¿Quieres formar una empresa y aún no sabes cómo empezar? Llegaste al lugar indicado 😎. Sea que quieras iniciar por tu cuenta o asociarte con otras personas, primero debes conocer los tipos de sociedades comerciales en República Dominicana 🇩🇴. Por eso, aquí te explicamos todo lo que necesitas saber. ¡Sigue leyendo! 👇.
¿Qué son las sociedades comerciales en República Dominicana?
Según el artículo 2 de la Ley No. 479-08, o Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, se considera una sociedad comercial cuando dos o más personas físicas o jurídicas se comprometen a aportar bienes con el propósito de comerciar o explotar una actividad comercial, generar ganancias y asumir las pérdidas resultantes.
¿Qué requisitos se necesitan para crear una sociedad comercial en República Dominicana?
El proceso resulta más fácil de lo que piensa, solo debes seguir estos pasos:
1. Registrar la empresa en la cámara de comercio
Este primer paso es uno de los más importantes, ya que se trata de una obligación legal para operar de manera legítima en el país. Los requisitos pueden variar dependiendo del tipo de compañía, pero en general se requieren los siguientes documentos:
- Solicitud de registro de la empresa, debidamente completada y firmada.
- Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte del o los propietarios de la empresa.
- Copia de la certificación de nacimiento de los propietarios de la empresa.
- Copia del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
- Copia del contrato de arrendamiento o propiedad del local donde se establecerá la empresa.
- Comprobante de pago de los derechos de registro de la empresa.
2. Registrar la sociedad en un RNC
Este paso es fundamental para que tu negocio obtenga su Número Único de Identificación Tributaria. Con él podrás realizar transacciones comerciales, presentar declaraciones fiscales y cumplir con otras obligaciones tributarias. Entre los documentos que necesitarás están:
- Copia del acta constitutiva de la empresa y los estatutos, debidamente inscritos en la cámara de comercio.
- Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte de los propietarios de la empresa.
- Copia de la certificación de nacimiento de los propietarios de la empresa.
- Copia del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) de los propietarios de la empresa.
- Formulario de solicitud de inscripción en el RNC, debidamente completado y firmado.
- Comprobante de pago de los derechos de inscripción en el RNC.
👉 Ten presente que el proceso de registro se lleva a cabo en el portal web de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
3. Obtener la licencia comercial en la DGII
Con este documento, asegurarás que tu empresa cumpla con las regulaciones correspondientes, lo que te permitirá acceder a beneficios fiscales y apoyos gubernamentales. Toma nota de los requisitos:
- Formulario de solicitud de Licencia Comercial de la DGII, debidamente completado y firmado.
- Copia del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) de la empresa y de los propietarios.
- Copia del Acta Constitutiva y los Estatutos de la empresa, correctamente inscritos en la cámara de comercio.
- Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte de los propietarios de la empresa.
- Comprobante de pago de los derechos de obtención de la licencia comercial.
- Documentos adicionales según el tipo de negocio, como permisos de salud, medio ambiente, construcción, entre otros.
4. Registrar la empresa en el Ministerio de Trabajo
Tu siguiente paso será inscribirte en el Ministerio de trabajo. De esta forma, tu empresa operará legalmente y evitarás sanciones. Los documentos que necesitarás son:
- Solicitud de registro de la empresa en el Ministerio de trabajo, debidamente completada y firmada.
- Copia del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) de la empresa.
- Copia del Acta Constitutiva y los Estatutos de la empresa, debidamente inscritos en la cámara de comercio.
- Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte de los propietarios de la empresa.
- Comprobante de pago de los derechos de registro de la empresa.
- Documentos adicionales según el tipo de empresa, como la constancia de inscripción en el Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS), certificado médico, entre otros.
5. Abrir una cuenta bancaria empresarial
Teniendo todo casi listo, solo falta una cosa: tu cuenta bancaria, crucial para separar tus finanzas personales de las empresariales. Esencial para la declaración de impuestos y el seguimiento de los ingresos y gastos de tu negocio. Para abrir tu cuenta bancaria empresarial, necesitarás:
- Copia del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) de la empresa.
