La era digital impone cambios definitivos en la gestión tributaria. La facturación electrónica para grandes y medianas empresas no es solo un requisito legal, sino también una herramienta estratégica que ayuda a optimizar procesos, garantizar la transparencia y combatir la evasión fiscal. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para cumplir con la normativa de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y aprovechar sus beneficios.
¿Qué es la facturación electrónica para grandes y medianas empresas en República Dominicana?
Es un sistema que permite emitir comprobantes fiscales en formato digital (XML) validados en tiempo real por la DGII. A diferencia de una simple factura en PDF, se trata de un proceso integral donde cada documento es firmado digitalmente y transmitido bajo estándares técnicos que aseguran su validez.
Este cambio fortalece la transparencia, agiliza los procesos y combate la evasión fiscal, alineando al país con las mejores prácticas de la región.
Beneficios de la facturación electrónica
La transición de las facturas en papel a los comprobantes electrónicos no solo responde a un mandato legal, también trae consigo múltiples ventajas. Aquí te compartimos algunas de ellas:
- Cumplimiento tributario simplificado.
- Eficiencia y automatización de procesos administrativos.
- Reducción de costos en papel, mensajería y almacenamiento.
- Seguridad y validez fiscal garantizada por firma digital.
- Relaciones comerciales estandarizadas bajo un mismo esquema.
- Acceso a incentivos fiscales por adopción voluntaria.
¿Qué es un Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF)?
El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) es el equivalente digital de la factura tradicional, regulado y validado por la DGII. Permite documentar transacciones comerciales con plena validez legal y probatoria.
Aspectos esenciales que debes saber sobre el Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF)
El e-CF no es solo una factura digital; es un documento fiscal regulado bajo normas técnicas y legales que aseguran su validez. Conocer sus aspectos clave es fundamental para evitar errores y garantizar el cumplimiento tributario:
- Se genera bajo los lineamientos técnicos y estructura definida por la DGII.
- Incluye un Número de Comprobante Fiscal Electrónico (e-NCF) único que asegura su trazabilidad.
- Es válido únicamente cuando ha sido validado en línea por la DGII.
- Tiene la misma validez legal y probatoria que una factura en papel.
¿Cuáles son las diferencias entre un comprobante fiscal y un comprobante fiscal electrónico?
Aunque ambos sirven para documentar operaciones comerciales, existen diferencias fundamentales entre ellos. A continuación, te presentamos una comparativa clara:
| Característica | Comprobante Fiscal (papel) | Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) |
| Medio de emisión | Impreso en papel | Digital (XML validado por DGII) |
| Validación | Manual o posterior a la emisión | En tiempo real, en línea con la DGII |
| Conservación | Archivo físico en papel | Almacenamiento digital seguro |
| Velocidad y eficiencia | Procesos más lentos y manuales | Ágil, automatizado y con menor error |
| Seguridad | Riesgo de pérdida o falsificación | Firma digital que asegura autenticidad |
¿Quiénes deben implementar la factura electrónica obligatoria en 2025?
En 2025, la factura electrónica en República Dominicana es obligatoria para los siguientes grupos de contribuyentes, según la Ley 32-23 y los lineamientos de la DGII:
- Grandes Contribuyentes Locales: personas físicas o jurídicas consideradas grandes según la clasificación interna de la DGII, como cadenas comerciales locales, grandes distribuidores o industrias relevantes en cada región.
- Contribuyentes Medianos: empresas con entre 51 y 150 empleados y ventas brutas anuales de hasta RD$230,254,516.23, de acuerdo con los criterios oficiales para mipymes.
La fecha límite original para estos grupos era el 15 de mayo de 2025, pero la DGII otorgó una prórroga de seis meses, extendiendo el plazo hasta el 15 de noviembre de 2025, únicamente para aquellos que ya estén en proceso de adopción del sistema y soliciten formalmente la extensión.
Es importante destacar que esta prórroga solo aplica a quienes hayan iniciado el proceso; quienes no lo hayan hecho no califican y estarán sujetos a sanciones después del 15 de mayo de 2025.
¿Cómo cumplir con la obligatoriedad de la factura electrónica?
Para garantizar el cumplimiento de la normativa, los contribuyentes deben seguir los siguientes pasos:
- Verificar su inclusión en los listados de la DGII.
- Seleccionar un proveedor autorizado de facturación electrónica.
- Implementar un software de contabilidad compatible con el sistema de e-CF.
- Asegurar la integración con un sistema de punto de venta (POS) para la facturación ágil en comercios.
- Realizar pruebas y certificarse ante la DGII para emitir e-CF correctamente.
Última fecha para la implementación total de la factura electrónica
El calendario de adopción establece que para el 1 de enero de 2026, la facturación electrónica será obligatoria para todos los contribuyentes en República Dominicana.
Los Grandes Contribuyentes Locales y Medianos deben cumplir con la normativa desde este año, mientras que el resto de los contribuyentes tiene hasta el próximo año para implementarla.
Si aún no has iniciado la transición, es fundamental evaluar opciones tecnológicas que faciliten el proceso. La factura electrónica obligatoria representa un paso hacia la modernización fiscal y administrativa en República Dominicana.
👉 Conoce más de la obligatoriedad de factura electrónica en República Dominicana.
¿Cómo habilitarte como facturador electrónico con Alegra?
Alegra simplifica este proceso con un asistente guiado que acompaña cada etapa, reduciendo errores y asegurando que la habilitación se realice correctamente. De esta forma, los contribuyentes pueden cumplir con la normativa sin complicaciones técnicas. Solo debes seguir estos pasos:
- Ingresa al portal Mi Alegra y accede al módulo de “Habilitaciones”. Haz clic en “Habilitar facturación electrónica” y comienza el asistente.
- Completa los datos de la empresa, proveedor tecnológico y firma digital.
- En el portal de la DGII, crea la postulación como emisor electrónico: selecciona representante legal, copia los datos desde Alegra, genera el XML y cárgalo en Alegra. Firma y envía desde Alegra al portal DGII.
- Realiza pruebas de simulación e-CF utilizando productos configurados. Envía los comprobantes de prueba y representación impresa desde Alegra y el portal DGII.
- Verifica la validación de representación impresa en la DGII y marca la confirmación en Alegra.
- Copia las URLs de producción de servicios desde el portal DGII y confírmalo en Alegra.
- Genera y firma la declaración jurada en Alegra, cárgala en el portal DGII y envíala.
- Finaliza asignando los roles al representante legal desde la OFV y pulsa “Finalizar” en Alegra.
👉 Para mayor detalle, puedes revisar nuestro centro de ayuda.
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