Hoy en día la factura electrónica ya es obligatoria en España para personas autónomas, emprendedoras y dueñas de empresas, sin embargo, todos deben conocer a fondo la nueva ley “Crea y Crece”.
Aquí explicamos más sobre esta nueva norma, desde el por qué hasta el cómo.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica, al igual que la tradicional, sigue siendo un comprobante y un documento válido ante el Ministerio de Hacienda de España.
La factura digital en España puede ser de dos tipos:
- Factura digital en formato estructurado, la cual se descarga en formato XML.
- Factura en formato no estructurado, la cual se descarga en formato PDF.
¿Cuándo será la factura electrónica obligatoria en España?
El pasado 29 de septiembre de 2022 se aprobó la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, mejor conocida como la Ley Crea y Crece.
La norma establece la obligación de emitir la factura electrónica a partir del año 2023, siendo así el único sistema válido y oficial de facturación entre todas las empresas y autónomos en España, con el objetivo de promover la digitalización de los procesos financieros.
¿Quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas en España en 2024?
Es obligatorio emitir la factura electrónica para autónomos, pymes y empresas grandes que tengan una facturación superior a los 8 millones de euros anuales.
¿Cuándo no es obligatorio la emisión de la factura electrónica?
Cuando no es obligatorio emitir la factura electrónica es cuando la facturación de una empresa sea menor a los 8 millones de euros anuales.
Aunque, según la Ley Crea y Crece, todas las pymes o autónomos tienen hasta el año 2025 para emitir su facturación en formato electrónico de manera obligatoria, facturando 8 millones de euros anuales o menos.
👀Sin embargo, sí existe una obligación de crear la factura electrónica cuando la misma supere los 5.000 euros, ahí sí es necesario emitirla electrónicamente.
¿Qué sanciones aplican para aquellos que no emitan la factura electrónica en España?
Si una empresa o autónomo decide no crear la factura digital obligatoria y sus ingresos ameritan que realice este proceso, recibirá una sanción. Esto puede ir desde cobrar el 1% de sus operaciones registradas hasta cobrar un aproximado de 10.000 euros por multa.
#AlegraTip: ten en cuenta seguir las recomendaciones del Gobierno de España sobre la facturación electrónica obligatoria para administraciones públicas.
Beneficios de la facturación electrónica obligatoria
Ahora que es obligatoria la factura electrónica en España, es importante conocer todas las ventajas que esto trae para las pequeñas, medianas y grandes empresas y, por supuesto, también para los autónomos.
- Se elimina el desperdicio de papel y se contribuye con el medio ambiente al generar menos residuos.
- Las facturas electrónicas se pueden cobrar más rápido que las facturas tradicionales, así se obtiene el ingreso de manera más eficaz y sencilla.
- Emitir este tipo de facturación es más barato y organizado, por ello, los departamentos de finanzas de las empresas tomarán menos tiempo y dinero en emitir este tipo de facturación.
En resumen, ¡se ahorra tiempo y dinero con este nuevo proceso! 🤯
¿Cómo adaptar mi empresa a la facturación electrónica obligatoria de España?
¡Esto es sencillo!
Unos consejos…
- Revisa que los procesos de facturación estén en orden y lleven los montos adecuados.
- anticipa la fecha límite de facturación para siempre estar preparado en caso de cambios.
- utiliza herramientas digitales que te ayuden a hacer el procedimiento de manera inteligente y rápida.
En este último punto Alegra te puede ayudar ¡de muchas maneras!
¿Cómo? pues, con Alegra podrás emitir tus facturas de manera sencilla, rápida y en línea para todos aquellos trabajadores y proveedores que colaboren en tu empresa. 😉
Además, en nuestras redes oficiales encontrarás herramientas, recomendaciones, artículos especializados y más para adaptar a tu empresa a esta nueva norma de la factura electrónica obligatoria.
La obligatoriedad de la facturación electrónica ya es una realidad.
Todas las empresas del mundo irán poco a poco migrando a la facturación electrónica obligatoria como la norma y no solo como la alternativa ¿por qué? porque es lo más sencillo, eficaz y transparente para todos.
Si quieres empezar a hacer esto de la mano de un aliado experto… tu mejor opción es hacerlo con Alegra.
