Conoce los nuevos plazos para emitir facturas electrónicas

Una de las últimas actualizaciones de la DIAN -en términos de normativa- está relacionada con los plazos para emitir la factura electrónica en Colombia, y se dio a conocer a través de la Resolución 000042.

A partir de esta resolución nace un nuevo calendario de facturación electrónica en Colombia.

Si quieres estar al tanto de los vencimientos, puedes descargar el siguiente calendario de facturación electrónica diseñado por Alegra, aquí:

De acuerdo a esta Resolución 00042, todas las empresas deberían iniciar su  proceso de registro y habilitación como facturadores a partir del 15 de mayo, un proceso que básicamente consiste en notificar a la DIAN la nueva responsabilidad de facturar electrónicamente, y que a su vez se verá reflejada en el RUT con la responsabilidad número 52.

¿Cómo se determinan los vencimientos para la expedición de facturas electrónicas de forma obligatoria?

Para fijar las fechas en las que los diferentes sectores deberían empezar expedir facturas de forma electrónica, la DIAN creó 8 grupos dependiendo de las actividades económicas identificables por el código CIIU.

También, puedes conocer más sobre 👉 Buzón electrónico, funcionalidad que te permite aceptar o rechazar directamente tus documentos electrónicos.

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Este es el calendario actual junto a los plazos para emitir facturas electrónicas

Si tienes que emitir facturas electrónicas, ubícate en el calendario para conocer las fechas establecidas por la DIAN e identificar cuál es tu plazo:

Grupo

Sectores

Fecha de inicio de registro y habilitación en el servicio informático electrónico de validación previa de factura electrónica de venta (DD/MM/AAAA)

Fecha máxima para iniciar a expedir factura electrónica de venta (DD/MM/AAAA)

Resolución 139 Del 21 de noviembre de 2012, o la que modifique o adicione o adicione o sustituya

Código CIIU División a dos (2) primeros dígitos Código CIIU a tres (3) primeros dígitos (sólo para divisiones 46 y 47)

1

Explotación Minas Y Canteras

15/05/2020

15/06/2020

05

06

07

08

09

Información Y Comunicaciones

58

59

60

61

62

63

Otras Actividades Servicios

94

95

96

2

Industria Alimentos, Bebidas, Textil, Detergentes

01/07/2020

10

11

12

13

14

15

Com Bienes Domésticos, Calzado, Textiles, Ferretería, Farmacéutico, Otros

464

475

476

477

479

3

Activ Arquitectura, Ingeniería, Diseño, Publicidad Otros

04/08/2020

71

72

73

74

75

Actividades Atención La Salud Humana Y Asistencia Social

86

87

88

4

Actividades de Administración Empresarial, Consultoría Gestión Y Jurídicas

01/09/2020

69

70

Administración Pública Y Defensa

84

Com Alimentos, Bebidas, Víveres, Jabón, Papelería

463

471

472

478

Distribuidores Minoristas de combustibles, lubricantes, aditivos

473

5

Industria Metalmecánica, Eléctrica, Electrónica Y Otros

01/10/2020

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

Fabricación otros equipo de transporte, Fabricación de muebles, colchones y somieres, Otras industrias manufactureras.

28

29

30

31

32

33

Suministro Electricidad, Gas, Vapor Y Aire Acondicionado

35

Distribución Agua; Evacuación Y Tratamiento Aguas Residuales, Y Actividades Saneamiento Ambiental

36

37

38

39

Actividades Financieras Y Seguros

64

65

66

Educación

85

Actividades Inmobiliarias

68

6

Agricultura, Ganadería, Caza, Silvicultura Y Pesca

01/11/2020

01

02

03

Comercio Automotores, Repuestos, Computadores, Equipos

45

465

Actividades Servicios Administrativos Y Apoyo

77

78

79

80

81

82

Actividades Artísticas, Entretenimiento Y Recreación

90

91

92

93

Com Materiales, Materias Primas, Químicos, Metales Y Otros

461

462

466

469

474

7

Construcción

01/11/2020

41

42

43

Transporte Y Almacenamiento

49

50

51

52

53

Alojamiento Y Servicios Comida

55

56

8

Otras Actividades no Clasificadas previamente

01/11/2020

Otras Actividades no Clasificadas previamente

Actualización: La resolución 000099 del 30 de octubre del 2020, Artículo 1  modifica la fecha máxima para emitir factura electrónica para el grupo 6 del numeral 1 del artículo 20 de la resolución 00042 de mayo 5 de 2020, en lo que concierne al sector de Agricultura, Ganadería, Caza, Silvicultura Y Pesca, Código CIIU División a dos (2) primeros dígitos 01, 02 y 03. Dejando como fecha máxima para iniciar a expedir factura de venta electrónicamente el 15 de diciembre del 2020.

Lo que algunos emprendedores desconocen, es que además de este calendario de obligados determinado por el código CIIU, es decir, de acuerdo con la actividad económica principal inscrita en el Registro Único Tributario RUT, existen otros dos calendarios dependiendo de las características de los contribuyentes. Veamos cuales son: 

Calendario de facturación electrónica para grupos especiales

En este calendario encontrarás otros obligados a facturar que no se determinan por el código CIIU, es decir,  por las actividades económicas que aparecen en tu RUT y estos son:

• Empresas indicadas en la resolución 00072 del 29 de diciembre del 2017 y la 00010 del  6 de febrero de 2018: 15 de junio
• Grandes contribuyentes.
• Entidades del Estado, Empresas de servicios públicos domiciliarios, Instituciones educativas, y Notarías: 1 de octubre de 2020. 
• Personas naturales que  tengan ingresos entre 3.500  y 12.000  UVT: 1  de noviembre de 2020

Por aquí también puedes conocer más sobre👉 El mejor sistema de facturación electrónica para el sector salud.

Calendario permanente: 

Este calendario de facturación electrónica está diseñado para los nuevos sujetos que adquieran la obligación de expedir factura electrónica de venta, con posterioridad a la entrada en vigencia de la resolución 00042.

Por ejemplo, si estás pensando en crear una empresa para diciembre del 2020 o para el próximo año y perteneces a un sector que ya está obligado a facturar electrónicamente, tendrás hasta 2 meses para iniciar con el proceso de registro, habilitación y expedición de su primera factura electrónica.

☝
Mira el índice de la guía.

¿Estás cerca de la fecha y quieres cumplir con tus obligaciones?

Con Alegra puedes crear tus facturas electrónicas con validación previa y cumplir con las normativas exigidas por la DIAN. Este es un proceso que debes iniciar cuanto antes para evitar algún tipo de sanción.

Además, gracias a nuestro Software de Facturación Electrónica podrás tener las siguientes ventajas:

• Al enviar los comprobantes se obtiene respuesta inmediata por parte de la DIAN y el usuario sabrá si su comprobante fue aceptado o rechazado.
• Envío automatizado de comprobantes de prueba para ser habilitado como facturador electrónico.
• Ya no será necesario ingresar al MUISCA para consultar si la factura fue exitosa o no.
• Se obtendrán respuestas más rápidas al gestionar los archivos XML.
• No será necesario esperar a la fecha máxima para iniciar el proceso.

También, puedes conocer más sobre POS electrónico obligatorio. Nuestra recomendación final es que descargues el calendario y te mantengas al tanto de los plazos para emitir facturas electrónicas. Cámbiate a este modelo de facturación cuanto antes y cumple con tus obligaciones.

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