Emitir una factura gubernamental en la República Dominicana es un requisito clave para vender bienes o prestar servicios al Gobierno y sus instituciones. Sin embargo, el proceso puede parecer complejo si no estás familiarizado con los pasos y normativas necesarias. En este artículo te explicamos de manera clara y práctica todo lo que necesitas saber para emitir correctamente este comprobante electrónico y cumplir con las exigencias fiscales.
¿Qué es una factura gubernamental República Dominicana?
También conocido como Comprobante Gubernamental (Tipo 15), es el documento para facturar bienes y servicios al Gobierno Central y sus instituciones. Forma parte del sistema de Comprobantes Fiscales en República Dominicana regulado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
Principales características:
- Es emitida solo para transacciones con entidades gubernamentales.
- Debe cumplir las normativas de la DGII sobre identificación y detalle de bienes o servicios.
- Incluye formato específico con número, fecha, datos del emisor y receptor, descripción, monto total e ITBIS.
¿Qué es un número de comprobante gubernamental?
Es un identificador único asignado a facturas para transacciones con entidades gubernamentales, parte del sistema de Números de Comprobante Fiscal (NCF) que regula la emisión de comprobantes fiscales.
Los NCF tienen la siguiente estructura:
La letra B indica la serie, los próximos 2 dígitos especifican el tipo de comprobante y los últimos 8 dígitos corresponden a la secuencia, para un total de 11 caracteres o 13 en caso de los e-CF.
¿Quiénes están obligados a emitir factura gubernamental?
Los obligados a emitir una factura con comprobante gubernamental son:
- Grandes Contribuyentes Nacionales.
- Grandes Contribuyentes Locales y Medianos.
- Pequeños, Micro y No Clasificados.
- Instituciones del Estado y Dependencias Gubernamentales.
¿Cuáles son las obligaciones del emisor electrónico?
Una vez que te conviertas en emisor electrónico, tienes deberes que cumplir:
- Incorporar tu Certificado Digital vigente en todos los e-CF emitidos.
- Imprimir el comprobante fiscal electrónico cuando lo pida un receptor no electrónico.
- Recibir todos los documentos fiscales válidos de tus proveedores.
- Mostrar a la DGII toda la información requerida.
- Conservar los e-CF según lo establecido en el Código Tributario.
¿Cómo hacer una factura para el gobierno?
Para emitir una factura con comprobante gubernamental debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar inscrito en el Registro en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) con información actualizada.
- Cumplir con todas las obligaciones fiscales ante la DGII.
- Tener un certificado digital emitido por una entidad autorizada por el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL).
- Usar un software de facturación electrónica que emita e-CF en el formato requerido por la DGII.
- Solicitar a la DGII números de comprobantes fiscales electrónicos (e-NCF).
- Emitir facturas con el formato establecido, incluyendo datos obligatorios y el ITBIS.
- Proveer representación impresa a receptores sin acceso a documentos electrónicos.
- Enviar las facturas a la DGII para validación, recibiendo acuse de recibo y confirmación.
Aquí te compartimos cómo es el formato de una factura gubernamental:
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