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Todo lo que debes saber sobre la factura gubernamental

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Emitir una factura gubernamental en la República Dominicana es un requisito clave para vender bienes o prestar servicios al Gobierno y sus instituciones. Sin embargo, el proceso puede parecer complejo si no estás familiarizado con los pasos y normativas necesarias. En este artículo te explicamos de manera clara y práctica todo lo que necesitas saber para emitir correctamente este comprobante electrónico y cumplir con las exigencias fiscales.

¿Qué es una factura gubernamental República Dominicana?

También conocido como Comprobante Gubernamental (Tipo 15), es el documento para facturar bienes y servicios al Gobierno Central y sus instituciones. Forma parte del sistema de Comprobantes Fiscales en República Dominicana regulado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

Principales características:

  • Es emitida solo para transacciones con entidades gubernamentales.
  • Debe cumplir las normativas de la DGII sobre identificación y detalle de bienes o servicios.
  • Incluye formato específico con número, fecha, datos del emisor y receptor, descripción, monto total e ITBIS.

¿Qué es un número de comprobante gubernamental?

Es un identificador único asignado a facturas para transacciones con entidades gubernamentales, parte del sistema de Números de Comprobante Fiscal (NCF) que regula la emisión de comprobantes fiscales.

Los NCF tienen la siguiente estructura:

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La letra B indica la serie, los próximos 2 dígitos especifican el tipo de comprobante y los últimos 8 dígitos corresponden a la secuencia, para un total de 11 caracteres o 13 en caso de los e-CF.

¿Quiénes están obligados a emitir factura gubernamental?

Los obligados a emitir una factura con comprobante gubernamental​ son:

  • Grandes Contribuyentes Nacionales.
  • Grandes Contribuyentes Locales y Medianos.
  • Pequeños, Micro y No Clasificados.
  • Instituciones del Estado y Dependencias Gubernamentales.

¿Cuáles son las obligaciones del emisor electrónico?

Una vez que te conviertas en emisor electrónico, tienes deberes que cumplir:

  • Incorporar tu Certificado Digital vigente en todos los e-CF emitidos.
  • Imprimir el comprobante fiscal electrónico cuando lo pida un receptor no electrónico.
  • Recibir todos los documentos fiscales válidos de tus proveedores.
  • Mostrar a la DGII toda la información requerida.
  • Conservar los e-CF según lo establecido en el Código Tributario.

¿Cómo hacer una factura para el gobierno?

Para emitir una factura con comprobante gubernamental​ debes cumplir con los siguientes requisitos:

  • Estar inscrito en el Registro en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) con información actualizada.
  • Cumplir con todas las obligaciones fiscales ante la DGII.
  • Tener un certificado digital emitido por una entidad autorizada por el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL).
  • Usar un software de facturación electrónica que emita e-CF en el formato requerido por la DGII.
  • Solicitar a la DGII números de comprobantes fiscales electrónicos (e-NCF).
  • Emitir facturas con el formato establecido, incluyendo datos obligatorios y el ITBIS.
  • Proveer representación impresa a receptores sin acceso a documentos electrónicos.
  • Enviar las facturas a la DGII para validación, recibiendo acuse de recibo y confirmación.

Aquí te compartimos cómo es el formato de una factura gubernamental:

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👓 En resumen...

Este artículo explica cómo emitir correctamente una factura gubernamental, también llamada Comprobante Gubernamental (Tipo 15). Este documento es esencial para transacciones con el Gobierno y requiere cumplir con las normativas de la DGII. Conoce su formato, estructura y los pasos clave para gestionarlo.

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Luis Maraví

Comunicador y periodista que ama la contabilidad, los retos y las películas de superhéroes. Lo que más valoro es una buena conversación sobre negocios y emprendimiento.

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Actualizado el 12 de febrero de 2025
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