Desde el 1 de enero de 2026, la DGI de Panamá limita el uso del facturador gratuito a contribuyentes con ingresos brutos anuales de hasta B/. 36,000, una drástica reducción desde el anterior tope de B/. 1,000,000 😱 Esto obliga a los pequeños negocios a migrar a proveedores autorizados para evitar multas y paros operativos.
Si tu empresa crece y de repente no puedes emitir más facturas con la herramienta gratuita: ¿qué harías para no detener tus ventas? ¡No te preocupes! Aquí tenemos la solución 😉.
¿Qué es el Facturador Gratuito DGI (SFEP) en Panamá?
El facturador gratuito DGI, o SFEP (Sistema de Facturación Electrónica de Panamá), es una herramienta gratis que ofrece la DGI para hacer facturas digitales.
Esta herramienta es parte del proceso de modernización del sistema fiscal panameño, ofreciendo una opción sencilla y accesible para los negocios que aún no han adoptado sistemas de facturación electrónica.
¿Para quién es y quién puede usarlo?
Pueden usar el Facturador Gratuito DGI, las personas naturales o jurídicas en Panamá que tengan ingresos anuales inferiores a B/. 36,000.
Es decir, pueden usarlo los contribuyentes que facturen poco, como freelancers, tiendas pequeñas o servicios básicos. Pero, si tu negocio crece, necesitará otro opción de facturación,
¿Qué necesito antes de empezar (requisitos y datos clave)?
Antes de comenzar a usar el Facturador Gratuito DGI, necesitarás tener a mano algunos datos clave como 👇.
- Registro ante la DGI con RUC: número de identificación fiscal de tu negocio.
- Datos del negocio: nombre, dirección y naturaleza jurídica.
- Información: detalles de la venta (qué vendes, precio, impuestos).
- Cuenta bancaria: para posibles procesos de devolución o pago.
Recuerda, para cualquier trámite y proceso, necesitas la firma digital 😉.
¿Qué puedo hacer con el SFEP y qué limitaciones operativas tiene?
El SFEP permite a los usuarios emitir facturas electrónicas, notas de crédito y notas de débito. Sin embargo, tiene algunas limitaciones operativas como:
- Límite de documentos mensuales: solo se pueden emitir hasta 100 facturas electrónicas al mes.
- Limitación de ingresos: el sistema es gratuito solo para aquellos cuyo ingreso anual no exceda B/. 36,000.
- No maneja inventarios, bancos, ni registra la información de tu empresa.
- Solo permite un usuario para reportar los movimientos.
¿Qué es facturación electrónica DGI en Panamá?
La facturación electrónica en Panamá es un sistema digital que permite emitir, recibir y almacenar facturas de manera electrónica, cumpliendo con los requisitos de la DGI.
En vez de papel, usas archivos XML que la DGI aprueba. Es obligatorio para muchos negocios desde 2022, y ayuda a evitar fraudes y ahorrar tiempo.
🔴 Todas las facturas deben tener un código único (CUFE) para ser válidas.
¿Cómo facturar electrónicamente en Panamá?
Para facturar electrónicamente en Panamá, debes cumplir con los siguientes pasos:
- Registrar tu negocio en la DGI.
- Elegir un sistema de facturación: puedes optar por el facturador gratuito DGI (si cumples con los requisitos) o por un Proveedor Autorizado Calificado (PAC), dependiendo de las necesidades de tu negocio.
- Emitir las facturas utilizando el sistema elegido, asegurándote de cumplir con los requisitos establecidos por la DGI.
¿Qué opciones existen para facturar electrónicamente (SFEP vs PAC)?
| SFEP (Facturador Gratuito DGI) | PAC (Proveedor Autorizado Calificado) | |
| Costo | Gratis | Pago (varía según proveedor) |
| Ideal para | Pequeños negocios, emprendedores, o empresas con bajos volúmenes de facturación | Empresas más grandes o con necesidades avanzadas |
| Límite de documentos mensuales | 100 documentos por mes | Sin límite (dependiendo del plan y proveedor) |
| Límite de ingresos anuales | B/. 36,000 | Sin límite (puede ser escalable según el volumen) |
| Funciones disponibles | Básicas: emisión de facturas, notas de crédito y débito | Avanzadas: automatización, integraciones, multiusuario, reportes detallados |
| Requisitos adicionales | Registro en la DGI, datos básicos del negocio | Registro en la DGI y contratación de un proveedor acreditado |
| Soporte técnico | Limitado (generalmente no hay soporte directo) | Soporte completo, actualizaciones, y soporte técnico especializado |
| Integraciones | No disponible | Disponible: ERP, CRM, otros sistemas de contabilidad |
| Escalabilidad | Limitado a pequeñas empresas con pocos documentos | Escalable: adecuado para el crecimiento de empresas |
| Automatización | No disponible | Alta automatización, mejora en eficiencia operativa |
| Cumplimiento con la DGI | Cumple con las normativas básicas | Cumple con todas las normativas y ofrece garantías de cumplimiento |
¿Cuáles son los límites del Facturador Gratuito DGI desde el 1 de enero de 2026?
