En República Dominicana, cada vez más empresas buscan optimizar su gestión tributaria y adaptarse a la transformación digital exigida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Habilitarse como facturador electrónico no solo es una obligación regulatoria, sino también una oportunidad para ganar eficiencia, reducir costos y modernizar los procesos de facturación. Descubre en este artículo cómo lograrlo con el acompañamiento de Alegra.
¿Qué es la facturación electrónica?
Antes de conocer cómo habilitarse como facturador electrónico, debes saber qué es ña facturación electrónica.
También llamado comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) es la versión digital de la factura tradicional, emitida a través de sistemas electrónicos regulados por la DGII. Su uso está respaldado por la Ley No. 32-23 y el Decreto 587-24, que establecen plazos y disposiciones técnicas para su implementación.
Beneficios de habilitarse como facturador electrónico
Antes de dar el paso, es importante comprender por qué cada vez más empresas están migrando hacia la facturación electrónica. Esta modalidad no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también aporta ventajas competitivas que impactan directamente en la operación diaria.
Entre los beneficios más destacados se encuentran:
- Agilidad y reducción de errores al automatizar la emisión y recepción de comprobantes.
- Mayor control fiscal y cumplimiento tributario, gracias a la validación en línea por parte de la DGII.
- Conservación automática de documentos, cumpliendo con la obligación de resguardo electrónico por 10 años.
¿Quién puede emitir una factura electrónica?
Todas las personas físicas, jurídicas o entidades sin personalidad jurídica que operen en República Dominicana, en los sectores público o privado, pueden emitir facturas electrónicas conforme a la Ley No. 32-23.
¿Cuáles son los requisitos para emitir facturas electrónicas?
Para dar inicio al proceso, la DGII establece ciertos criterios que garantizan que los emisores cuenten con la infraestructura y formalidad necesarias. Estos requisitos son fundamentales para poder habilitarse como facturador electrónico en el país. Los principales requisitos son:
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
- Estar al día con las obligaciones tributarias.
- Contar con certificado digital válido para procesos tributarios.
- Contar con autorización de la DGII para emitir e-CF.
- Utilizar un sistema de facturación electrónica que cumpla los estándares técnicos definidos por la DGII.
- Aprobar la certificación para emisión de e-CF.
Pasos para ser un facturador electrónico
El camino hacia la habilitación electrónica implica seguir una serie de fases supervisadas por la DGII. Cada etapa tiene como objetivo asegurar que la empresa pueda emitir comprobantes válidos y confiables. A continuación, un cuadro comparativo con los pasos clave del proceso:
| Etapa | Descripción |
| 1. Solicitud en portal DGII | Crear postulación para emisor electrónico, seleccionando el representante legal y generando el archivo XML. |
| 2. Carga y firma en Alegra | Subir el XML en el asistente de Alegra, firmarlo digitalmente y enviarlo a la DGII. |
| 3. Simulaciones y representación impresa | Realizar pruebas de emisión (e-CF), descargar representación impresa en PDF y enviarla. |
| 4. Validación DGII | La DGII revisa ambas representaciones: electrónica e impresa. Confirmar aprobación en Alegra. |
| 5. Ingreso de URLs de producción | Copiar las URLs de servicios de producción desde el portal DGII y pegarlas en Alegra. |
| 6. Declaración jurada | Generar y firmar la declaración jurada, subirla en Alegra y enviarla a la DGII. |
| 7. Asignación de roles | Desde la Oficina Virtual (OFV) de la DGII, asignar los roles al representante legal y finalizar el proceso. |
¿Cómo habilitarse en la DGII como facturador electrónico con Alegra?
Alegra simplifica este proceso con un asistente guiado que acompaña cada etapa, reduciendo errores y asegurando que la habilitación se realice correctamente. De esta forma, los contribuyentes pueden cumplir con la normativa sin complicaciones técnicas.
Los pasos específicos con Alegra son:
- Ingresa al portal Mi Alegra y accede al módulo de “Habilitaciones”. Haz clic en “Habilitar facturación electrónica” y comienza el asistente.
- Completa los datos de la empresa, proveedor tecnológico y firma digital.
- En el portal de la DGII, crea la postulación como emisor electrónico: selecciona representante legal, copia los datos desde Alegra, genera el XML y cárgalo en Alegra. Firma y envía desde Alegra al portal DGII.
- Realiza pruebas de simulación e-CF utilizando productos configurados. Envía los comprobantes de prueba y representación impresa desde Alegra y el portal DGII.