- Copia del Acta Constitutiva y los Estatutos de la empresa, debidamente inscritos en la cámara de comercio.
- Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte de los propietarios de la empresa y los representantes legales.
- Comprobante de domicilio de la empresa, como una factura de servicios públicos reciente.
- Declaración jurada de origen de los fondos a depositar en la cuenta empresarial.
¿Cuáles son los impuestos que deben pagar las sociedades en República Dominicana?
El impuesto sobre sociedades grava la renta de las personas jurídicas y sociedades en un período fiscal, generalmente de un año, y se aplica a los beneficios obtenidos por estas entidades.
Este debe presentarse dentro de un plazo máximo de 120 días después del cierre de la empresa y se calcula a una tasa del 27% sobre las utilidades. Aunque todas las empresas pagan el mismo porcentaje, el monto aumenta con mayores beneficios.
👉 Aprende dónde declarar y pagarlo.
¿Qué sucede si una sociedad comercial no cumple con sus obligaciones fiscales en República Dominicana?
No cumplir con las obligaciones tributarias puede generar multas, penalidades y hasta la prisión, conforme a la normativa tributaria señalada en la Ley General sobre las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada No. 479-08.
👉 Conoce cuáles son tus obligaciones tributarias en República Dominicana.
¿Cuáles son los 6 tipos de sociedades comerciales en República Dominicana?
Existen 6 clases de sociedades comerciales, cada una con su tratamiento fiscal correspondiente, todas amparadas por el decreto 479-08. Aquí te compartimos el detalle de cada una de ellas 👇.
Sociedades en Nombre Colectivo
Es una sociedad externa que realiza funciones mercantiles o civiles bajo una razón social unificada, siendo los socios responsables de las deudas no cubiertas por el capital social. Esto implica que si el patrimonio de la sociedad no alcanza para pagar las deudas, los socios deben usar su propio dinero o patrimonio.
👉 En este tipo de sociedades pueden participar asociados que aportan trabajo en lugar de capital, conocidos como socios industriales.
Sociedades en Comandita Simple
Esta se trata de una sociedad comercial de tipo personalista. Existen dos tipos:
- Socios colectivos, que responden de forma ilimitada de las deudas sociales y también participan en la gestión de la sociedad.
- Socios comanditarios, que a diferencia de los otros, tienen cero participación en la gestión, y su responsabilidad se limita al capital o comprometido de la comandita.
Sociedades de Responsabilidad Limitada
La forman miembros que no son responsables por las deudas de la empresa más allá del capital aportado. Estos no pueden transferir sus participaciones sin el consentimiento de los demás socios.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
Conformada por una sola persona, quien tiene responsabilidad limitada y es propietaria de todos los bienes de la empresa.
Sociedades Anónimas (S.A.)
Compuesta por accionistas con responsabilidad limitada, es decir que no son responsables por las deudas de la empresa más allá del capital aportado. Las acciones de una SA son transferibles libremente.
Sociedades Anónimas Simplificadas (S.A.S)
En esta sociedad mercantil, los socios son responsables hasta el monto de sus respectivos aportes y tienen la capacidad de emitir acciones y otros títulos mobiliarios.
Su organización interna combina la fuerza financiera de las sociedades anónimas, lo que conlleva una mayor autonomía en la organización de sus poderes. Aunque aún está obligada a cumplir con las obligaciones como cualquier otro tipo de sociedad comercial en República Dominicana.
¿Es necesario tener un contador para administrar una sociedad en República Dominicana?
Cuando inicias una sociedad comercial, deberás enfrentarte a un sinfín de procesos contables y responsabilidades para cumplir con las regulaciones fiscales. Por ello, es necesario llevar una contabilidad eficiente y la mejor forma es con la ayuda de un contador o un software contable.
Ahora que tienes toda la información sobre las sociedades comerciales en República Dominicana, ¿por qué esperar para formar la tuya? Recuerda que conforme tu empresa crezca, tus responsabilidades fiscales aumentarán.
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