¿Aún no sabes cómo emitir el Formulario 608? ¡Mucho cuidado! 🚨. Esto puede causar inconsistencias en tu contabilidad y, por ende, traerte problemas con la DGII. ¡Pero no te preocupes! En este artículo, te mostraremos qué es el reporte 608, cómo generarlo y cómo enviarlo para que estés al día con tus obligaciones fiscales. ¡Sigue leyendo! 👇.
¿Qué es el Formulario 608?
Es un documento que los contribuyentes utilizan para reportar los comprobantes fiscales anulados. Este reporte es esencial para garantizar la transparencia y el control fiscal.
¿Formulario 608 para qué sirve?
El reporte 608 DGII sirve para recopilar información sobre comprobantes anulados según las regulaciones fiscales, permitiendo a los contribuyentes notificar a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) sobre las transacciones y cumplir con la transferencia de datos.
¿Quiénes están obligados a emitir el Formulario 608 DGII?
Todos los contribuyentes que están sujetos al Impuesto sobre la Renta (ISR) y al Impuesto a la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS) están obligados a presentar este formulario.
¿Cómo se envía el Formulario 608?
A continuación, te presento los pasos para descargar y completar el Formulario 608:
- Ingresa a Impuestos Internos y en la sección “Servicios”, en la opción “Formularios”, selecciona “Formatos envíos de datos”.
- En “Otros formatos de envío de datos”, selecciona “Formato de envío 608”.
- Aparecerá un cuadro de diálogo, donde debes seleccionar “Abrir”.
- Haz doble clic en el archivo de Excel llamado “Herramienta de envío formato 608”.
- Al abrir el archivo, habilita los macros según la versión de Microsoft Excel que tengas.
- Completa el “Encabezado del formato” llenando la información solicitada.
- Pulsa el botón “Inicio” y el formato habilitará la misma cantidad de registros que digitaste en el encabezado.
- En los campos de “Detalle”, completa la información requerida.
- Cuando hayas completado la planilla, pulsa el botón “Validar”.
- Si cometiste algún error, podrás verlo en la columna “Estatus”. Después de corregirlo, vuelve a pulsar “Validar”.
- Si no aparece ningún error, pulsa “Generar archivo”.
- Aparecerá un cuadro de diálogo indicando que se generó exitosamente un nuevo archivo de texto (TXT) y la ruta donde se guardó. Por último, pulsa el botón “Ok”
¡Y listo! Ahora solo deberás enviarlo a la Oficina Virtual.
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¿Cuándo se envía el 608?
Según la Norma General No. 07-2018, los contribuyentes deben enviar mensualmente, a más tardar el día 15, la información sobre los comprobantes anulados a través del Formulario 608.
🚀#AlegraDato: cuando no haya operaciones, deben remitirse los Formatos 606, 607 y 608 de manera informativa.
¿Cómo pre-validar el Formulario 608?
Este paso es esencial para presentar correctamente la información fiscal a la DGII, beneficiando a los contribuyentes y a la administración tributaria.
Sigue estos pasos:
- Ingresa a Impuestos Internos, entra en “Servicios”, elige “Formularios” y selecciona “Herramientas de pre-validación”.
- Selecciona “Herramienta de pre-validación de envío de datos”. Se recomienda descomprimir la carpeta y guardar la herramienta en el escritorio.
- Al abrir el Pre-validador, selecciona el formato a enviar, completa los datos solicitados, adjunta el archivo y pulsa “Verificar”.
- Si hay errores, la herramienta los mostrará en la sección “Errores”. Verifica el documento, corrige los errores, vuelve a cargar el documento modificado y pulsa “Verificar” otra vez.
- Cuando no haya errores, la herramienta te dará la opción de “Guardar”. Usa esta función solo si quieres comprimir el archivo de texto; si no, simplemente envía el archivo TXT.
¿Qué es un comprobante anulado?
Es un documento fiscal declarado inválido por el emisor, por lo que no tiene valor legal ni contable. Puede incluir facturas, notas de crédito u otros comprobantes de transacciones. La anulación puede deberse a errores, devoluciones o problemas con el servicio o producto.
¿Qué es un Número de Comprobante Fiscal (NCF)?
Es la secuencia alfanumérica (una letra y números) que identifica un comprobante fiscal autorizado por DGII. El NCF está compuesto por 11 caracteres, 1 letra y 10 números que permiten identificar la serie, el tipo de comprobante y la secuencia numérica:
¿Cómo anular un NCF?
Para anular un NCF solo debes seguir estos pasos:
- Ingresa al sistema de facturación, ya sea un software contable o la plataforma de la DGII.
- Busca el NCF que deseas anular, ya sea navegando por el historial de transacciones o buscando directamente por el número.
- Elige la opción de “Anular” o “Dar de baja” según el software.
- Indica el motivo de la anulación para mantener un registro claro.
- Revisa la información y confirma la acción.
- El sistema registrará la anulación y, a veces, generará un documento de constancia.
- Informa al cliente si el comprobante ya fue entregado, especialmente si afecta sus registros contables.
- Verifica que el NCF esté marcado como “Anulado” en el sistema.
¿Dónde se reportan los NCF anulados?
Los Números de Comprobante Fiscal (NCF) anulados deben ser reportados a la DGII usando el Formulario 608. Este documento, obligatorio para todas las empresas, informa sobre los NCF anulados y sus motivos.
¡La información es tuya! Empieza a emitir el Formulario 608 y cumple con tus obligaciones fiscales. 🚀 Da el salto hacia una contabilidad inteligente y hazlo en segundos con Alegra. Disfruta de 15 días gratis.
