¿Sabías que utilizar el comprobante incorrecto puede exponerte a sanciones tributarias? Muchos empresarios desconocen la existencia del comprobante B13, un documento esencial para respaldar ciertos gastos menores. Emitir facturas inadecuadas no solo afecta la contabilidad de tu empresa, sino que también puede acarrear multas por parte de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre esta constancia, cuándo y cómo emitirlo correctamente. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es el comprobante B13?
También conocido como comprobante para gastos menores tipo 13, es un documento fiscal emitido por personas físicas o jurídicas para sustentar pagos realizados por su personal en actividades relacionadas al trabajo. Estos gastos pueden incluir consumibles, pasajes, transporte público, tarifas de estacionamiento y peajes, tanto en territorio dominicano como en el extranjero.
¿Qué tipo de comprobante es el 13?
El tipo 13 corresponde al comprobante para gastos menores, diseñado específicamente para registrar egresos menores que no están asociados a facturas de compra ni a proveedores formales. Es importante destacar que este comprobante debe ser emitido a nombre del mismo emisor (contribuyente) y no se debe transparentar ni adelantar el ITBIS, aunque los bienes adquiridos estén gravados.
¿Por qué es importante emitir el comprobante B13?
Emitir correctamente el comprobante B13 es crucial para mantener una contabilidad ordenada y cumplir con las normativas fiscales de la DGII. Al utilizar este comprobante, puedes sustentar gastos menores realizados por tu personal, evitando problemas en auditorías y posibles sanciones tributarias. Además, te permite deducir estos gastos en tus declaraciones fiscales, optimizando la carga tributaria de tu empresa.
¿Cuáles gastos puedes respaldar con un B13?
El comprobante B13 es útil para respaldar aquellos gastos menores que, aunque estén relacionados con la operación del negocio, no generan un comprobante fiscal con NCF. Aquí te explicamos qué tipo de egresos puedes justificar con este documento:
- Pasajes y transporte público.
- Tarifas de estacionamiento y peajes.
- Consumo de alimentos durante viajes de trabajo.
- Compras de materiales de oficina.
- Gastos de representación en eventos empresariales.
¿Cuáles gastos no puedes respaldar con un B13?
Es importante conocer qué límites tiene el comprobante B13, ya que no todos los gastos aplican para su uso. Utilizarlo indebidamente podría traerte consecuencias fiscales. Estos son los tipos de gastos que no debes registrar con un B13:
- Adquisición de activos fijos.
- Pagos a proveedores formales con NCF.
- Gastos personales.
- Compras sujetas a retención.
¿Hay límites en el uso del comprobante B13?
No existe un monto tope para los comprobantes B13, pero es fundamental que los gastos estén debidamente justificados. Mantener registros claros y documentados evitará inconvenientes en futuras auditorías.
👉 Aprende todo sobre el comprobante B11 y por qué le beneficia a tu empresa.
¿Cómo preparar los B13 comprobante fiscal?
Para que el comprobante B13 cumpla su función fiscal correctamente, es importante seguir una preparación adecuada que cumpla con las normativas de la DGII. A continuación, te mostramos cómo hacerlo paso a paso:
- Accede al portal de la DGII y solicita autorización para emitir comprobantes B13.
- Confirma que el gasto aplica para un B13 (e.g., transporte, comida, útiles de oficina).
- Conserva tickets, recibos u otros documentos que justifiquen el gasto.
- Anota nombre del colaborador, fecha, monto, concepto y forma de pago.
- Emite el B13 con datos correctos, usando un sistema autorizado por la DGII sin incluir el ITBIS visible.
- Guarda el comprobante junto a su documentación por si la DGII lo solicita.
- Reporta el gasto en el Formulario 606 asegurando consistencia en los datos.
👉 También te puede interesar: ¿qué es el Formulario 608 de la DGII y cómo emitirlo?
¿Cómo registrar correctamente un B13 en el Formulario 606?
Registrar el comprobante B13 en el Formulario 606 es esencial para que el gasto sea aceptado por la DGII. A continuación, te explicamos brevemente cómo cumplir este paso:
- Ingresa al portal www.dgii.gov.do con tu RNC y clave de acceso.
- Descarga la plantilla en Excel del Formulario 606 desde la sección de “Formatos de envío”.
- Selecciona el código 13 en la columna de “Tipo de comprobante fiscal” para indicar un comprobante B13.
- Llena los campos requeridos: RNC del proveedor (tu RNC si es gasto interno), número del B13, fecha, monto total, ITBIS (cero si no aplica) y tipo de bien o servicio.
- Excluye el ITBIS si no corresponde, ya que los B13 no deben transparentarlo.
- Convierte el archivo Excel a formato .txt usando la herramienta de la DGII.
- Sube el archivo .txt al portal, en la sección de “Envío de formatos”, y verifica que no haya errores.
- Espera la validación del sistema y guarda el acuse de recibo como comprobante del envío.
🚀 Aprende mucho más en nuestro Webinar Dómina Reportes 606 y 607.
¿Cómo emitir un comprobante B13 con Alegra?
Emitir un comprobante B13 puede ser mucho más simple si usas una plataforma especializada. Alegra permite generar este tipo de documentos en pocos pasos, cumpliendo con todos los requisitos fiscales. Además, te ayuda a organizar tus finanzas y reportes ante la DGII.
Aprende cómo hacerlo con este paso a paso:
👉 Aprende mucho más en esta guía completa sobre la emisión y gestión de tus gastos menores.
Emitir correctamente el comprobante B13 te permite respaldar gastos menores, cumplir con la normativa fiscal dominicana y evitar sanciones. Si deseas simplificar este proceso y llevar tu contabilidad al día, prueba Alegra, un sistema fácil de usar que te permite emitir comprobantes, organizar tus finanzas y mantener el cumplimiento tributario. ¡Empieza hoy con 15 días gratis!
