¿Ha oído hablar de las tecnologías en la nube? Estas son herramientas en línea para llevar la contabilidad de manera ordenada o automatizada, es como llevar una carpeta financiera en cualquier dispositivo con internet.
Conozca todo acerca de la contabilidad en la nube y por qué los programas de contabilidad son esenciales para su negocio.
¿Qué es la contabilidad en la nube?
La contabilidad en la nube es cuando los datos contables, es decir la contabilidad, se almacenan en un servidor remoto, provisto por una compañía, que se encarga de mantener esta información segura y alojada en la web.
De esta manera, en el menor tiempo posible puede acceder a su contabilidad desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet.
Así, las tareas y procesos de contabilidad se pueden realizar de manera colaborativa, por varias personas de un equipo en tiempo real.
El uso de esta tecnología promueve una mejor interacción entre empresarios, contadores y usuarios.
¿Es recomendable tener la contabilidad en la nube?
Los programas y software ofrecen innovación, seguridad, optimización, velocidad, ahorro de tiempo y de dinero. Actualmente, el 58% de las empresas a nivel global utilizan soluciones contables en la nube.
Utilizando un software en la nube se puede tener un estilo de vida más flexible, puesto que puede estar tranquilo acerca de sus finanzas, incluso cuando no está físicamente en el negocio.
Beneficios de llevar la contabilidad con un software en la nube
¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad en la nube? Dos palabras claves: simplificación y rendimiento.
Con un buen programa de contabilidad en la nube usted puede:
- Automatizar y optimizar procesos en su empresa.
- Contar con mayor seguridad de la información.
- Tener datos actualizados en tiempo real.
- Acceder fácil y rápido a la contabilidad, desde cualquier lugar.
- Comprender la situación financiera del negocio, con un panorama claro.
- Mantener actualizado el estado de la cartera.
- Evita problemas financieros.
Tener a la mano reportes importantes como balance general, impuestos y retenciones, así como libros contables en la nube.
Conozca más ventajas sobre los sistemas de contabilidad en la nube aquí.
🚀#AlegraTip: busque un sistema contable, como Alegra Contabilidad, un software validado ante Hacienda que además brinda soluciones como facturación electrónica, gestión de stock, control de inventarios y más.
¿Por qué vale la pena llevar la contabilidad en la nube?
Si aún tiene dudas del por qué trabajar con un software para llevar su contabilidad online, simplemente piense que, en términos generales, es hacia donde apunta el mercado.
La contabilidad online, por medio de un software de contabilidad, es bastante práctica y fácil. Se trata de sistemas que se actualizan constantemente, según los requerimientos de los usuarios y de acuerdo a las normativas vigentes.
Aquí le presentamos una tabla de las ventajas de utilizar un software de nube.
| Automatización de procesos | Se pueden crear documentos automáticos eligiendo la información necesaria, dar soporte al cliente o crear tareas recurrentes. |
| Integración | Se puede integrar fácilmente con otros sistemas y aplicaciones empresariales. |
| Escalabilidad | Ajusta fácilmente los recursos según las necesidades de la empresa. |
| Recuperación | Protección y recuperación de datos. |
| Costos reducidos | La inversión inicial es baja, y algunos softwares dan pruebas gratuitas para probarlos. |
Programas de contabilidad en la nube
Como verá, si usted es contador, administrador o emprendedor, puede hacer uso de un programa contable en la nube, que seguro le ayudará en su gestión. Eso sí, es muy importante que se adapte a las necesidades del negocio.
Son diversas las opciones disponibles en el mercado, algunas más completas que otras, pero depende de los requerimientos.
Aquí le contamos de algunos programas de contabilidad en la nube más usados en Costa Rica.
Alegra
Un software contable y de facturación que propone una contabilidad inteligente y automatizada en unos cuantos clics, de forma fácil e intuitiva. Alegra cumple con las normativas del Ministerio de Hacienda en Costa Rica y ofrece integraciones con otras soluciones como POS (o TPV), tienda en línea y facturación.
Otras ventajas que ofrece, son:
- 15 días de prueba gratuitos.
- Paquetes y precios dinámicos.
- Plataforma fácil de usar.
- Soporte al cliente 24/7.
- Facturación electrónica y control de inventario.
- Balance general.
- Plantillas de reportes para personalizar.
Softland
Otro software que se encuentra en el mercado, el programa ofrece servicios para simplificar la contabilidad de la empresa. Explorando la página del software se encontrará con las posibles soluciones que ofrece, entre ellas ventas y distribución de inventario, además de acceso a través de varios dispositivos.
Aunque tiene muchas ventajas, al leer las opiniones de usuarios en Softland se puede encontrar con ciertas dificultades, como costos elevados de implementación y mantenimiento del software, no es una plataforma intuitiva y se requiere de mucha capacitación para aprender a usarlo,además de que los manuales que ofrece son complicados.
Quickbooks
Este software promete administrar fácilmente a los clientes, proveedores, inventarios y finanzas. Este programa ofrece un producto intuitivo e interfaz amigable a primera vista; sin embargo, el costo de adquisición es elevado y algunos usuarios han notado limitaciones para personalizar reportes contables.
Otro aspecto a considerar es que el rendimiento del software disminuye al usar archivos grandes o al utilizar múltiples funciones en el mismo. 
Odoo
Este programa promete tener las funcionalidades más rápidas para una mejor eficiencia, informes en tiempo real, automatización de procesos y herramientas contables. Aunque la plataforma es dinámica, encontrará que los costos son elevados y sus funcionalidades son complejas para usuarios sin experiencia con nuevas tecnologías.
Algunos usuarios mencionan que existe una dependencia con el soporte técnico para el mantenimiento, lo que puede llegar a ser un inconveniente para el rendimiento. 
¿Cuál es el mejor programa para llevar la contabilidad?
Alegra es una gran opción en el mercado de Costa Rica, ya que sus costos y paquetes se adaptan a las necesidades de su empresa, además de contar con otras funciones, como vender a crédito y pagar el IVA después de 90 días, crear facturas electrónicas y notificaciones de facturas por vencer, así como generar reportes contables de forma fácil y rápida.
No espere más para obtener el mejor programa de contabilidad en la nube, lleve su contabilidad dándole los mejores superpoderes a su pyme.