- Verifica la validación de representación impresa en la DGII y marca la confirmación en Alegra.
- Copia las URLs de producción de servicios desde el portal DGII y confírmalo en Alegra.
- Genera y firma la declaración jurada en Alegra, cárgala en el portal DGII y envíala.
- Finaliza asignando los roles al representante legal desde la OFV y pulsa “Finalizar” en Alegra.
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Cómo implementar facturación electrónica DGII en pymes y medianas empresas en República Dominicana
La implementación de facturación electrónica puede parecer un reto para las pymes y medianas empresas, pero con un plan ordenado y el apoyo de herramientas como Alegra, el proceso se vuelve mucho más ágil. A continuación, un paso a paso sencillo:
- Confirma la inscripción en el RNC, estar al día con obligaciones tributarias y contar con un certificado digital válido.
- Escoge un sistema compatible con la DGII, como Alegra, que facilita la gestión contable y la habilitación electrónica.
- Registra la solicitud en el portal de la DGII como emisor electrónico y designa al representante legal.
- Ingresa al módulo de habilitaciones, carga la información requerida y enlaza la postulación con el sistema de Alegra.
- Emite comprobantes de prueba (e-CF) y verifica la representación impresa en PDF, tanto en la DGII como en Alegra.
- Espera la aprobación oficial de la DGII y confirmar la validación directamente en el sistema de Alegra.
- Configura las URLs de servicios de producción proporcionadas por la DGII y activarlas en Alegra.
- Firma y sube la declaración jurada, y asigna los roles desde la Oficina Virtual para cerrar el proceso.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica DGII
¿Es obligatorio implementar la facturación electrónica en República Dominicana?
Sí. La implementación es obligatoria de acuerdo con la Ley 32-23 y el Decreto 587-24, que establecen un calendario progresivo según el tipo y tamaño de los contribuyentes. Esto significa que tanto grandes empresas como pymes deben prepararse con antelación para evitar sanciones y asegurar una transición ordenada hacia el nuevo sistema digital.
¿Qué documentos se convierten en e-CF?
Los documentos que forman parte de la facturación electrónica incluyen facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de compras y otros autorizados por la DGII. Al convertirlos en formato electrónico, se garantiza su validez legal y tributaria, y se simplifica su almacenamiento y consulta, lo que resulta clave para mantener un control financiero eficiente.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los comprobantes electrónicos?
La normativa establece que todos los comprobantes electrónicos deben almacenarse durante un período mínimo de 10 años. Este resguardo no solo responde a un requisito legal, sino que también protege a la empresa en caso de auditorías fiscales o revisiones, facilitando el acceso inmediato a la información y evitando pérdidas de documentos.
¿Puedo cambiar de proveedor de software de facturación electrónica?
Sí. Los contribuyentes tienen la libertad de migrar a otro proveedor tecnológico en cualquier momento, siempre que se cumplan los protocolos de notificación a la DGII y el nuevo sistema esté certificado. Esta flexibilidad permite a las empresas adaptarse mejor a sus necesidades, optimizar costos y acceder a soluciones con mayores beneficios, como es el caso de Alegra.
¿Qué pasa si tengo fallos técnicos al emitir un e-CF?
En caso de inconvenientes técnicos, la DGII establece mecanismos de contingencia que permiten seguir emitiendo documentos temporalmente. Sin embargo, es obligatorio regularizar el envío tan pronto como se restablezca el sistema. Utilizar un software confiable como Alegra ayuda a reducir la probabilidad de errores y a contar con respaldo inmediato para cumplir con los plazos establecidos.
En síntesis, el proceso para habilitarse como facturador electrónico es esencial para garantizar el cumplimiento tributario y maximizar la eficiencia operativa en República Dominicana. Con Alegra, este proceso se vuelve mucho más simple y guiado. ¡Recupera tu tiempo y haz crecer tu empresa con Alegra, el software más completo de Contabilidad Inteligente! Puedes probarlo ahora por 15 días gratis.
Fuentes
- Dirección General de Impuestos Internos. (2023). Ley No. 32-23 sobre Facturación Electrónica. Gaceta Oficial de República Dominicana.
- Dirección General de Impuestos Internos. (2024). Decreto 587-24: Reglamento de aplicación de la facturación electrónica. Gobierno de República Dominicana.
- Dirección General de Impuestos Internos. (2024). Guía de habilitación de emisores electrónicos. DGII.
