Llevar las finanzas de una empresa puede ser un dolor de cabeza si no tienes las herramientas adecuadas, especialmente si los procesos son manuales. ¡No te preocupes! Para eso existe la contabilidad financiera. Con ella, estarás al tanto de los movimientos de tu empresa, simplificarás procesos y asegurarás la toma de decisiones informada ✅.
¿Qué es la contabilidad financiera y qué hace?
Es la rama de la contabilidad que se enfoca en el registro y control de las operaciones de una empresa, con el fin de generar información relevante para la toma de decisiones. Se encarga de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros de una empresa o entidad.
¿Tienes claro el concepto de contabilidad? Presta atención:
La definición de contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa, y en términos de dinero, las operaciones y los hechos, que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados. AICPA (Instituto Americano de Contadores Públicos).
¿Cuál es el objetivo de la contabilidad financiera?
Su objetivo principal es brindar información clara y confiable sobre la situación financiera de una entidad, para poder tomar acciones estratégicas. Además de:
- Advertir el estado actual de la situación financiera de la empresa.
- Establecer planes con base en los informes financieros.
- Equilibrar económicamente cada área contable.
- Brindar información para tomar decisiones económicas.
Importancia de la contabilidad financiera: ¿para qué sirve?
Si aún te preguntas para qué sirve la contabilidad financiera, debes saber que se encarga de llevar los procesos de una empresa de manera legal y organizada.
Se rige por principios y normas contables, que fundamentan las reglas y procedimientos que deben seguirse en la elaboración de los estados financieros. Algunas de estas incluyen las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Por lo tanto, es importante porque:
- Lleva los procesos de la empresa en total transparencia.
- Facilita la toma de decisiones basadas en la información y los datos.
Contabilidad financiera características
Entre las principales características de contabilidad financiera, destacamos las siguientes:
| ✅ Objetividad: brinda a la empresa información financiera precisa y confiable. | ✅ Legalidad: se rige por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). |
| ✅ Periodicidad: pueden realizarse de forma mensual, trimestral o anual, para actualizar la información financiera de la empresa. | ✅ Universalidad: se usa en todas las entidades económicas, sin importar su tamaño o función. |
| ✅ Comunicación externa: sirve para que usuarios externos (inversores, acreedores, proveedores, clientes y reguladores) tomen decisiones. | ✅ Orientación al balance: registra y controla los activos, pasivos y patrimonio de la empresa para conocer su situación económica. |
Recuerda que la contabilidad financiera comprende diversos elementos clave, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nóminas. Estos componentes son fundamentales para la gestión y seguimiento de las finanzas.
Cuentas por pagar: son las obligaciones financieras o deudas de una empresa con sus proveedores o acreedores, abarcando facturas pendientes por bienes o servicios recibidos. Una gestión eficiente de estas contribuye a mantener una relación óptima con los proveedores y controlar el flujo de caja.
Cuentas por cobrar: son los montos pendientes que los clientes deben a la empresa por los bienes o servicios proporcionados a crédito. Administrar las cuentas por cobrar implica rastrear los pagos pendientes y aplicar políticas para garantizar que los clientes paguen puntualmente, lo cual es vital para mantener la liquidez.
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Nóminas: se calculan y pagan salarios y beneficios a empleados, incluyendo deducciones, impuestos y bonificaciones. Una gestión efectiva asegura una compensación precisa y puntual, cumpliendo con las regulaciones fiscales y laborales.
¿Cuáles son los principios de la contabilidad financiera?
Son las reglas y directrices fundamentales que rigen el registro, informe y presentación de las transacciones, asegurando coherencia, comparabilidad y transparencia en la información financiera. A continuación, te mencionamos algunos de ellos:
Principio de entidad. Establece que las transacciones de una entidad comercial deben mantenerse separadas de las transacciones personales de sus propietarios o accionistas.
Principio de continuidad o empresa en marcha. Asume que la organización continuará operando en el futuro previsible, por lo que se valorarán los activos y pasivos considerando que no se liquidará pronto.
Principio de periodicidad o periodo contable. La vida económica de una empresa se puede dividir en periodos de tiempo (como meses, trimestres o años) para facilitar la presentación de informes financieros.
Principio de consistencia. Requiere que una compañía aplique los mismos métodos contables de un periodo a otro, lo que permite comparaciones significativas a lo largo del tiempo.
Principio de objetividad. La información monetaria debe basarse en evidencia verificable, como facturas, recibos y contratos.
Principio de prudencia conservadurismo. En caso de duda, se debe optar por la opción que tenga menos probabilidad de exagerar los activos o los ingresos, o subestimar los pasivos o los gastos.
Contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa
Estas dos ramas de la contabilidad, aunque relacionadas, presentan diferencias significativas en términos de su propósito, audiencia y regulaciones. Aprende más con este cuadro comparativo entre contabilidad financiera y administrativa 👇.
| La contabilidad administrativa | La contabilidad financiera |
| Proporciona información a los gerentes internos para tomar decisiones estratégicas. No está sujeta a regulaciones y se ajusta a las necesidades específicas de las empresas. | Registra y controla operaciones financieras, proporcionando información crucial a accionistas, inversionistas, proveedores y clientes para la toma de decisiones. Está sujeto a normativas contables. |
Pese a la diferencia entre contabilidad financiera y administrativa, estas tienen dos grandes similitudes. Ambas sirven para recopilar y analizar información, ayudando en la toma de decisiones informadas y mejorando el rendimiento de las empresas.
Ahora ya conoces la importancia de la contabilidad financiera y los beneficios que puede traer a tu organización. ¿Te gustaría darle superpoderes a tu negocio? Ve un paso adelante y disfruta de todos los beneficios de Alegra:
