Toda empresa que se dedica a la venta de insumos debe tener una gestión de inventarios perfecta: eso garantiza el éxito y crecimiento de ventas. La importancia de la gestión de inventarios radica en el control de insumos y bienes para asegurar que la demanda del producto se cubra, además de un control de mercancía y proyección de ventas.
¡Coge lápiz y pluma que aquí te contamos todo acerca de la gestión de inventarios! 👇
¿Qué es la gestión de inventarios?
Cuando hablamos de la gestión de inventarios de una empresa nos referimos al sistema o procedimiento para administrar y dar seguimiento a los productos que se almacenan, desde las bodegas hasta el punto de venta.
Es decir, es la administración y registro de bodegas que va desde el almacenamiento del producto, registro de compras, salida de inventario, control de suministros y recursos; con el fin de que la operatividad sea más eficiente y reducir los costos de operación.
¿Cómo se hace una gestión de inventarios?
Parece que es una tarea titánica comprender cómo funciona la gestión de control de inventarios. Sin embargo, debes tener en cuenta que el proceso es un ciclo que puede llevar ciertos pasos:
- Identifica los productos: debes saber qué productos vas a inventariar o clasificar, puedes utilizar un método de código de barras o seriación de cada producto.
- Clasifica los productos: dependiendo de qué es lo que la empresa ofrezca, lo mejor es clasificar los productos por secciones, colores, tamaños e incluso niveles de ventas.
- Revisa insumos: si el producto que ofreces requiere insumos para su salida en venta, es necesario tener el control de esos insumos para que el producto quede perfecto a la hora de mostrarse en stock.
- Identifica las existencias: al gestionar el inventario siempre es importante tener en cuenta la cantidad de producto que queda o se encuentra listo para la entrega con el cliente final.
- Haz auditorías: verifica que los datos se encuentren registrados correctamente y compara nuevamente todos tus inventarios.
ABC de la gestión de inventarios
Existen diferentes métodos de la gestión de inventarios, aunque una de las más conocidas es el ABC, que se encarga de organizar la distribución de las mercancías por relevancia, valor y rotación.
- Artículos con categoría “A”: productos y bienes de más alto valor, aunque a veces solo ocupan el 20% de los inventarios, su amplia rotación los lleva a tener una importancia estratégica; pues generan alrededor del 80% de ingresos.
- Artículos con categoría “B”: son productos o bienes de un valor moderado, representan el 30% de los inventarios, generan alrededor del 15% de ingresos y se ubican en una zona posterior a los artículos de categoría “A”.
- Artículos con categoría “C”: productos o bienes de gran cantidad pero de bajo valor, es decir, los productos menos vendidos. Representan el 50% de artículos almacenados y representan casi el 5% de ingresos. Su almacenamiento se podría encontrar en una bodega independiente a las categorías “A” y “B”.
¡No te flipes! 👀 Aquí te ponemos un ejemplo de la ABC en la gestión de inventarios. Imagina que tienes una zapatería, en tu stock solo muestras zapatillas y chancletas de exhibición, aunque en el almacén hay más, clasificadas por categoría A, B, C.
Las zapatillas rojas etiquetadas con el código 1 son las más vendidas; las chancletas blancas del código 2 son las que le siguen en venta y por último los demás modelos de zapatillas, etiquetadas en orden de código. Siguiendo el método de gestión ABC, estos productos se clasificarían así:
Aunque en la gestión de inventarios hay tipos diferentes en cuanto a clasificaciones, pues todo dependerá de cada empresa y los productos que ofrezca en venta para poder hacer un orden de almacenes y bienes.
¿Por qué es importante la gestión de inventarios?
Si quieres que tu empresa se encuentre operando de forma eficiente, reducir costos y proyectar ventas, la gestión de inventarios es tu mejor aliada, con ella obtienes bastantes beneficios como:
- Reducción de costos: con base a las auditorías sabrás qué productos debes seguir comprando o qué cantidad de insumos se requieren para el producto final.
- Control de inventarios: que ayuda a saber la clasificación de productos por departamento o servicio y mejora la calidad de negocio y el ejercicio comercial.
- Control de mercancía: al tener una gestión organizada, el control de mercancías será un punto clave para saber cuáles son los productos estancados y productos con mayor potencial de oferta y demanda.
- Proyección de ventas: se pueden hacer análisis y reportes de compras para una proyección que destaque artículos estrella y tenerlos listos en almacén y tiendas.
La gestión de inventarios es un sistema de organización imprescindible en una empresa que ha escalado y aspira a nuevas inversiones y crecimiento.
Si aún te preguntas sobre la gestión de inventarios qué es y sus ventajas, presta atención a esta imagen 👇.
¿Qué es un sistema de gestión de inventarios?
Un sistema de gestión de inventarios es un software o aplicación que registra todos los movimientos de ventas, entradas y salidas de productos así como la existencia de mercancía. La aplicación de gestión de inventarios puede ser integrada con algún software de gestión empresarial, e incluso, un software como Alegra, ya cuentan con herramientas de gestión de inventarios, lo cual facilita este proceso tan fundamental en tu compañía.
¡Que no te pillen los clientes sin productos! Con un software como Alegra, tendrás todo lo necesario para hacer un catálogo de productos, automatizar inventarios de acuerdo a ventas e incluso crear una tienda online desde cero. ¡Muy guay, no crees!
