Las empresas en Colombia avanzan en la implementación de sistemas de gestión modernos, enfocándose en la digitalización, la sostenibilidad y la integración de procesos.
La transformación digital es clave en este proceso, con la implementación de tecnologías como la inteligencia artificial (IA), la automatización y el análisis de datos. Estas herramientas permiten optimizar procesos, reducir costos y tomar decisiones informadas.
Sin embargo, de acuerdo a los resultados del “Estudio de Capacidad de Cambio Organizacional 2023 en Latinoamérica”, realizado por la Universidad de los Andes y ACRIP, el 53% de las empresas en Colombia no priorizan adecuadamente la gestión del cambio, comprometiendo su productividad.
Por esto, para que tu empresa no se quede atrás, en este artículo te explicaremos qué es un sistema de gestión, sus beneficios y cómo elegir el mejor para tu negocio. ¡Prepárate para optimizar tu operación!🚀
¿Qué es un sistema de gestión?
Un sistema de gestión es un conjunto de herramientas, procesos y tecnologías diseñados para organizar, controlar y optimizar las operaciones de un negocio. Estos sistemas abarcan diferentes áreas, como finanzas, recursos humanos, inventarios y atención al cliente, entre otras. Su principal objetivo es garantizar que todas las actividades empresariales funcionen de manera eficiente y alineada con los objetivos estratégicos.
Beneficios de un sistema de gestión
Implementar un sistema de gestión trae consigo una serie de ventajas que pueden marcar un antes y un después en tu operación diaria. Algunos de los beneficios más destacados son:
- Aumento de la eficiencia operativa: al automatizar tareas repetitivas y centralizar información, reduces tiempos de ejecución y minimizas errores humanos.
- Mejor toma de decisiones: contar con datos en tiempo real te permite analizar el estado de tu negocio y tomar decisiones informadas rápidamente.
- Optimización de recursos: evitas desperdicios, gestionas mejor tus inventarios y garantizas que cada recurso se utilice de manera efectiva.
- Cumplimiento normativo: un buen sistema te ayuda a mantenerte al día con las regulaciones legales y fiscales, reduciendo riesgos y sanciones.
- Escalabilidad: a medida que tu negocio crece, el sistema puede adaptarse y escalar para satisfacer las nuevas demandas.
Tipos de sistemas de gestión para empresas
La variedad de sistemas de gestión, depende de las necesidades y tamaños de las empresas que los utilizan. Te contamos cuáles son los más comunes 👇
¿Cómo escoger el sistema de gestión correcto para mi empresa?
Sigue estos pasos para tomar una decisión acertada:
- Analiza tus necesidades: identifica las áreas que necesitan mayor organización o automatización.
- Evalúa diferentes opciones: investiga sistemas disponibles en el mercado y compara características.
- Considera la escalabilidad: asegúrate de que el sistema pueda crecer junto con tu negocio.
- Prueba antes de decidir: opta por sistemas que ofrecen periodos de prueba gratuitos para verificar su funcionalidad.
- Busca soporte técnico confiable: un proveedor con buen soporte es clave para resolver problemas rápidamente.
Para ayudarte durante este proceso, aquí te presentamos los aspectos que un buen sistema de gestión debe tener:
- Acceso a la información en tiempo real a través de almacenamiento en la nube.
- Herramientas para satisfacer los requerimientos de los clientes.
- Cumplimiento con las normativas fiscales.
- Capacidad para compartir información entre todos los departamentos.
- Control de ventas, costos y gastos para aumentar los ingresos.
- Usabilidad sencilla con funciones específicas.
- Soporte técnico disponible según sea necesario.
¿Cuándo implementar un sistema de gestión en mi empresa?
Adquirir una herramienta de gestión es beneficioso cuando la empresa busca mejorar su organización interna, cumplir con normativas, optimizar procesos y prepararse para un crecimiento sostenible y competitivo en el mercado. Considera optar por esta herramienta si tu negocio:
- Está creciendo.
- Tiene dificultades para cumplir con las regulaciones fiscales.
- Necesita acceso rápido y fácil a la información.
- Tiene áreas con baja eficiencia.
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Alegra: el sistema de gestión hecho para las empresas colombianas
“Con la recopilación de datos, ‘cuanto antes’ es siempre la mejor respuesta”, indicó Marissa Mayer, directora de Yahoo y ex-ingeniera de Google.
Alegra es el sistema de gestión empresarial en la nube más fácil de implementar para las empresas. Con él, podrás vender, facturar y contabilizar automáticamente desde un solo lugar, cumpliendo con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Cuenta con una gran variedad de herramientas pensadas para darle poder a las compañías:
- Contabilidad inteligente.
- Facturación electrónica.
- Sistema POS.
- Nómina electrónica.
- Tienda online.
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