¿Cómo se asegura de que el dinero de su empresa se encuentre bien gestionado? Manteniendo el orden de pagos pendientes, ajustando las entradas y salidas de efectivo y flujo de caja, etc. Todo esto lleva un orden, y con los métodos de cuentas por cobrar se asegura de que la liquidez de su negocio se haga eficiente.
Aquí le explicamos qué son y cómo usar los métodos de cuentas por cobrar.
¿Cuáles son los tipos de cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar representan el dinero que sus clientes le deben a su empresa por ventas realizadas a crédito. Estas se clasifican en distintos tipos según su origen:
| Cuentas comerciales | Ventas de productos o servicios a crédito a clientes habituales. |
| Cuentas no comerciales | Préstamos o anticipos a empleados, socios o terceros que no son clientes. |
| Documentos por cobrar | Deudas respaldadas por un documento formal como un pagaré. |
| Cuentas incobrables | Deudas que, tras varios intentos de cobro, se consideran imposibles de recuperar. |
Si su empresa vende computadoras a crédito, el importe pendiente de pago se registra como una cuenta comercial por cobrar.
¿Cuáles son los diferentes tipos de cuentas por cobrar?
Aunque pueda parecer lo mismo, es importante diferenciar los tipos de cuentas por pagar y por cobrar según su naturaleza y duración 👇.
- A corto plazo: se espera cobrar en un periodo menor a un año. Por ejemplo, una venta a crédito pagadera en 30 días.
- A largo plazo: se espera cobrar después de un año. Por ejemplo, la financiación de maquinaria a un cliente en pagos de 24 meses.
- Garantizadas: respaldadas por garantías como propiedades o bienes. Si el cliente no paga, usted puede reclamar el bien.
- No garantizadas: no existe respaldo adicional más allá del compromiso del cliente.
¿Cómo gestionar las cuentas por cobrar?
Para gestionar las cuentas por cobrar necesita un conjunto de procesos y estrategias que garanticen el cobro oportuno de las deudas de sus clientes.
¿Cuáles son dos métodos para registrar cuentas por cobrar?
Para mantener un control ordenado, la contabilidad exige elegir un método de registro de las cuentas por cobrar. Los dos métodos principales son:
1. Método de provisión o estimación
Se basa en prever que una parte de las cuentas por cobrar podría no cobrarse. Para ello, se crea una cuenta llamada «provisión para cuentas incobrables», que refleja de manera más realista los activos de la empresa.
Por ejemplo, si su empresa calcula que, en promedio, el 5 % de las ventas a crédito no serán cobradas. Si vende ₡ 100,000, registra ₡ 5,000 como provisión de cuentas incobrables.
Con esto se refleja una imagen financiera más precisa y permite tomar decisiones basadas en riesgos reales.
2. Método de cancelación directa
Con este método, se reconoce la pérdida solo cuando se confirma que una cuenta no se puede pagar a causa de una deuda incobrable.
Por ejemplo, un cliente que debía $2,000 cierra su negocio y no paga. Solo en ese momento registra la pérdida. Esto garantiza la simplicidad en el registro y no requiere estimaciones previas.
| Provisión | Se anticipa una posible incobrabilidad | Empresas con muchas ventas a crédito |
| Cancelación directa | Se registra cuando la cuenta es incobrable | Empresas con pocas cuentas por cobrar |
¿Cuáles son los dos métodos de contabilización de cuentas por cobrar?
La contabilidad de ejercicios de cuentas por cobrar métodos define cómo se reconocen los ingresos y las pérdidas asociadas a las cuentas por cobrar. Existen dos grandes enfoques 👇.
a) Método de base devengada
Los ingresos se registran en el momento en que se realiza la venta, independientemente de cuándo se reciba el pago. Por ejemplo, si factura ₡ 10,000 hoy a un cliente que pagará en 30 días, su contabilidad muestra inmediatamente ese ingreso
Este método muestra una visión más realista de las ventas y utilidades del periodo y facilita análisis financieros más completos.
b) Método de base de caja
Los ingresos solo se registran cuando efectivamente se recibe el dinero, es decir, siguiendo el mismo ejemplo, cuando el cliente pague los ₡10,000 en 30 días, se registra el ingreso.
Ahora que usted conoce los métodos de cuentas por cobrar, está mejor preparado para proteger el flujo de efectivo de su empresa y tomar decisiones financieras más inteligentes.
Si desea llevar un control sencillo y automático de sus cuentas por cobrar, nada mejor que usar Alegra, un software de contabilidad que le permite gestionar sus ventas, registrar pagos y enviar recordatorios automáticos a sus clientes en pocos clics.
🚀 Recupere su tiempo con Alegra. La Contabilidad Inteligente empieza hoy.
