El pasado 30 de marzo, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada estableció que todos los servicios de vigilancia y seguridad privada, que tienen personal vinculado mediante una relación laboral, legal y reglamentaria; deberán demostrar ante dicha entidad el cumplimiento de las obligaciones salariales, prestacionales y demás erogaciones laborales, a través de la presentación del soporte de pago de nómina electrónica.
El soporte se deberá acreditar en los siguientes términos:
- Reportarse de manera independiente para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados.
- Generarse para efectos tributarios de forma mensual, independientemente de que el sujeto obligado realice pagos en periodos diferentes o inferiores al anteriormente indicado.
- Consignar la información relacionada con los conceptos de valores devengados de nómina, valores deducidos de nómina y el valor total de la diferencia, respecto de los pagos o abonos en cuenta, correspondiente a las liquidaciones de nómina realizadas en el mes inmediatamente anterior, por parte de los respectivos sujetos obligados al reporte.
- Reportar como novedades cuando estas se presenten dentro del periodo de pago.
- El documento soporte de pago de nómina electrónica debe contar con una serie de requisitos, establecidos en la Resolución 000013 de 2021 Artículo 5, o aquella que lo modifique complemente o sustituya:
a. Estar denominado expresamente como documento soporte de pago de nómina electrónica.
b. Identificación completa del sujeto obligado a generar y transmitir nómina electrónica.
c. Identificación del beneficiario del pago.
d. CUNE.
e. Numeración interna consecutiva.
f. Valores devengados de nómina – deducidos de nómina y total, de acuerdo con el Anexo Técnico.
g. El medio de pago utilizado.
h. Fecha y hora de generación.
i. La firma digital del sujeto obligado.
j. Identificación del software. - El documento soporte pago de nómina, y las notas de ajuste del mismo, deberán cumplir con las políticas de tratamiento de datos personales.
- El período de conservación de los documentos de soporte de nómina y las notas de ajustes será mínimo de cinco (5) años, contados a partir del 1 de enero del año siguiente al de su elaboración.
- Tratándose de miembros de cooperativas de trabajo asociado, las relaciones de trabajo se rigen por los correspondientes regímenes de trabajo asociado o de compensaciones, según el caso. Sin embargo, se exhorta a adoptar mecanismos similares a los mencionados con anterioridad.
👉 Alegra Tip: ten presente que el soporte de pago de nómina electrónica se configura como documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal y reglamentaria y de los pagos a los pensionados a cargo del empleador.
Según el decreto 2355 de 2006, las funciones principales de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada son las siguientes:
#LoQueDebesSaber | Cuáles sí ✅ son funciones de la Supervigilancia.
Sigue el 🧵 pic.twitter.com/y8mE9zsjZv
— SuperVigilancia (@SuperVigilancia) March 23, 2023
Con respecto a la recepción de preguntas, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, – PQRD-, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada ha facultado los siguientes canales para su recepción:
- Correo electrónico: [email protected].
- Página web – sede electrónica – botón PQRSD.
- Radicación por ventanilla escrita o verbal.
Emite tus comprobantes electrónicos sin problemas y tenlos siempre a un clic de distancia. Da el primer paso y disfruta 15 días gratis. ¡Evita sanciones!
Si tienes alguna duda, ¡escríbenos! Con Alegra estas #SiempreAlDía 🚀.
