¿Sabías que, cuando una empresa compra un equipo nuevo, este pierde valor con el tiempo? Lo mismo ocurre con los préstamos o derechos que se adquieren y deben pagarse a largo plazo. ¿Cómo calculan las empresas estas pérdidas de valor? Justo en esto se centran la diferencia entre amortización y depreciación, conceptos básicos para la gestión de activos en tu empresa.
¿Te preguntas en qué se diferencian? Vamos a descubrirlo fácilmente 👇.
¿Qué es amortización?
La amortización es el proceso de distribuir el coste de un activo intangible a lo largo de su vida útil. Los activos intangibles no son físicos; pueden ser derechos de autor, patentes, software e incluso préstamos que las empresas deben devolver en un periodo determinado.
Por lo tanto, la amortización permite repartir estos pagos de manera equitativa durante el tiempo que se espera que dicho activo genere valor.
Recuerda 💡: calcular la amortización depende del tipo de activo. Por ejemplo, si una empresa invierte en una patente que tiene una vida útil de 10 años, en lugar de cargar el coste total de la patente el primer año, lo divide en cuotas anuales más pequeñas.
¡Ojito aquí! 👀Amortizar facilita el control financiero de la empresa y ayuda a reflejar de manera más precisa el valor del activo en los informes contables.
¿Qué es depreciación?
La depreciación aplica a los activos tangibles. Es decir, aquellos recursos que la empresa puede tocar, ver y utilizar de forma física. Por ejemplo: maquinaria, vehículos, muebles, equipos de oficina, etc.
¡Presta atención! En el caso de los activos físicos, también pierden valor con el tiempo debido al desgaste, la obsolescencia o simplemente por el paso del tiempo.
Por lo tanto, la depreciación refleja la disminución del valor de estos activos en los registros contables de la empresa. Al igual que con la amortización, la depreciación se calcula a lo largo de la vida útil del activo, para mostrar su valor real en cada año 💴.
Tipos de depreciación
Existen diferentes métodos para calcular la depreciación, entre los más conocidos se encuentran 👇.
| Depreciación lineal | Depreciación acelerada | Unidades de producción |
| Se distribuye el coste del activo de manera uniforme a lo largo de su vida útil. | Se contabiliza una mayor parte del coste del activo en los primeros años de su vida útil. | La depreciación se basa en la cantidad de unidades producidas por el activo en lugar del tiempo. |
Diferencia entre amortización y depreciación
Aún te preguntas, ¿depreciación y amortización es lo mismo? ¡No te líes! 😰Aunque la amortización y depreciación representan una forma de asignar el coste de los activos a lo largo del tiempo, existen diferencias clave entre ambos conceptos.
Además, hay que tomar en cuenta otros factores importantes.
| Amortización | Depreciación | |
| Método de aplicación | Método de lineal o continuo | Puede usar el método lineal, acelerada o unidades producidas |
| Valor residual | Generalmente, no tiene valor residual | Puede incluir un valor residual |
| Duración | Se aplica durante la vida útil estimada del activo | Se aplica durante la vida útil física del activo |
| Implicación contable | Reduce el valor de activos intangibles en el balance | Reduce el valor de activos físicos en el balance |
| Impacto fiscal | Permite deducción fiscal sobre activos intangibles | Permite deducción fiscal sobre activos tangibles |
Ejemplos de amortización y depreciación
Veamos con ejemplos la diferencia entre depreciación y amortización.
Ejemplo de amortización
Imagina que tu empresa obtiene una licencia de patente. ¿Cómo harías para amortizar este activo? Aquí lo resolvemos 👇.
1. Determina el costo total de la patente, incluye todos los gastos asociados a su adquisición o desarrollo, como registro, honorarios legales o costes de desarrollo o investigación, si aplican.
2. Calcula la vida útil legal, que suele ser aproximadamente 20 años, aunque a veces puede ser menos dependiendo del tipo de patente.
3. Elige el método de amortización, el más común es el método de línea recta, donde el costo se distribuye de manera equitativa a lo largo de la vida útil del activo. Con este método, se amortiza el mismo monto cada año.
4. Registra la amortización en las cuentas contables.
¡Listo! 🤓
Ejemplo de depreciación
Piensa ahora, que tu empresa compra una máquina por 20,000 €. ¡Comienza igual!
1. Determina el coste total del activo, incluyendo precio de compra, costes de transporte e instalación (si aplican) e impuestos no recuperables.
2. Calcula la vida útil del activo, es decir, el tiempo en que la máquina funcione y proporcione beneficios a la empresa.
3. Estima el valor residual, esto es, el coste por el que se podría vender el activo una vez que ya no se utilice.
4. Elige el método de depreciación, por ejemplo, en línea recta, donde el valor del activo se distribuye de manera equitativa a lo largo de su vida útil.
5. Calcula la depreciación anual siguiendo la fórmula de depreciación en línea recta.
6. Registra en los libros contables para reflejar la pérdida de valor del activo.
¡Ya eres un experto! Y sabes la diferencia entre amortización y depreciación.😉
¿Qué esperas para optimizar la gestión de tus activos? Ya que sabes la diferencia entre amortización y depreciación, es momento de hacer una buena gestión de los activos en tu empresa.
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