La tecnología en el sector hotelero avanza con rapidez, permitiendo aumentar la productividad y, por ende, los ingresos de este rubro comercial 🚀.
Teniendo en cuenta que la actividad turística representó en 2019, previo a la pandemia, 12,4% del PIB según Turespaña, un software de gestión hotelera es una herramienta imprescindible para las empresas que quieren mejorar el funcionamiento de su negocio. 🏨
¿Sabes cuál es su importancia y cómo implementarlo en tu compañía? En este artículo te lo diremos todo. ¡Sigue leyendo! 👇
¿Qué son los software de gestión hoteleros?
Un software de gestión hotelera es un sistema informático que ayuda a agilizar y mejorar procesos como:
- Tareas administrativas de los operadores y propietarios.
- Las reservas para la administración de los recursos.
- La productividad.
- La experiencia tanto para los empleados como para los huéspedes.
La importancia de implementar un software de gestión para hoteles
Realizar una buena gestión hotelera es fundamental para que tu compañía ofrezca un buen servicio. Y, con eso, garantizar la satisfacción del cliente, manteniendo una buena salud financiera. Por ello, con un software de gestión hotelera podrás aumentar la productividad de tu hotel, a la vez que das un mejor servicio.
Ventajas de utilizar un software de gestión hotelera
Un software de gestión hotelera cuenta con un sinfín de ventajas para tu negocio, entre las cuales están:
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas
Con esta herramienta podrás reducir la cantidad de tiempo dedicado a tareas administrativas, ya que el sistema de gestión se encargará de la mayor parte del trabajo. De esta forma, podrás invertir tu tiempo y el de tus empleados en otras tareas dentro de la empresa.
- Aumento de tus reservas
Con un sistema de gestión hotelera podrás conseguir un mayor número de reservas en tu hotel, ya que te permitirá organizar más fácilmente el control de las habitaciones y la tasa de ocupación de las mismas, evitando errores humanos.
- Mejora de la gestión de tus ingresos
Esta clase de sistema te ayudará a planear estrategias de gestión de precios de habitaciones flexibles, lo cual te permitirá maximizar los ingresos y ser mucho más competitivo en el sector.
¿Qué considerar al elegir un software de gestión hotelera?
Existen muchas opciones en el mercado, las cuales cuentan con más o menos funciones. Lo importante acá es que puedas encontrar una que se adapte perfectamente a tus necesidades. Aquí te compartimos una lista de las funciones básicas que debe tener un software de gestión hotelera 👇.
Qué funciones debe tener el mejor software de gestión hotelera
A la hora de seleccionar el mejor programa de gestión hotelera debes tener presente lo siguiente:
- Administración de reservas: para mantener un control efectivo y mejorar los procesos administrativos.
- Informes financieros gerenciales: tendrás todos los datos de tu negocio con tan solo un par de clics cuando lo necesites. De esta forma, podrás ver el rendimiento de tu negocio, identificar riesgos, chequear la contabilidad comercial, y mucho más.
- Flexibilidad y automatización: tanto de los procedimientos durante la gestión como métodos de pago para los huéspedes.
- Integración con otros programas: con la finalidad de unir el trabajo de diferentes funcionalidades e intercambiar datos de manera automatizada, con por ejemplo: CRM, centrales de reserva CRS, sistemas de check-in y check-out.
Alegra Gestión para hoteles u hostales
Alegra Gestión es un software de gestión con presencia en España que agiliza tus procesos administrativos y factura con un clic, sin tener que instalar programas.
Con este sistema podrás:
- Organizar todo con un solo clic: ya que gestiona y monitorea fácilmente tu flujo de ventas, gastos, clientes y más.
- Acceder a informes automáticos: que te permitirán tomar decisiones estratégicas.
- Hacer más fácilmente tus asientos contables: porque podrás ordenar y contabilizar automáticamente todos los ingresos, pagos y más.
¿Lo mejor de todo? Podrás estar al día con la Agencia Tributaria, ya que tu cuenta se actualiza automáticamente ante cada nueva normativa.
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