¡La facturación electrónica en Panamá ya es una realidad! A partir de la Resolución 766 de Facturación Electrónica, los contribuyentes pueden optar por cualquiera de los dos modelos: impresora fiscal o facturación electrónica. Si aún tienes dudas sobre este tema, te contamos las más relevantes ventajas de la facturación electrónica en Panamá sobre las impresoras fiscales.
¿Por qué implementar la facturación electrónica en Panamá?
Según el Decreto Ejecutivo No. 766, toda persona natural o jurídica que se encuentre exceptuada del uso de equipos fiscales (impresoras) por medio de la resolución de la DGI, debe facturar electrónicamente por obligatoriedad.
Aquellas empresas que actualmente utilicen impresoras fiscales, o que estén exceptuadas del uso de equipos fiscales, deberán decidir la alternativa que van a emplear a la hora de facturar, las cuales pueden ser dos opciones:
- Continuar con la utilización de equipos fiscales, cumpliendo con las normativas referentes a la comunicación de datos con la DGI.
- Solicitar de manera voluntaria pasarse a la facturación electrónica, gracias al Decreto 115.
💡#DatoAlegre: estas son las empresas que NO necesitan impresoras fiscales en Panamá.
Según el Plan de Facturación Electrónica en Panamá, este modelo de facturación se basa en 4 pilares:
- Simplificación de las obligaciones tributarias.
- Promoción del comercio electrónico.
- Reducción de costos para empresas.
- Protección del medio ambiente.
Beneficios de la facturación electrónica en Panamá
1. Ahorro para las Mipymes panameñas
¿Sabías que los costos de adquirir una impresora fiscal pueden ser altísimos? Estos van desde 480 dólares hasta 4000 dólares, ¡sin contar los costos de mantenimiento! Mientras que la facturación electrónica es un servicio en la nube que se adapta a las necesidades de las Mipymes y va desde los 25 dólares.
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2. Más orden en la documentación
Olvídate de los cierres Z que se volvían un dolor de cabeza a la hora de buscar una factura vieja. ¡Una de las ventajas de la factura electrónica es que estos documentos aparecen en dos clics!
3. No hay cabida a contratiempos
Al utilizar un Software de facturación electrónica en la nube, no habrá espacio para contratiempos. Mientras que las impresoras fiscales pueden durar hasta 10 días en mantenimiento, un facturador electrónico puede ser usado desde cualquier equipo y lugar.
4. La inmediatez una ventaja para la Mipymes
Con la facturación electrónica siempre tendrás la información digitalmente en tiempo real. Mientras que las impresoras fiscales necesitan de actualizaciones nuevas para poder enviar a la DGI esta información en tiempo real, pero implica un gasto adicional.
5. Desde cualquier lugar se puede facturar y consultar tus facturas
El mundo evolucionó y práctico es lo realmente efectivo y eficiente. Con la facturación electrónica puedes emitir y revisar tus facturas desde cualquier dispositivo (computadora, tableta, teléfono móvil), mientras que las impresoras fiscales necesitan ser trasladas de un lugar a otro para poder llevar a cabo el proceso.
6. Hay mucho espacio para los documentos
Al estar en la nube, la facturación electrónica tiene una memoria ilimitada para guardar los comprobantes electrónicos. Además, otra de las grandes ventajas de la Facturación Electrónica es que puedes tener todos los documentos en PDF a la mano.
7. Actualización constante de la DGI
Los software de facturación electrónica están siempre al día con la Dirección General de Impuestos y con la normativa, por lo que no tienes que preocuparte por cumplir con todos los procesos estipulados.
Impresora fiscal vs Facturación electrónica
¿Aún no te convence lo que acabas de leer? Te aseguramos que luego de que leas esta comparativa, ya serás fan #1 de la facturación electrónica 👇.
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Impresoras Fiscales |
Facturación Electrónica |
| Requieren de cierres Z. | No requiere de cierres Z. |
| No son compatibles con cualquier dispositivo. | Funciona desde cualquier equipo, incluso celulares. |
| Las impresiones se realizan únicamente en formato tirilla y tamaño carta. | Puedes imprimir en cualquier tipo de formato. Además, te permite enviar tus facturas en formato PDF por correo electrónico. |
| Requieren de costos técnicos. | No representa ningún costo técnico. |
| Debes contar siempre con un Libro de Control de Reparación y Mantenimiento. | No necesitas ningún Libre de Control de Reparación y Mantenimiento. |
| Su memoria se agota y debes sustituirla. | Puedes descargar tus comprobantes, enviarlos por correo electrónico y almacenarlos en la nube. |
¿Cómo migrar a la facturación electrónica?
De seguro crees que hay muchas condiciones y es un proceso largo. ¡Nada más lejos de la realidad! Este es un proceso ágil de pocos requisitos:
- Estar registrado en el Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP).
- Seleccionar el tipo de servicio que se utilizará, que puede ser de dos maneras: Proveedor de Autorización Calificado (PAC) o Facturador gratuito.
- Verificar que estén actualizados los datos como:
- Razón social.
- Nombre comercial.
- RUC.
- DV.
- Número aviso de operación.
- Fecha de inicio de operaciones.
- Actividad económica u ocupación.
- Número de sucursales.
- Cantidad de equipos fiscales.
- Promedio de facturas que se emiten por mes.
- Especificar el tipo de negocio:
- Venta de negocios entre empresas.
- Venta al consumidor final.
- Ambos.
- Número de Resolución de excepción de uso del equipo fiscal.
- Contar con la documentación de soporte:
- Copia de la Resolución de excepción del equipo fiscal.
- Nota firmada por representante legal solicitando uso de Facturación Electrónica.
¡Ahora que ya conoces las ventajas de la facturación electrónica en Panamá, te invitamos a ser parte de este nuevo modelo de facturación! Únete a la revolución digital y haz una prueba gratis por 15 días con nuestro software contable 👇.
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