El primer paso cuando decides emprender en España es darse de alta como autónomo. Y sabemos que enfrentarte a la burocracia puede ser abrumador, en especial surge la pregunta: ¿por dónde empezar?
¡No te líes! Aquí te dejamos una guía detallada de cómo darse de alta como autónomo paso a paso. Te explicamos dónde realizar el trámite de manera sencilla y rápida, para que te enfoques en lo que realmente importa: tu negocio.
¡A por ello! 👇
¿Cómo darse de alta como autónomo?
Primero: el proceso para el alta como autónomo en España debe seguir 2 trámites indispensables 👇.
- Alta en la Seguridad Social: ¡Ojito aquí! 👀 Para darte de alta en la Seguridad Social es importante conocer las diferencias entre el RETA y TRADE, ya que son regímenes distintos para trabajadores autónomos.
- Alta ante la AEAT: debes presentar el modelo 036 o 037, donde indicas el tipo de actividad que vas a desempeñar.
🚀#TipAlegra: dependiendo de tu actividad, tendrás que darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) bajo ciertos epígrafes.
¿Cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo?
Generalmente, se debe dar de alta desde el primer día que se comienza a desarrollar una actividad económica que genere ingresos regulares. Sin embargo, hay excepciones 🤓.
👉 Si los ingresos son esporádicos o no superan al Salario Mínimo Interprofesional (SMI) SMI, se podría retrasar el alta, ya que es posible facturar sin ser autónomo. Aunque es recomendable consultar con un asesor para evitar problemas legales.
👉 Cuando la actividad es habitual y los ingresos superan el SMI, es obligatorio darse de alta tanto en Hacienda como en la Seguridad Social, y el pago de la cuota de autónomo es un requisito ineludible.
Sanción por no estar dado de alta como autónomo
Recuerda que puedes tener una multa por no estar dado de alta como autónomo si tu actividad es habitual. La Agencia Tributaria y la Seguridad Social imponen multas que pueden oscilar entre los 300 € y 3.000 €, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Además, si has estado trabajando sin darte de alta y emitiendo facturas, podrías enfrentarte a sanciones adicionales, como recargos sobre las cuotas impagas y posibles intereses de demora.
Otra desventaja al trabajar sin estar dado de alta es que limita tu acceso a derechos como bajas por enfermedad o prestaciones por desempleo.
¿Qué documentos se necesitan para darse de alta como autónomo?
Te dejamos los requisitos para darse de alta como autónomo.
- DNI o NIE: documento de identidad o número de identificación de extranjero.
- Certificado de residencia fiscal: si vives en el extranjero, pero realizas actividades en España.
- Epígrafe IAE: debes identificar bajo qué actividad te registrarás en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
- Dirección fiscal: lugar donde operarás, ya sea tu domicilio o una oficina.
- Número de la Seguridad Social: para registrarte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Tener estos documentos listos facilitará el trámite tanto en la Agencia Tributaria como en la Seguridad Social, asegurando que el proceso sea rápido y sin inconvenientes.
¿Cuánto cuesta darse de alta como autónomo?
Los trámites son completamente gratuitos, así que ya no tienes excusa para el alta como autónomo.
Pasos para darse de alta como autónomo
Como te contamos arriba ☝️, este proceso involucra varios trámites con diferentes instituciones. ¡Pero no te líes! Aquí resolvemos tu duda acerca de cómo darme de alta como autónomo 😉.
1. Registro en la Seguridad Social
Inscribirte en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Si aún no tienes un número de afiliación, deberás solicitarlo para poder darte de alta en el RETA con el modelo TA 521.
Para darse de alta como autónomo online, ingresa a la sede electrónica de la Seguridad Social, con tu Certificado Electrónico o Cl@ve PIN.
👉Conoce los pasos para el alta autónomo Seguridad Social.
2. Elige una mutua para contingencias
En el momento de darte de alta en la Seguridad Social, deberás seleccionar una mutua que cubra los riesgos derivados de accidentes laborales y enfermedades profesionales. Desde 2007, esta cobertura es obligatoria para todos los autónomos, además de incluir la incapacidad temporal.
3. Registro en la Agencia Tributaria
Una vez registrado en la Seguridad Social, deberás dirigirte a la AEAT para darte de alta en el Censo de Empresarios. Esto te permitirá gestionar los impuestos relacionados con tu actividad económica.
Aquí es donde presentarás el modelo 036 de declaración censal, que se utiliza para todo tipo de obligados tributarios. Puede presentarse de forma presencial o mediante la sede electrónica de la Agencia Tributaria, usando un certificado digital.
4. Comunicación de apertura del centro de trabajo
Si planeas abrir un local u oficina, debes comunicar la apertura de tu centro de trabajo a la “Consejería de Trabajo” de tu comunidad autónoma. Esto es esencial para cumplir con las normativas laborales de tu región.
5. Solicitud de licencias
Finalmente, dependiendo del tipo de actividad que vayas a desarrollar, será necesario solicitar las licencias pertinentes. Estas varían según la comunidad autónoma o el municipio donde te encuentres, por lo que es recomendable iniciar este proceso con tiempo suficiente para evitar retrasos en la apertura de tu negocio.
¡Ahora sí! Ya estás listo para empezar tu actividad como autónomo con todas las garantías legales.
Aunque la clave para evitar errores y cumplir con todas tus obligaciones fiscales no solo es darte de alta en Hacienda como autónomo y la Seguridad Social, sino también contar con una herramienta de facturación que simplifique tu trabajo.
Aquí es donde Alegra entra en juego: desde emitir tus primeras facturas hasta llevar el control de tus ingresos y gastos, todo en un solo lugar.
No te arriesgues a enfrentar sanciones por una mala gestión contable. Con Alegra, tendrás acceso a un software que te ayudará a cumplir con el programa TicketBAI para facturar, mantenerte al día con tus impuestos, y llevar tu negocio sin complicaciones.
