Las 3 ventajas del Sistema POS: velocidad, satisfacción y ventas

 

Sistema POS o punto de venta

Con Alegra siempre se gana tiempo, así que resumimos las ventajas del Sistema POS en 3 puntos sencillos y rápidos, hechos para que cualquier experto o emprendedor domine todo sobre el POS. ¡Adelante! 🚀

¿Qué es un sistema POS? 🤓

Un Sistema “POS” son las siglas en inglés de “Point of Sale” y se traduce al español como “Punto de Venta”. Si bien este término puede hacer referencia al espacio físico al que se dirigen los usuarios para hacer sus compras, también aplica para los programas que están destinados a sistematizar el control de ventas e inventarios del punto físico de un negocio.

Ventajas del sistema pos

Un sistema POS es un conjunto de herramientas de hardware y software, que buscan aumentar la productividad de los negocios, ayudándolos a facturar de forma rápida y a llevar un control total de los ingresos en  los puntos de venta.

Por medio de un sistema POS también se obtiene el control de los inventarios de la empresa. Muchos de los sistemas han sido diseñados para llevar un conteo en tiempo real de la cantidad de productos que se manejan en el inventario.

Considerando lo anterior, ¡vamos a explorar las ventajas del Sistema POS!

Alta adaptabilidad y tecnología avanzada 🤖

Los POS realmente valiosos son aquellos que tienen el potencial de ajustarse a diversos giros de comercios y empresas. Al estar en la nube implica que se puede consultar la información en todo momento desde cualquier dispositivo con Internet. 

Sistema POS

El uso de POS permite a pequeños negocios convertirse en grandes establecimientos, y a corporativos a ser competitivos de acuerdo con la velocidad que los clientes exigen. 

Como punto de referencia, el POS de Alegra cumple con los puntos mencionados y además tiene las siguientes características:

    • Productos, clientes y facturas sincronizados de manera automática.
    • Gestión de efectivo simplificada.
    • Ventas en diferentes monedas.
    • Devoluciones de productos.
    • Creación y administración de vendedores.
    • Apertura y cierre de turnos. 

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Multitarea estable y veloz ⚡

El Sistema POS permite realizar múltiples tareas al mismo tiempo. Es increíble cuánto puede optimizar un negocio al manejar simultáneamente varios tipos de cobros en un mismo lugar, como efectivo, débito y crédito. También arroja la cantidad a pagar, que a su vez ya está lista para ser facturada, el inventario se va actualizando en tiempo real con cada transacción y guardará esta información en la nube. Realmente hace demasiado, de manera muy fácil.

Considera que para conseguir este nivel de procesamiento es necesario que tanto la terminal como el POS sean de primera calidad, o puede presentar inconvenientes, reinicios, pérdidas, etc. 

Recuerda revisar la compatibilidad entre estos últimos y que cuenten con la sincronía para imprimir tirilla, leer código de barras y generar facturas correctamente, de otra manera no podrás explotar al máximo las ventajas de un sistema POS, ya que existen algunos que solo funcionan con determinados dispositivos. El POS de Alegra no tiene este inconveniente: es compatible con cualquier hardware.

Personalización y experiencia 😉

El Sistema POS es una herramienta fundamental para el crecimiento y la estabilidad de un negocio. Actualmente, lo utilizan gran variedad de compañías y pymes, lo que demuestra su flexibilidad y accesibilidad.
Con el POS se espera gratificación instantánea, atención ultra veloz y cero frustración. El POS elegido debe verse bien, ser intuitivo, novedoso, estar en tendencia.

Por ejemplo, así es la interfaz del POS Alegra, donde relucen estos detalles:

4. Clasifica tus productos de venta por categorias 1 1

Más de 300 mil empresas colombianas ya usan Alegra y el número continúa creciendo porque comprenden las ventajas de un sistema POS.

Facturación POS mayor a 5 UVT

¿Sabías que en 2023 será obligatoria la facturación electrónica en POS para facturas mayores de 5 UVT en Colombia? ¡Entérate de más! 👇

Resulta que a partir de febrero de 2023, los sistemas POS (o punto de venta) colombianos deberán emitir facturas electrónicas cuando se supere el valor de las 5 Unidades de Valor Tributario, esto son: $212.000.

Esto implica antes de impuestos. Igualmente, la DIAN establece el calendario de obligatoriedad para esta medida: 

Grupo  Fecha máxima 
1. Grandes contribuyentes. 1 de febrero de 2023
2. Declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, declarantes de ingresos y patrimonio, (no grandes contribuyentes). 1 de abril de 2023
3. No declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios. 1 de mayo de 2023
4. Demás sujetos que no entren en las categorías anteriores. 1 de junio de 2023

👉 Conoce toda la información sobre facturación en POS mayor a 5 UVT, haz parte de nuestra Comunidad Alegra POS, soluciona dudas y comparte experiencias. 

Te invitamos a que conozcas de un vistazo el resto de características superintuitivas y flexibles que ofrece el POS de Alegra para ganar tiempo y tranquilidad.

Andrea Jaramillo
Andrea Jaramillo

Apasionada del universo contable, financiero y tributario. Con años de experiencia en redacción y marketing de contenidos. Especializándome en finanzas y contabilidad. Fuera del teclado, soy la fan #1 de mi gata Mei y las hamburguesas.

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