Facturar sin ser autónomo es una de las principales preocupaciones de la mayoría de personas que deciden emprender. En España, por ejemplo, esta figura implica una serie de obligaciones fiscales y administrativas que pueden resultar abrumadoras.
Pero no hay que liarse tanto, aquí te explicamos paso a paso lo que debes hacer para facturar sin ser autónomo, cuáles son los factores que debes evitar en el proceso y algunas recomendaciones para no incurrir en multas o sanciones. ¡A por ello! 👇
¿Puedo facturar sin ser autónomo?
La respuesta más corta es sí, sí es posible facturar sin ser autónomo cuando realizas actividades o trabajos ocasionales.
Sin embargo, debes tener presente que no siempre se puede facturar sin ser autónomo, debido a que la Seguridad Social exige y establece requisitos y normas claras para permitirlo. ¿Y qué pasa en caso de que no los cumplas? Podrías recibir altas multas y sanciones.
¿Cómo facturar sin ser autónomo?
Aquí te damos 3 requisitos fundamentales para comenzar a facturar sin ser autónomo:
- Lo primero es darse de alta en el Ministerio de Hacienda antes de emitir cualquier factura por medio del modelo 036, el cual establece la declaración censal de alta, baja y modificación para autónomos, empresarios y profesionales.
🗒️NotaAlegra: También puedes usar el modelo 037, qué es la versión simplificada del 036, y te permite darte de alta directamente. Aunque, en este tendrás que cumplir otros requisitos.
- El requisito es que la actividad sea esporádica. Ten en cuenta que Hacienda debe poder verificar que esta no es tu fuente de ingresos recurrente ni principal. En caso que descubran que no es así, podrías incurrir en una sanción monetaria.
- El ingreso que tengas por dicho trabajo no puede superar el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), el cual corresponde a 1000€ brutos al mes o 14.000€ anuales.
Si cumples con esto, dentro de tus obligaciones también tendrás que declarar los ingresos obtenidos por IVA trimestralmente con su correspondiente resumen anual mediante el modelo 303, el cual corresponde al formulario de la declaración trimestral del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), recuerda que estos ingresos también se perciben en la declaración de la renta.
Por el contrario, si no cumples con lo que hemos mencionado, será importante que procedas a darte de alta como autónomo.
En este caso, nuestro consejo será que revises cuidadosamente si aplicas a la tarifa plana de autónomos del 2023. Esta corresponde a 80€ para los primeros 24 meses, pues esto podría suponer un ahorro importante en el coste.
¿Cuánto se puede facturar sin ser autónomo?
Tal vez has escuchado que existen diferentes límites económicos, pero lo realmente importante es tener en cuenta que la respuesta a la pregunta ¿cuánto puedes facturar sin ser autónomo? es la que ya hemos dado en el apartado anterior, es decir cumplir con los máximos que establece el SMI.
¡Ojito aquí! 👀 Cuidado con el tiempo, si has emitido facturas en enero, febrero y marzo, sin darte de alta como autónomo, lo recomendable será evitar hacer una más en abril. Esto podría ser considerado por la Seguridad Social como una actividad recurrente y no esporádica.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuáles son los costes por facturar sin ser autónomo cuando no se cumplen con los requisitos?
Si decides facturar sin ser autónomo y no cumples los requisitos, es muy probable que en algún momento termines siendo multado. Esto podría ir desde los 300 hasta los 3000€, según la actividad y el tiempo por la cual se realizó. Adicionalmente, te harán el cobro de la cuota de autónomos por cada uno de los meses que hayas estado en esta labor con un recargo del 20% adjudicado al interés por mora.
- ¿Cómo crear una factura si no eres autónomo?
Aún cuando no seas autónomo la factura deberá llevar los mismo datos que si lo fueras, es decir, principalmente:
- Número de la factura.
- Fecha de emisión de la factura.
- Datos fiscales del emisor y el receptor.
- Datos descriptivos de lo vendido.
- Datos totales de la factura (importes).
- Información del registro mercantil (aplica solo para empresas).
Recuerda que en España existen diferentes tipos de facturas, checa cuál es la que se adapta mejor a tus necesidades.
- ¿Es una buena alternativa facturar por medio de cooperativas?
Si bien es cierto que estas opciones se presentan como una forma de facturar sin ser autónomo cuando no se cumplen con los requisitos, no son lo mejor.
El Ministerio del Trabajo ha emprendido un arduo trabajo para inspeccionar de cerca sus actividades, y representan un alto riesgo de entrar en posibles problemas con la Seguridad Social.
Hasta aquí hemos profundizado en las cosas más importantes acerca de facturar sin ser autónomo. Pero seguro te preguntas, ¿hay alguna herramienta que haga todo el trabajo de facturación por mí? Y la respuesta es ¡sí! y, por fortuna, más sencilla e intuitiva de lo que imaginas.
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