Sistema Facturaci贸n Electr贸nica en Colombia

En los 煤ltimos a帽os Colombia ha trabajado en el proceso de digitalizaci贸n de documentos en papel que soportaban la mayor铆a de hechos econ贸micos de una compa帽铆a. Documentos como:

 

facturacion electronica colombia

Estos documentos electr贸nicos pertenecen a un sistema de facturaci贸n electr贸nica y para la emisi贸n de cada uno ellos el contribuyente debe habilitarse como facturador electr贸nico, as铆 no tenga que facturar electr贸nicamente las ventas.

Esto es algo que podr铆a generar muchas dudas en quienes a煤n no tienen la responsabilidad de facturar electr贸nicamente las ventas, pero s铆, por ejemplo, de emitir la n贸mina electr贸nica, es por ello que hemos decidido crear este art铆culo con puntos claves que te permitan aclarar las dudas que puedan surgir en tu proceso de implementaci贸n de cualquiera de los documentos electr贸nicos.

Sistema de facturaci贸n electr贸nica en Colombia y la facturaci贸n electr贸nica

El sistema de facturaci贸n electr贸nica en Colombia es un proceso de documentos electr贸nicos que no solo abarca la facturaci贸n electr贸nica, sino tambi茅n a la n贸mina electr贸nica, el documento soporte, el documento equivalente, etc.

La facturaci贸n electr贸nica en s铆, es la versi贸n electr贸nica de las facturas en formato papel, las cuales conservan los mismos efectos legales de soportar la adquisici贸n de un bien o servicio.

驴Cu谩l es la utilidad de los documentos electr贸nicos?

Cada documento electr贸nico que hace parte del sistema de facturaci贸n electr贸nica en Colombia cumple un objetivo particular, aqu铆 te referenciamos los principales:

  • Factura de venta y Documento equivalente: Respalda operaciones de compras y ventas de productos y servicios.
  • Documento soporte en compras no efectuadas a personas no obligadas a facturar: Respalda los pagos a favor de no responsables del IVA.
  • Documento soporte del pago de N贸mina Electr贸nica: Respalda los pagos realizados a los empleados bajo contrato laboral.
  • Radian, plataforma de factura electr贸nica de la DIAN: Respalda la emisi贸n de facturas como t铆tulo valor (factura electr贸nica de venta) que circulan en el territorio colombiano.

驴Cu谩l es el proceso de emisi贸n de estos documentos electr贸nicos?

Los documentos electr贸nicos tienen un proceso muy similar, pueden hacerse siguiendo los pasos de un asistente virtual dentro de Alegra. Si lo eliges como proveedor tecnol贸gico, los pasos son los siguientes:

鉁旓笍 Datos de la empresa

Para emitir una factura electr贸nica o un documento soporte de pago de N贸mina Electr贸nica en Alegra, debes completar todos los datos de tu empresa seg煤n las indicaciones del asistente virtual. 

鉁旓笍 Habilitaci贸n en la DIAN

El proceso de habilitaci贸n en la DIAN puede tener peque帽as variaciones dependiendo del documento electr贸nico:

Para la facturaci贸n electr贸nica

Cuando un emprendedor tenga la obligaci贸n de emitir la factura electr贸nica, deber谩 registrarse ante la DIAN como facturador electr贸nico, ya que la factura pertenece a los documentos del Sistema de facturaci贸n electr贸nica.

Para la n贸mina electr贸nica

Cuando un empresario tenga la obligaci贸n de emitir la n贸mina electr贸nica, deber谩 registrarse ante la DIAN como facturador electr贸nico, ya que el documento soporte de pago de N贸mina Electr贸nica pertenece a los documentos del Sistema facturaci贸n electr贸nica.

Aqu铆 es importante aclarar que aunque el obligado a emitir n贸mina electr贸nica se habilite como facturador electr贸nico, no te obliga a emitir documentos de ese tipo, es solo un paso necesario y un requisito de la DIAN para poder habilitarte las opciones de emisi贸n de n贸mina electr贸nica. 

鉁旓笍  Configurar modo de operaci贸n 

Consiste en indicarle a la DIAN cu谩l ser谩 tu proveedor tecnol贸gico. Deber谩s configurar el modo de operaci贸n seleccionando a Soluciones Alegra S.A.S en el caso de haber elegido a Alegra como tu proveedor tecnol贸gico. 

鉁旓笍 Set de pruebas

En este paso se deben enviar a la DIAN en modo de prueba algunos documentos requeridos, tanto para la emisi贸n de la facturaci贸n electr贸nica como para la n贸mina electr贸nica.

En Alegra este proceso es autom谩tico, dura pocos minutos y te notificamos por correo el resultado.

Los 煤ltimos pasos ser谩n asociar prefijos que en el caso la facturaci贸n electr贸nica adicionalmente se tendr谩 que solicitar una resoluci贸n electr贸nica y en el caso de la n贸mina electr贸nica, la misma empresa es aut贸noma para crear los consecutivos. Finalmente como emisor se deber谩 configurar la numeraci贸n en Alegra.

V铆deo educativo: N贸mina Electr贸nica en Colombia: La gu铆a que estabas buscando

 

Esperamos que hayas aprendido y disfrutado de tu lectura. Hoy te vas con nuevo conocimiento, herramientas y muy seguramente, con ganas de disfrutar de todos los beneficios del sistema de facturaci贸n electr贸nica en Colombia 驴Te animas a cumplir con tu obligaci贸n de emitir tus documentos electr贸nicos con ayuda de Alegra?