comprendas mucho mejor cómo es el proceso de cálculo de la nómina de pago, vamos a desglosarlo en un ejemplo paso a paso 👇.
Supongamos que un empleado tiene un salario mensual básico de RD$30,000.
- Salario bruto: RD$30,000.
- Supongamos que este mes no hay horas extras.
- Deducciones:
- Seguridad Social (2.87% del salario bruto): RD$861.
- Seguro de Salud (3.04% del salario bruto): RD$912.
- Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) (2.87% del salario bruto): RD$861.
- Total deducciones:
- RD$861 (Seguridad Social) + RD$912 (Seguro de Salud) + RD$861 (AFP) = RD$2,634.
- Salario después de deducciones de seguridad social y AFP (para cálculo del ISR):
- RD$30,000 – RD$861 (AFP) – RD$861 (Seguridad Social) = RD$28,278.
- Cálculo del ISR:
- Utilizaremos un supuesto simple, sin dependientes y sin otras deducciones.
- Según la tabla de la DGII para el año 2023, los primeros RD$36,943.40 mensuales no están sujetos a ISR.
- En este caso, no se aplicaría ISR dado que el salario después de deducciones está por debajo del límite exento.
- Supongamos que no hay bonificaciones ni comisiones este mes.
- Salario Neto (a pagar al empleado): RD$30,000 – RD$2,634 (Total Deducciones) = RD$27,366.
Ejemplo de nómina de empleados de una empresa
Ahora que ya sabes cómo se hace una nómina de pago y conoces qué partes la conforman, te compartimos este ejemplo de cómo desarrollarla:👉 Conoce todos los tipos de nómina en República Dominicana.
¿Qué es la nómina electrónica?
Esta es la versión digital de la nómina física, emitida a través de un sistema electrónico regulado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Facilita el proceso de pago, detallando pagos devengados, deducciones parafiscales y el neto a pagar.
¿Cómo implementar la nómina electrónica en mi empresa?
Aunque es común que las pymes busquen cómo hacer la nómina de empleados en Excel gratis, esto suele ser un error costoso debido a que, al ser un proceso manual, es propenso a errores. Por ello, la mejor forma de gestionar la nómina en una empresa es mediante un software de nómina, como Alegra.
¡Ya dominas cómo se hace una nómina de pago! Escoge implementarla con Alegra, el mejor sistema electrónico en República Dominicana.
* Prueba gratis hasta el 31 de enero de 2025
