¿Estás pensando en implementar una impresora fiscal en tu empresa? Conocer su funcionamiento, beneficios y obligaciones legales es clave para optimizar la gestión comercial. En este artículo, te explicamos todo lo necesario sobre esta herramienta. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es una impresora fiscal?
Es un dispositivo que emite y registra documentos fiscales para prevenir la evasión tributaria ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Su uso inició en 2004, como parte del Plan Anti-evasión, destinado a regularizar la facturación y garantizar el cumplimiento fiscal.
¿Cuál es la importancia de las impresoras fiscales?
Las impresoras fiscales son clave para el sistema tributario, especialmente en la lucha contra la evasión fiscal. A continuación, se destacan sus aspectos más relevantes:
Impresora fiscal: ¿cómo funciona?
Las impresoras fiscales funcionan mediante un programa de facturación que se conecta al dispositivo a través de un microcódigo. Este interpreta y almacena los datos de cada transacción en una memoria interna inalterable. Al completar la transacción, la impresora emite un ticket con información clave: nombre del establecimiento, RNC, fecha, monto, ITBIS y números de comprobante e impresión fiscal.
¿Cuándo se debe usar la impresora fiscal?
En la República Dominicana, los contribuyentes que realicen ventas directas a consumidores finales, como en comercios minoristas, restaurantes y negocios similares, deben usar impresoras fiscales para registrar dichas transacciones.
¿Qué impresora se utiliza para imprimir comprobantes fiscales?
Existen diversos modelos de impresoras fiscales, adaptados a las necesidades de cada empresa. La impresora que escojas debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar certificada por la DGII.
- Contar con un dispositivo de control fiscal.
- Ser adquirida a proveedores autorizados por la DGII.
¿Cuál es el precio de una impresora fiscal?
La impresora fiscal precio varía entre RD$ 15,000 y RD$ 100,000, según el modelo y la marca. Además del costo inicial, debes considerar gastos adicionales como mantenimiento, papel fiscal y actualizaciones de software.
¿Cómo instalar una impresora fiscal?
Para instalar una impresora fiscal, solo debes seguir estos pasos:
- Compra una impresora fiscal homologada de un proveedor certificado.
- Verifica que tenga un dispositivo de control fiscal sellado.
- Realiza la instalación con un técnico autorizado.
- Registra la impresora en la Oficina Virtual de la DGII.
- Documenta los eventos en una bitácora electrónica en tres días hábiles.
- Envía el libro de ventas mensual a la DGII en 15 días.
- Conserva el libro de ventas por al menos dos años.
¿Si implementó la facturación electrónica ya no necesito la impresora fiscal?
Si ya implementaste la facturación electrónica obligatoria, no necesitas usar impresora fiscal. Desde el 1 de enero de 2025, este sistema es exigido en la República Dominicana para registrar transacciones comerciales en tiempo real ante la DGII, reemplazando el uso de impresoras fiscales según la norma 01-2020 y la Ley No. 32-23.
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Impresoras fiscales vs. facturación electrónica
Las diferencias entre las impresoras fiscales y la facturación electrónica se reflejan en su funcionamiento, eficiencia y adaptabilidad a las necesidades actuales de los negocios. Te contamos más en el siguiente cuadro:
| Aspecto | Impresoras Fiscales | Facturación Electrónica |
| Función principal | Emisión y registro físico de comprobantes fiscales. | Emisión y validación digital de comprobantes fiscales. |
| Evolución tecnológica | Dependencia de hardware y riesgo de obsolescencia. | Actualización rápida sin necesidad de hardware. |
| Almacenamiento | Requieren papel, generando costos e impacto ambiental. | Digital, sin uso de papel ni costos adicionales. |
| Integración | Integración limitada con otros sistemas. | Fácil integración digital. |
| Eficiencia y seguridad | Limitada por procesos físicos. | Mayor eficiencia, seguridad y acceso digital. |
| Costos | Elevados por impresión y mantenimiento. | Reducción significativa de costos operativos. |
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¿Cómo migrar a un sistema de facturación electrónica?
Para implementar un sistema de facturación electrónica debes cumplir los requisitos y pasos:
- Evalúa las necesidades de facturación e integración del negocio.
- Inscribe tu empresa en el Registro Nacional de Contribuyentes.
- Elige un proveedor de software confiable y autorizado.
- Obtén un certificado digital emitido por una entidad de INDOTEL.
- Cumple con las especificaciones técnicas de la DGII.
- Presenta la solicitud de autorización como emisor electrónico.
- Capacita al personal en el uso del sistema.
- Realiza pruebas piloto para validar el correcto funcionamiento.
- Comienza a emitir comprobantes fiscales electrónicos.
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