Gestionar una farmacia implica más que vender medicamentos; una parte fundamental es la facturación electrónica correcta y eficiente. ¿Sabía que hay actualizaciones recientes del Ministerio de Hacienda de Costa Rica sobre la facturación farmacias? ¡Tenga paz! Aquí le explicamos cómo facturar medicamentos de farmacia y cómo puede adaptarse a la nueva regulación.
¿Qué debe saber sobre la nueva facturación en farmacia?
Primero, debe conocer que el Ministerio de Hacienda ha emitido un nuevo proyecto normativo denominado “Resolución General sobre las disposiciones técnicas de los comprobantes electrónicos”, donde se expone la versión 4.4 de facturación electrónica. ¿Esto cómo impacta a la industria farmacéutica?
Como tal, en el Transitorio II, de la Resolución, se expone:
“Hasta tanto se implemente la versión 4.4 de los Anexos y Estructuras; los obligados tributarios pertenecientes al sector farmacéutico deberán implementar y poner en funcionamiento en la versión 4.3 de los Anexos y Estructuras, los campos denominados “Registro de medicamento” y “Forma farmacéutica”, a partir el 1 de diciembre de 2024”.
Es decir, que hasta que se lance e implemente oficialmente la versión 4.4 de los documentos técnicos que regulan la facturación electrónica, las empresas del sector farmacéutico que están obligadas a cumplir con las normativas fiscales deben realizar una actualización en el sistema que utiliza la versión 4.3 de los Anexos y Estructuras.
Por lo tanto, se debe emitir la factura con registro sanitario en Costa Rica bajo los estándares establecidos.
¿Cómo se factura en una farmacia?
Facturar en una farmacia no es tan complicado si cuenta con los sistemas adecuados, actualizaciones y cumplimiento con las regulaciones vigentes 👇.
| Registro sanitario | Verifique el número de registro sanitario del medicamento. |
| Emisión | Utilice un sistema de facturación para generar el comprobante con la descripción y CAByS correspondiente. |
| Envío | Entregue la factura al cliente. |
| Reporte | Envíe la información de ventas a las autoridades fiscales según las normativas locales. |
¿Cuáles son las actualizaciones en la facturación de farmacias en Costa Rica?
Recientemente, el Ministerio de Hacienda de Costa Rica ha actualizado los códigos CAByS en la versión 4.3, lo que impacta directamente en la facturación de medicamentos.
La nueva normativa de facturación para farmacias sugiere que las farmacias y otros negocios del sector farmacéutico deben agregar y utilizar dos nuevos campos en sus documentos electrónicos de facturación.
¡Atención Tico! A partir del 1 de enero de 2025, todas las operaciones de venta de medicamentos deberán incluir los nodos “Registro medicamento” y “Forma farmacéutica”. Además, estos campos serán obligatorios para la versión 4.4 a partir del 1 de junio de 2025.
👉 Registro de medicamentos con un número sanitario que identifica de manera única a cada medicamento autorizado para su venta. Esto se puede verificar en el registro de CAByS de medicamentos.
👉 Forma farmacéutica: Este campo describe la presentación del medicamento, como tabletas, cápsulas, jarabes, etc.
¿Qué es el número de registro sanitario de un medicamento?
El número de registro sanitario es una identificación única asignada a cada medicamento autorizado para su venta en un país. Este número garantiza que el producto ha sido evaluado y aprobado por las autoridades sanitarias, asegurando su calidad y seguridad para el consumidor.
Otras funciones del número de registro sanitario son:
| Garantizar la calidad | Rastreabilidad | Control de inventario |
| Asegura que el medicamento cumple con los estándares de calidad. | Permite seguir el recorrido del producto desde su fabricación hasta la venta. | Facilita la gestión y el seguimiento de los productos en la farmacia. |
🚀#TipAlegra:en cualquier negocio, contar con un sistema de inventarios eficiente es clave para facilitar la gestión de los productos y evitar faltantes o sobrantes de almacén.
3 datos sobre la nueva facturación farmacias Costa Rica
Aquí le dejamos los 3 datos que debe saber sobre la nueva normativa de facturación para farmacias.
¿Qué debe contener una factura de los productos farmacéuticos?
Con la nueva normativa de facturación para farmacias se debe incluir información específica y elementos esenciales.
Datos de la farmacia:
- Nombre comercial.
- Dirección.
- Número de identificación fiscal.
Detalle de los productos:
- Nombre del medicamento.
- Número de registro sanitario.
- Cantidad.
- Precio unitario.
- Forma farmacéutica.
Información fiscal:
- Impuestos aplicables
- Total de la factura
Fecha y hora de la transacción:
- Número de factura único para cada comprobante.
- Detalles sobre cómo se realizó el pago.
Ejemplo de factura de farmacia
| Farmacia “Pura Vida” | Factura no. 12345 |
| Dirección: Calle 123, San José | Fecha: 23/12/2024 |
| NIT: 123456789-0 | Hora: 14:30 |
| Cliente: Juan Pérez | Método de pago: efectivo |
| Producto: paracetamol 500 mg | Registro farmacéutico: RS-987654321 |
| Forma farmacéutica: tabletas | |
| Total | ₡590.00 |
¡Atención Tico! 🤓 Dele un impulso a su negocio con el Programa de Partners de Alegra. Genere ingresos recurrentes, acceda a recursos exclusivos y haga crecer su red de contactos fácil y rápido.
¿Qué software se utiliza en farmacia?
Lo que recomendamos es que el software de facturación para farmacias cumpla con características clave, como facilitar la gestión de ventas, el control de inventarios y el cumplimiento de las normativas fiscales y sanitarias.
Mantener una facturación precisa y completa no solo es una obligación legal, sino que también mejora la eficiencia operativa de su farmacia y fortalece la relación con sus clientes. ¡Alegra es la solución!
Con Alegra, podrá emitir facturas de manera fácil y rápida, además de utilizar su sistema de facturación para farmacias que cumple con la normativa de facturación para farmacias.
Cumpla con la normativa de facturación farmacias con Alegra, deje de preocuparse por las actualizaciones mientras el software automatiza sin complicaciones, para que usted simplemente este pura vida.