A partir de enero de 2026, el Facturador Gratuito DGI tendrá los siguientes límites operativos 👇.
Límite por ingresos: ¿qué significa B/. 36,000 al año?
Si tus ingresos superan los B/. 36,000 anuales, deberás migrar a una solución de facturación electrónica PAC.
👉 Es como un tope: si vendes más, es señal de que tu negocio creció y necesita algo más profesional. Calcula tus ingresos mensuales para no sorprenderte.
Límite por volumen: ¿qué significa 100 documentos al mes?
Solo puedes hacer hasta 100 facturas, notas o documentos al mes. Si emites 101, el sistema te bloquea.
Ideal para negocios con pocas ventas diarias, como un consultor que factura 3-4 veces por semana. Si vendes más, planea el cambio antes.
¿Qué pasa si supero los límites del facturador gratuito?
Si pasas los límites, la DGI te obliga a migrar. No puedes facturar más con el gratuito.
Pero no es el fin: hay opciones para seguir sin parar 😉.
¿Me debo cambiar inmediatamente?
No siempre inmediatamente, pero rápido para no tener multas.
Si superas el límite de ingresos o volumen, es hora de considerar un cambio. Algunas señales de que debes migrar son:
- El número de facturas que emites cada mes supera los 100 documentos.
- Tu negocio está creciendo y necesitas más funciones, como multiusuario o integraciones con otros sistemas.
¿Cuál alternativa conviene según mi volumen: PAC o solución propia?
Si tu volumen es medio (101-500 docs/mes), un PAC es ideal porque valida todo rápido. Para alto volumen (más de 500), una solución propia como software en la nube integra todo.
¿Qué es un PAC (Proveedor Autorizado Calificado) y cuándo lo necesito?
Un PAC es un proveedor certificado por la DGI para ofrecer soluciones de facturación electrónica. En palabras simples, un PAC es una empresa aprobada por la DGI que chequea y envía tus facturas electrónicas bajo los lineamientos fiscales 😉.
Deberás contratar un PAC si:
- Superas los 100 documentos mensuales.
- Tienes ingresos superiores a B/. 36,000 anuales.
- Necesitas funciones avanzadas como multiusuario, integraciones con ERP, o reportes más detallados.
Señales de que debes migrar
Si tu negocio está en crecimiento, supera los límites del Facturador Gratuito DGI o necesitas funcionalidades avanzadas.
| Señales de que debes migrar | ¿Por qué migrar? |
| 🚨 Ingresos superiores a B/. 36,000 anuales | Si superas el límite de ingresos establecidos para el SFEP, necesitarás una solución más robusta. |
| 🚨 Emisión de más de 100 documentos al mes | El SFEP solo permite emitir hasta 100 documentos mensuales. Si superas este número, es hora de migrar. |
| 🚨 Necesitas varios usuarios | Si tu negocio crece y necesitas que múltiples usuarios accedan y gestionen el sistema, un PAC es la opción. |
| 🚨 Integraciones con bancos u otros sistemas | Los PAC permiten integraciones con otros sistemas como bancos, ERP, y CRM, lo cual no es posible con el SFEP. |
| 🚨 Manejo de alto volumen de facturación | Si tu volumen de facturación aumenta considerablemente, un PAC te proporcionará las herramientas necesarias para gestionar eficientemente. |
| 🚨 Errores manuales frecuentes | Si cometiste errores debido a procesos manuales, un PAC con automatización y reportes podría ayudarte a evitar estos problemas. |
| 🚨 Deseas reportes automáticos | Los PAC ofrecen la capacidad de generar reportes automáticos y detallados, lo que no está disponible en el SFEP. |
Checklist para elegir un PAC
Al elegir un PAC, asegúrate de que ofrezca:
✅ Soporte técnico: idioma, 24/7 por chat o teléfono.
✅ Continuidad sin caídas.
✅ Reportes completos y detallados.
✅ Integra con bancos, POS o inventarios
✅ Integraciones con otros sistemas como ERP o CRM.
¿Cómo te ayuda Alegra a administrar tu negocio mientras facturas electrónicamente?
Alegra es un software en la nube y PAC autorizado, que hace facturación electrónica fácil y en cumplimiento con la DGI en Panamá. Genera facturas automáticas, valida con SFEP, y envía todo en segundos.
👉 No solo facturas: maneja inventarios con IA, crea reportes inteligentes de ventas, y controla POS para tiendas. Ahorrarás tiempo y evitarás errores, perfecto para emprendedores que crecen.
Por ejemplo, si migras del facturador gratuito, Alegra te guía paso a paso: crea tu cuenta en menos de 5 minutos y en 24 horas facturas.
Con Alegra, puedes:
- Emitir facturas electrónicas de manera rápida y sencilla.
- Gestionar tu contabilidad de manera eficiente.
- Mantener un control de tus impuestos en tiempo real.
Si estás buscando una solución integral que simplifique tu facturación electrónica, Alegra es la herramienta ideal.
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