La factura electrónica obligatoria para empresas medianas es uno de los cambios fiscales más importantes en República Dominicana. Este nuevo sistema no solo responde a una exigencia legal, sino que transforma la manera en que las empresas gestionan su facturación electrónica, contabilidad y cumplimiento tributario. Adoptarlo a tiempo marcará la diferencia entre un proceso fluido y sanciones innecesarias. Sigue leyendo para conocer todos los detalles.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria en República Dominicana?
La factura electrónica obligatoria en República Dominicana se enmarca en la Ley 32-23 y consiste en la emisión de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) validados en tiempo real por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Su objetivo es modernizar los procesos, reducir la evasión y garantizar mayor transparencia tributaria.
¿Qué beneficios fiscales ofrece la implementación voluntaria anticipada?
Adoptar la factura electrónica antes de la fecha límite no solo te hace estar al día con la ley, sino que también otorga ventajas que ayudan a optimizar las finanzas de la empresa. Entre ellas están:
- Crédito fiscal en el Impuesto sobre la Renta (ISR).
- Créditos aplicables al ITBIS.
- Reducción en el pago del Impuesto sobre Activos.
- Prioridad en trámites con la DGII.
¿Qué empresas medianas están obligadas a emitir factura electrónica según la Ley 32-23?
Las empresas medianas son aquellas clasificadas por la DGII según su nivel de facturación anual y número de empleados. Dentro de este grupo se incluyen compañías de comercio, servicios, manufactura e industrias que, aunque no son grandes contribuyentes nacionales, tienen operaciones considerables.
Estas empresas están obligadas a emitir factura electrónica a más tardar en mayo de 2025, sin importar el sector al que pertenezcan. La obligatoriedad abarca a toda empresa mediana que genere ingresos dentro de los rangos establecidos por la DGII, lo que asegura que ninguna quede fuera de la regulación.
¿Cuál es el calendario oficial de implementación para empresas medianas?
El calendario definido por la DGII establece plazos diferentes según el tamaño del contribuyente. En el caso de las empresas medianas, el cumplimiento está programado para el año 2025. Esto les da un margen de preparación, pero no exime de la obligación final. Échale un vistazo al calendario:
| Categoría de contribuyente | Fecha límite para e-CF |
| Grandes nacionales | Enero – Mayo 2024 |
| Grandes locales y medianas | 15 de mayo de 2025 |
| Pequeños, micro y no clasificados | 15 de mayo de 2026 |
¿Qué pasa si una empresa mediana no cumple con la obligación de facturar electrónicamente?
El incumplimiento de la factura electrónica obligatoria para empresas medianas puede traer consecuencias legales y económicas. La DGII puede iniciar procesos de fiscalización, aplicar multas y hasta bloquear comprobantes fiscales si una empresa no se adapta al sistema dentro del plazo establecido. Además, puede perder acceso a beneficios fiscales disponibles para quienes implementan de forma anticipada.
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¿Qué tipos de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) deben emitir las empresas medianas?
Las empresas medianas deben emitir los mismos comprobantes fiscales que ya usaban en papel, pero en formato electrónico validado. Esto garantiza trazabilidad y control en cada transacción.
Los principales tipos de e-CF son:
- Factura de crédito fiscal.
- Factura de consumo.
- Nota de crédito y nota de débito.
- Factura gubernamental.
- Comprobantes de exportación.
- Comprobantes para regímenes especiales.
- Comprobantes de compras.
¿Cómo se solicita la habilitación como emisor electrónico ante la DGII?
Convertirse en emisor electrónico implica cumplir con un proceso de registro y certificación que garantiza el correcto uso del sistema e-CF. Solo necesitas seguir estos pasos para habilitarte:
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC)..
- Solicitar la habilitación en la plataforma de la DGII.
- Realizar pruebas técnicas con comprobantes electrónicos.
- Obtener la certificación de la DGII como emisor electrónico.
- Integrar un software autorizado para emitir e-CF.
¿Qué requisitos técnicos necesita una empresa mediana para emitir e-CF?
Emitir e-CF requiere contar con la infraestructura adecuada que garantice la seguridad y validez de cada comprobante. Aquí te compartimos los principales requisitos:
- Conexión estable a Internet.
- Software de facturación autorizado por la DGII.
- Certificado de firma digital.
- Capacidad para almacenar comprobantes electrónicos.
- Procedimientos de contingencia en caso de fallas (uso de comprobantes físicos hasta 15 días).
¿Cómo se valida una factura electrónica emitida por una empresa mediana?
La validación de una factura electrónica asegura que el documento sea legal y aceptado por la DGII. Para ello, debes seguir estos pasos:
- Ingresar al portal de la DGII.
- Acceder a la sección de validación de comprobantes.
- Introducir el número de comprobante y RNC del emisor.
- Confirmar que el comprobante sea válido y esté autorizado.
¿Cómo afecta la factura electrónica a la contabilidad de la empresa?
La adopción de la factura electrónica transforma la contabilidad de las empresas medianas al reducir procesos manuales, optimizar registros y brindar trazabilidad en cada transacción. Esto significa menos errores, más agilidad en los cierres contables y mayor transparencia frente a la DGII.
Además, permite integrar los sistemas de facturación con softwares de contabilidad, lo que garantiza que los reportes financieros estén siempre actualizados y listos para la toma de decisiones estratégicas.
¿Alegra software de facturación electrónica está autorizado por la DGII?
Sí, Alegra está autorizado por la DGII y es uno de los proveedores de facturación electrónica que ofrecen soluciones adaptadas a las necesidades del mercado dominicano. Su plataforma permite emitir e-CF de manera rápida y segura, cumpliendo con todas las exigencias legales.
Además, Alegra se diferencia porque integra herramientas de contabilidad inteligente, facilitando a las empresas medianas no solo cumplir con la norma de facturación electrónica, sino también optimizar su gestión financiera.
Algunos de sus principales beneficios, son:
- Emisión de facturas electrónicas autorizadas por la DGII.
- Conciliación bancaria automática.
- Reportes en tiempo real.
- Acceso desde cualquier dispositivo.
- Soporte local especializado.
Conoce más de Alegra en este video:
La factura electrónica obligatoria para empresas medianas marca un antes y un después en la gestión fiscal y contable en República Dominicana. Prepararse desde ahora es clave para cumplir con la norma, evitar sanciones y aprovechar los beneficios. ¡Recupera tu tiempo y haz crecer tu empresa con Alegra, el software más completo de Contabilidad Inteligente! Puedes probarlo ahora por 15 días gratis.
Fuentes
DGII. (2023). Calendario de implementación de la facturación electrónica. Dirección General de Impuestos Internos.
Voxel. (2023, junio 19). Claves para entender la nueva ley de facturación electrónica en República Dominicana. Voxel Group.
Revista Mercado. (2024, agosto 30). Empresas y facturación electrónica en RD. Revista Mercado.
GuruSoft. (2025, abril 15). Nuevos contribuyentes se pasarán a la facturación electrónica en RD. GuruSoft.
