¿Eres empresario y aún no sabes qué es el preaviso? Si no estás familiarizado con este concepto, podrías estar expuesto a sanciones legales y costos innecesarios. En este artículo, te explicaremos en detalle qué es, cuándo y cómo debes emitirlo correctamente, y cómo evitar sanciones. Sigue leyendo para cumplir con la normativa laboral.
¿Qué es el preaviso y cómo se paga?
Es la notificación anticipada que una de las partes del contrato de trabajo—ya sea el empleador o el trabajador—debe hacer a la otra al decidir dar por terminada la relación laboral de manera unilateral. Su finalidad es permitir que la parte afectada pueda tomar las medidas necesarias para ajustarse a la nueva situación.
Para el trabajador, representa una oportunidad para buscar nuevas opciones laborales; para el empleador, facilita la planificación y reorganización del equipo de trabajo y permite iniciar la búsqueda de un reemplazo adecuado para el trabajador que deja la empresa, en caso de ser necesario.
¿Cómo se paga el preaviso?
Si no se cumple con el tiempo de preaviso laborado, este debe ser compensado económicamente. A continuación, te explicamos cómo se paga:
Paso a paso para pagar el preaviso:
- Verifica el tiempo de servicio del trabajador, para determinar el período de preaviso según el Código de Trabajo.
- Calcula el salario diario del trabajador con base en su sueldo habitual.
- Multiplica el salario diario por los días de preaviso requeridos, según su antigüedad:
- 7 días (3 a 6 meses)
- 14 días (6 meses a 1 año)
- 28 días (más de 1 año)
- Incluye este monto en la liquidación final como compensación por el preaviso no otorgado o no trabajado.
- Emite el comprobante correspondiente y notifícalo al trabajador y al Departamento de Trabajo.
Cumplir con este procedimiento evita reclamos legales y garantiza una salida ordenada del colaborador.
¿Qué es el preaviso en un contrato de trabajo?
Es la obligación legal de notificar por escrito la terminación del vínculo laboral antes de que ocurra. Aplica en contratos por tiempo indefinido y busca dar tiempo a ambas partes para prepararse. Si no se cumple, debe pagarse una compensación. Incluirlo en el contrato asegura claridad y evita conflictos.
¿Cómo funciona el preaviso en RD?
Ahora que sabes qué es el preaviso laboral, es necesario entender cómo se aplica. De esta forma, garantizas que se respeten los derechos de ambas partes. Este puede ser otorgado de dos formas:
- Por parte del empleador: debe comunicar por escrito la terminación del contrato y notificar al Departamento de Trabajo dentro de las 48 horas siguientes.
- Por parte del trabajador: puede notificar verbal o por escrito y debe también informar a las autoridades laborales dentro del mismo plazo.
Durante el período de preaviso, el trabajador mantiene todos sus derechos y puede disponer de dos medias jornadas remuneradas a la semana para buscar otro empleo.
¿Qué dice la ley de preaviso laboral?
La ley de preaviso laboral en la República Dominicana se encuentra en el Código de Trabajo (Ley No. 16-92). A continuación, te resumimos los aspectos más relevantes:
| Artículo | Contenido | Aplicación para empleadores |
| 75 | El preaviso es obligatorio para terminar la relación laboral sin causa justificada. | Notificar al trabajador con suficiente antelación si no existe una causa legal de terminación inmediata. |
| 76 | Establece la duración del preaviso según la antigüedad del trabajador. | Calcular correctamente los días de preaviso según la permanencia del trabajador en la empresa. |
| 77 | En caso de no otorgar preaviso, debe pagarse al trabajador una indemnización equivalente al salario del período de preaviso no concedido. | Tener en cuenta esta obligación para evitar sanciones o demandas laborales. |
| 78 | El preaviso debe ser comunicado por escrito y notificado al Ministerio de Trabajo dentro de las 48 horas posteriores a la decisión. | Cumplir con la forma y plazos legales de notificación para formalizar la terminación de contrato. |
¿Qué me toca si renuncio con preaviso?
Cuando un trabajador presenta su renuncia respetando el período de preaviso laboral por parte del empleador, la empresa debe pagar:
- El salario devengado hasta la fecha de salida.
- La proporción de la prima anual correspondiente.
- La liquidación de vacaciones acumuladas.
- La parte proporcional de los beneficios si la empresa reportó utilidades.
Si el trabajador alega una causa justificada para su renuncia, el empleador debe indemnizarlo conforme lo establecido para los despidos sin causa.
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¿Cuánto tiempo hay que dar de preaviso?
La duración del preaviso para un trabajador varía de acuerdo a su antigüedad en la empresa. A mayor tiempo de servicio, mayor será la obligación de preaviso, garantizando así la estabilidad laboral y la adecuada planificación de la empresa ante la salida de personal clave. A continuación te compartimos una tabla que muestra cuántos días de preaviso hay que dar para dejar un trabajo, según el artículo 76 del Código de Trabajo dominicano:
| Tiempo de servicio | Días de preaviso |
| Menos de 3 meses | 0 días |
| De 3 a 6 meses | 7 días |
| Más de 6 meses y hasta 1 año | 14 días |
| Más de 1 año | 28 días |
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¿Qué pasa si no cumplo el preaviso?
El incumplimiento del preaviso tiene consecuencias legales para ambas partes:
- Para el empleador: si termina la relación laboral sin otorgar el preaviso correspondiente, debe pagar al trabajador una indemnización equivalente al salario que habría percibido durante ese período. Además, el trabajador puede presentar una demanda ante los tribunales laborales, lo que podría generar costos adicionales.
- Para el trabajador: si no cumple con el preaviso requerido, el empleador puede descontar del salario final el monto correspondiente al período no cumplido. La ley también permite acciones legales si el descuento no cubre totalmente el incumplimiento.
Saber qué es el preaviso y cómo aplicarlo correctamente es clave para evitar conflictos laborales y sanciones legales. Para gestionar estos procesos con facilidad y precisión, te recomendamos usar Alegra, el software de gestión que automatiza tus obligaciones laborales y fiscales. Pruébalo ahora gratis por 15 días y simplifica la administración de tu negocio.
